Darf ich ein Buch einscannen und mit KI zusammenfassen?

Das Problem

Sie haben ein dickes Fachbuch gekauft, etwa zum Arbeitsrecht oder zur Buchhaltung, und kommen nicht dazu, es zu lesen. Ein KI-Dienst könnte es in Minuten zusammenfassen und Fragen dazu beantworten. Also scannen Sie es ein oder laden das E-Book hoch.

Hier lohnt ein Halt. Ein Buch ist ein Werk, an dem Autor und Verlag Rechte haben. Das Einscannen und Hochladen ist eine Vervielfältigung, und die Rechte daran liegen nicht automatisch bei der Person, die das Exemplar gekauft hat. Das Gesetz kennt zwar Ausnahmen für den privaten und betriebsinternen Gebrauch, zieht aber gerade bei ganzen Büchern enge Grenzen.

Dazu kommt ein praktisches Problem: Je nach KI-Dienst landet der gesamte Buchtext auf Servern eines Dritten. Beides sollten Sie vor dem Hochladen bedenken.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie, wofür Sie das Buch auswerten. Zum eigenen Lernen, für die Teamschulung oder als Grundlage eines Produkts oder Textes, den Sie veröffentlichen? Je weiter nach aussen, desto weniger deckt das Gesetz.

1. Kennen Sie die Grundregel. Das Urheberrechtsgesetz (URG) erlaubt den Eigengebrauch, etwa im privaten Kreis oder zur internen Information in Betrieben. Das Verbot, im Handel erhältliche Werke vollständig oder weitgehend vollständig zu kopieren, gilt ausserhalb des engen privaten Kreises und beim Kopieren durch Dritte. Ein Upload an einen KI-Dienst ist gesondert zu prüfen.

1. Achten Sie auf Kopierschutz. Bei E-Books mit technischem Schutz ist das Umgehen dieses Schutzes grundsätzlich verboten, auch wenn Sie das Buch rechtmässig gekauft haben.

1. Arbeiten Sie kapitelweise mit eigenen Worten. Lesen Sie das Buch selbst, auch in Auszügen, und schreiben Sie Kernaussagen mit eigenen Worten auf. Diese Notizen sind Ihr Text. Die KI kann sie ordnen, in Fragen verwandeln oder zu einem Lernplan machen.

1. Nutzen Sie kurze Zitate. Einzelne Stellen können Sie mit Quellenangabe zitieren, wenn sie zur Erläuterung dienen und der Umfang angemessen bleibt. Das ist etwas anderes als lange Abschnitte in eine KI zu kopieren.

1. Fragen Sie Verlag oder Autorin. Manche Fachverlage bieten Lizenzen oder Lösungen für den betrieblichen Einsatz mit KI. Eine kurze Anfrage klärt, ob und unter welchen Bedingungen das geht.

1. Prüfen Sie den KI-Dienst. Fragen Sie, ob Eingaben gespeichert und zum Training verwendet werden. Ein Firmenkonto mit Vertrag und ausgeschaltetem Training ist günstiger als ein privates Gratis-Konto.

1. Dokumentieren Sie Ihr Vorgehen. Halten Sie fest, was Sie wie genutzt haben und welche Erlaubnisse vorlagen.

Vorlage zum Kopieren

Ich habe das Fachbuch «[Titel]» von [Autor/in] gelesen und
folgende eigene Notizen zu Kapitel [Nummer] gemacht:
[Eigene Notizen in eigenen Worten einfügen].
Aufgabe:
1. Ordne meine Notizen in eine klare Gliederung mit Zwischentiteln.
2. Formuliere 5 Kontrollfragen, mit denen ich mein Verständnis
   prüfen kann.
3. Nenne Punkte, die in meinen Notizen unklar oder widersprüchlich sind.
4. Erstelle eine Checkliste für den Alltag in [Branche/Betrieb].
Füge keine Inhalte aus dem Buch hinzu, die nicht in meinen Notizen
stehen. Zitiere nicht wörtlich aus dem Buch.

