Wie fordere ich mehrere Sprachversionen klar getrennt an?

Das Problem

Ihr Betrieb kommuniziert in mehreren Sprachen, etwa Deutsch und Französisch für die Schweiz, Englisch für internationale Kundschaft. Sie bitten die KI um denselben Text in drei Sprachen. Das Ergebnis ist unübersichtlich: Die Sprachen laufen ineinander, Überschriften erscheinen in der falschen Sprache, ein Absatz fehlt in einer Version, oder in der französischen Fassung stehen deutsche Wörter.

Das macht die Weiterverwendung mühsam. Sie müssen die Versionen mühsam auseinanderschneiden, ordnen und auf Vollständigkeit prüfen. Bei Websites, Kundeninformationen und Anleitungen ist das ein wiederkehrender Aufwand.

Wenn Sie die Struktur der Ausgabe im Prompt genau festlegen, erhalten Sie saubere, getrennte Fassungen, die sich direkt weiterverwenden lassen. Diese Seite zeigt, wie.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Sprachen festlegen. Nennen Sie die Zielsprachen und die Ausgangssprache, zum Beispiel: Ausgangstext Deutsch (Schweiz), Zielsprachen Französisch (Schweiz) und Englisch.

1. Reihenfolge bestimmen. Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Versionen erscheinen sollen, etwa Deutsch, Französisch, Englisch.

1. Struktur wählen. Entscheiden Sie: Abschnitte pro Sprache hintereinander, oder eine Tabelle mit einer Spalte pro Sprache, oder je ein getrenntes Dokument. Für Texte mit Gegenüberstellung eignet sich die Tabelle, siehe Zweisprachige Tabelle.

1. Beschriftung verlangen. Fordern Sie je Sprache eine eindeutige Überschrift wie «DE», «FR», «EN», damit nichts vermischt wird.

1. Inhalt je Sprache vollständig halten. Verlangen Sie, dass jede Fassung alle Abschnitte enthält und nichts weggelassen wird.

1. Fest bleibende Teile festlegen. Bestimmen Sie, was nicht übersetzt wird: Eigennamen, Produktnamen, Zahlen, Beträge, Adressen. Siehe Zahlen und Namen prüfen.

1. Fachbegriffe festlegen. Geben Sie ein kleines Glossar mit gewünschten Übersetzungen vor. Siehe Übersetzungsglossar erstellen.

1. Fassungen prüfen lassen. Lassen Sie die Fremdsprachen von jemandem prüfen, der sie beherrscht, und kontrollieren Sie die Vollständigkeit mit einer Zeilenzählung.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt liefert getrennte Sprachfassungen in fester Reihenfolge:

Übersetze den folgenden Text aus dem Deutschen (Schweiz) in Französisch (Schweiz) und Englisch.
Ausgabe: Drei getrennte Abschnitte in dieser Reihenfolge, jeweils mit einer Überschrift:
## DE (Original, unverändert)
## FR
## EN
Regeln:
- Jede Sprachfassung enthält alle Absätze des Originals in derselben Reihenfolge. Nichts weglassen, nichts hinzufügen.
- Mische keine Sprachen innerhalb eines Abschnitts.
- Nicht übersetzen: [Firmenname, Produktnamen, Eigennamen], Zahlen, Beträge und Adressen.
- Fachbegriffe gemäss Glossar: [Begriff DE = Begriff FR = Begriff EN].
- Höflichkeitsform: Sie / vous / formal English.
Markiere am Ende Stellen, bei denen du unsicher bist.
Text: [Text einfügen]

Passen Sie Sprachen und Regeln an. Wenn Sie lieber eine Tabelle wünschen, ersetzen Sie die Ausgabezeile durch «Tabelle mit den Spalten DE, FR, EN, eine Zeile pro Absatz».

