KI-Förderantrag: Projektbeschreibung verständlich vorbereiten

Das Problem

Sie haben eine gute Idee, wie KI Ihren Betrieb voranbringen könnte, und ein Förderprogramm klingt interessant. Doch dann sehen Sie das Antragsformular: «Beschreiben Sie Ziele, Innovationsgehalt, Arbeitspakete, Risiken und erwarteten Nutzen.» Plötzlich fehlen die Worte. Im Kopf ist alles klar, auf dem Papier wird es zäh.

Vielen Betrieben geht es so. Sie arbeiten täglich im Geschäft, aber sind es nicht gewohnt, ein Vorhaben in Förderdeutsch zu beschreiben. Die Folge: Anträge, die zu vage sind, zu technisch, oder in denen Wichtiges fehlt. Prüfende Stellen müssen verstehen, was Sie vorhaben, warum es sinnvoll ist und ob es machbar ist.

Mit einer klaren Struktur gelingt das. Auf dieser Seite finden Sie eine Gliederung, Fragen zum Nachdenken und eine Vorlage, mit der Sie Ihre Beschreibung vorbereiten. Welche Angaben ein bestimmtes Programm verlangt, steht in dessen eigenen Unterlagen und hat immer Vorrang.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Lesen Sie zuerst die Vorgaben des Programms. Welche Abschnitte, wie viele Seiten, welche Kriterien? Kopieren Sie die Fragen des Formulars heraus. Ihre Beschreibung folgt dieser Reihenfolge. Bei der Suche hilft Fördermittel in der Schweiz finden.

1. Beschreiben Sie das Problem in zwei Sätzen. Was ist heute schwierig, teuer oder langsam? Für wen? Ohne ein klares Problem wirkt jede Lösung beliebig.

1. Formulieren Sie das Ziel messbar. Nicht «wir wollen effizienter werden», sondern was sich konkret ändern soll und woran man es erkennt. Verwenden Sie nur Zahlen, die Sie begründen können. Notieren Sie, wie Sie vorher messen.

1. Beschreiben Sie die Lösung einfach. Was tun Sie mit KI genau? Welche Daten, welcher Ablauf, wer nutzt es? Vermeiden Sie Fachwörter, oder erklären Sie sie beim ersten Gebrauch.

1. Erklären Sie, was daran neu ist. Was gibt es schon, und was machen Sie anders? Das ist oft der schwierigste Teil. Ehrlich: «neu für unseren Betrieb» ist etwas anderes als «neu für den Markt». Prüfen Sie, welche Art das Programm verlangt.

1. Gliedern Sie den Arbeitsplan. Drei bis fünf Arbeitspakete mit Inhalt, Dauer und Ergebnis, zum Beispiel Datenaufnahme, Prototyp, Test, Einführung. Ergänzen Sie Meilensteine mit Datum.

1. Nennen Sie Risiken und Gegenmassnahmen. Was kann schiefgehen (Datenqualität, Akzeptanz, Datenschutz), und was tun Sie dagegen? Offene Benennung wirkt glaubwürdiger als Schweigen.

1. Lassen Sie den Text gegenlesen. Eine Person ohne Fachwissen soll sagen können, worum es geht. Kürzen Sie, was sie nicht versteht, und prüfen Sie jede Zahl an der Quelle.

Gliederung einer Projektbeschreibung:

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt bereiten Sie einen ersten Entwurf vor. Geben Sie nur Informationen ein, die Sie bereits nach aussen geben dürfen, und keine vertraulichen Geschäftsdaten:

Hilf mir, die Projektbeschreibung für einen Förderantrag zu entwerfen. Unser Betrieb: [Branche, Grösse, Standort]. Problem heute: [Beschreibung]. Unsere Idee mit KI: [Beschreibung in Stichworten]. Das Förderprogramm verlangt diese Abschnitte: [Abschnitte aus dem Formular].
Gliedere die Beschreibung nach diesen Abschnitten und schreibe jeweils einen verständlichen Entwurf in einfacher Sprache. Verwende ausschliesslich meine Angaben, erfinde keine Zahlen, Marktdaten oder Referenzen, und setze bei fehlenden Angaben [ergänzen: …].
Liste am Ende Fragen auf, die ich noch klären muss.

Ersetzen Sie die Platzhalter. Prüfen Sie jede Aussage, und füllen Sie die Lücken mit eigenen Angaben. Die KI kennt weder Ihr Programm noch Ihre Zahlen.

Worauf Sie achten müssen

• Vorgaben des Programms gehen vor: Aufbau, Kriterien und Fristen stehen in den Unterlagen der Stelle. Diese Seite ersetzt sie nicht.
• Keine erfundenen Zahlen: Behauptungen über Märkte, Einsparungen oder Wirkung müssen Sie belegen können. Prüfende Stellen merken Übertreibungen. Falsche Angaben im Antrag können Folgen haben.
• Vertrauliches nicht in KI-Werkzeuge: Eine Projektidee kann ein Geschäftsgeheimnis sein. Nutzen Sie nur freigegebene Werkzeuge und geben Sie nur ein, was Sie preisgeben dürfen.
• Nicht jede KI-Idee ist förderfähig: Manche Programme verlangen Innovation oder Forschungsanteile. Der blosse Einsatz eines Standardwerkzeugs reicht oft nicht. Klären Sie das vorab, siehe Fördervoraussetzungen prüfen.
• Keine Förderzusage in Sicht: Auch ein guter Antrag garantiert keine Förderung. Planen Sie ohne die Zusage, bis sie vorliegt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Druckerei in Zofingen möchte mit KI Offerten für Kleinaufträge automatisch vorbereiten. Die Inhaberin hat die Idee im Kopf, aber das Formular überfordert sie. Sie schreibt zuerst die Antworten in Stichworten auf, ordnet sie nach den Abschnitten und lässt sich mit einer KI einen verständlichen Entwurf formulieren.

Vorher stand im Entwurf «wir wollen schneller werden». Nachher beschreibt sie, dass eine Offerte heute im Schnitt eine halbe Stunde Vorbereitung braucht, was sie mit einer Zeiterfassung über vier Wochen belegt, und welche Schritte automatisiert werden. Eine Kollegin liest gegen, streicht zwei Fachwörter und weist auf eine unbelegte Zahl hin, die sie ersetzt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihre Idee klären und priorisieren möchten, unterstützt die KI-Beratung von Alpasana: Prozesse aufnehmen, KI-Potenziale analysieren, Vorhaben priorisieren und einen Umsetzungsplan erstellen. Das kann eine Grundlage für Ihre Beschreibung sein.

Das Schreiben oder Einreichen von Förderanträgen sowie die Beantragung von Mitteln sind nicht als Leistung belegt; Projekte werden individuell offeriert.

Häufige Fragen

Wie lang soll die Beschreibung sein?

So lang, wie das Programm es vorgibt. Meist gilt: Lieber klar und knapp als ausufernd. Halten Sie Seitenlimits strikt ein.

Darf ich eine KI den Antrag schreiben lassen?

Als Schreibhilfe für Entwürfe ja, wenn Programm und Datenschutz es zulassen. Sie bleiben verantwortlich für jede Angabe. Prüfen Sie, ob das Programm Regeln zum KI-Einsatz bei Anträgen nennt.

Brauche ich einen Partner aus der Forschung?

Das hängt vom Programm ab. Manche verlangen Forschungspartner, andere nicht. Lesen Sie die Bedingungen oder fragen Sie die Förderstelle.