Ersetzen Sie Titel und Notizen. Die KI arbeitet damit an Ihrem eigenen Text und nicht an einer Kopie des Buchs.

Welcher Weg ist wie sicher?

Worauf Sie achten müssen

• Unterschied zwischen Privat und Betrieb: Im Betrieb gelten Eigengebrauch und interne Dokumentation, aber mit eigenen Grenzen. Als Arbeitnehmerin handeln Sie nicht privat, wenn Sie das Buch für die Firma auswerten.
• Gekauft heisst nicht lizenziert: Mit dem Kauf erwerben Sie das Exemplar, nicht das Recht, es beliebig zu kopieren oder weiterzugeben. Bei E-Books gelten zusätzlich die Lizenzbedingungen.
• Zusammenfassung kann zu nah am Original sein: Wenn die KI lange Passagen fast wörtlich wiedergibt, ist das eine Vervielfältigung. Veröffentlichen Sie so etwas nicht.
• Halluzinationen: KI erfindet bei Büchern leicht Kapitel, Zitate oder Seitenzahlen. Wenn Sie nichts hochladen, kennt sie das Buch oft nur vom Hörensagen. Prüfen Sie Aussagen immer im Buch selbst.
• Datenschutz: Enthält das Buch oder Ihre Notizen Personendaten oder Firmeninterna, beachten Sie die Regeln für KI-Dienste in Ihrem Betrieb.
• Keine Rechtsberatung: Bei Schulungen oder Produkten, die auf einem Buch aufbauen, holen Sie fachlichen Rat.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Eine Personalverantwortliche in einem Zürcher KMU hat ein Fachbuch zum Arbeitsrecht gekauft. Vor einer Schulung möchte sie das Wichtigste kennen und denkt daran, das E-Book komplett hochzuladen.

Bei der Prüfung erkennt sie, dass das E-Book kopiergeschützt ist und die Lizenz die Weitergabe untersagt. Sie liest die ersten drei Kapitel selbst und tippt ihre Kernaussagen als Stichworte ab. Mit der Vorlage lässt sie die KI daraus eine Gliederung und Kontrollfragen für die Schulung entwerfen.

Als sie später Teile in einem Handout verwenden möchte, fragt sie beim Verlag nach. Der erlaubt zwei kurze Zitate mit Quellenangabe. Die Schulung profitiert vom Buch, und es bleibt kein rechtliches Risiko zurück.

So hilft Ihnen Alpasana

Wie Sie KI für Lernen, Zusammenfassen und Wissensarbeit nutzen, lernen Sie in den Kursen unter KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben auf absofort. Dort gibt es Praxisaufgaben, einen KI-Lerncoach und verifizierbare Abschlüsse sowie Kurse zu betrieblichen KI-Richtlinien. Alles läuft online im eigenen Tempo.

Eine urheberrechtliche Prüfung einzelner Bücher bieten sie nicht. Verwandte Fragen klären Bezahlte Artikel in einen KI-Dienst hochladen und Fremde Dokumente in die KI-Wissensdatenbank.

Häufige Fragen

Darf ich ein Buch kapitelweise hochladen?

Auch das ist eine Vervielfältigung. Kleine Teile für den internen Gebrauch sind eher vertretbar als das ganze Werk, aber die Grenze ist unscharf. Sicherer sind eigene Notizen oder die Erlaubnis des Verlags.

Gilt das auch für ältere Bücher?

Der Schutz endet 70 Jahre nach dem Tod des Autors. Ältere Werke können gemeinfrei sein. Prüfen Sie aber, ob Übersetzung, Neuausgabe oder Bearbeitung noch geschützt sind.

Kann ich die KI auch ohne Upload nach dem Buch fragen?

Ja, aber sie kennt das Buch nur teilweise und gibt Inhalte oft ungenau oder erfunden wieder. Verwenden Sie solche Antworten nur als Orientierung und prüfen Sie sie im Original.