Worauf Sie achten müssen

• Qualität der Fremdsprachen: Die KI schreibt flüssig, kann aber Fachbegriffe und Nuancen verfehlen. Prüfung durch Sprachkundige ist wichtig, besonders bei Verträgen, Gesundheit und Werbung.
• Regionale Varianten: Schweizer Französisch und Schweizer Hochdeutsch unterscheiden sich von Frankreich und Deutschland. Nennen Sie die gewünschte Variante.
• Verlorene Absätze: Bei langen Texten fehlen manchmal Teile einer Fassung. Zählen Sie Absätze und Überschriften.
• Vermischung: Gelegentlich bleiben Wörter in der falschen Sprache stehen. Lesen Sie jede Fassung getrennt durch.
• Beglaubigte Übersetzungen: Für Ämter und Gerichte genügt keine KI-Übersetzung. Siehe Beglaubigte Übersetzung: Grenzen von KI.
• Vertrauliche Texte: Geben Sie vertrauliche Inhalte nur in freigegebene Dienste ein.
• Zeichen und Länge: Übersetzungen werden oft länger. Prüfen Sie Platzbedarf in Layouts und Zeichenlimits.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Hotel in Montreux möchte eine Hausordnung auf Deutsch, Französisch und Englisch aushängen. Die Rezeptionistin lässt die Übersetzung von der KI erstellen.

Vorher: Die KI liefert einen Fliesstext, in dem die Sprachen abschnittsweise wechseln, ein Abschnitt zu den Frühstückszeiten fehlt auf Englisch. Nachher: Sie verlangt eine Tabelle mit drei Spalten (DE, FR, EN) und eine Zeile pro Absatz, nennt die Hotelnamen als nicht zu übersetzen und gibt ein Glossar vor. Sie zählt die Zeilen, bittet eine französischsprachige Kollegin um Prüfung und lässt die englische Fassung von einer Person mit Englisch als Arbeitssprache durchlesen. Danach druckt sie die Aushänge.

Bei grösseren Dokumenten lohnt sich ein gestuftes Vorgehen: Zuerst übersetzen Sie einen kurzen Musterabschnitt und lassen ihn prüfen. Wenn Ton, Fachbegriffe und Schreibweise stimmen, übernehmen Sie die Einstellungen für den Rest. So vermeiden Sie, dass ein ganzes Dokument mit einem falschen Begriff durchzogen ist.

Denken Sie auch an die Pflege: Wenn sich das Original ändert, müssen alle Sprachfassungen angepasst werden. Notieren Sie Datum und Version jeder Fassung und legen Sie fest, wer für die Aktualisierung zuständig ist. Sonst laufen die Versionen mit der Zeit auseinander, und Kundschaft erhält je nach Sprache unterschiedliche Informationen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI bei mehrsprachiger Kommunikation sicher einsetzen möchte, findet bei absofort die Kurse KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Laut Beschreibung gehören dazu mehrsprachige Kommunikation sowie Qualitätsprüfung und Einsatzregeln. Wenn Sie geprüfte Übersetzungen brauchen, bietet Alpasana Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining an, darunter Fachübersetzungen, beglaubigte Übersetzungen sowie Korrektorat und Lektorat.

Häufige Fragen

Soll die KI alle Sprachen in einem Durchgang liefern?

Für kurze Texte ja. Bei langen Texten ist es zuverlässiger, jede Sprache einzeln anzufordern, damit nichts verloren geht und Sie jede Fassung getrennt prüfen können.

Wie lasse ich Eigennamen unübersetzt?

Listen Sie sie im Prompt als «nicht übersetzen» auf und prüfen Sie am Ende mit der Suchfunktion, ob sie unverändert vorkommen.

Kann ich die deutsche Fassung zur Kontrolle zurückübersetzen lassen?

Ja, das ist ein einfacher Plausibilitätstest. Er ersetzt die Prüfung durch eine sprachkundige Person aber nicht, weil Fehler sich dabei verdecken können.