Zweisprachige Tabelle mit KI erstellen: Original daneben

Das Problem

Sie haben einen Brief, einen Vertragsauszug oder eine Produktbeschreibung übersetzen lassen. Nun möchten Sie prüfen, ob alles richtig angekommen ist. Dazu halten Sie zwei Dokumente nebeneinander offen, scrollen hin und her und verlieren dauernd die Stelle.

Besonders bei Texten, in denen ein vergessener Satz oder eine verdrehte Zahl Folgen hat, ist das mühsam und fehleranfällig. Und wenn Sie die Zielsprache nur teilweise beherrschen, ist der Vergleich Zeile für Zeile oft die einzige Möglichkeit, überhaupt etwas zu erkennen.

Eine zweisprachige Tabelle löst das: links das Original, rechts die Übersetzung, jede Zeile ein Satz oder Absatz. So erkennen Sie Lücken, Dopplungen und Abweichungen mit einem Blick.

Was gehört in die Tabelle?

Bei Fachtexten hilft eine zusätzliche Spalte «Glossarbegriff». Wie Sie ein Glossar aufbauen, steht unter Glossar für KI-Übersetzungen erstellen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Bereinigen Sie den Originaltext. Entfernen Sie Kopf- und Fusszeilen, Seitenzahlen und Zeilenumbrüche mitten im Satz, die vom PDF stammen. Sonst teilt die KI falsch.
2. Klären Sie Sprachen und Ziel. Von welcher in welche Sprache, für wen, in welchem Ton? Siehe auch Ton und Höflichkeit bei Übersetzungen.
3. Lassen Sie den Text zuerst in Sätze oder Absätze teilen. Bei kurzen Texten Satz für Satz, bei langen Absatz für Absatz. Der Originaltext darf dabei nicht verändert werden.
4. Fügen Sie die Übersetzung daneben. Verwenden Sie die Vorlage unten. Verlangen Sie, dass die Zeilenzahl in beiden Spalten übereinstimmt.
5. Kontrollieren Sie die Vollständigkeit. Zählen Sie Zeilen und Absätze. Fehlt links etwas, das rechts steht, oder umgekehrt?
6. Prüfen Sie Zahlen, Daten und Namen. Vergleichen Sie diese Zeile für Zeile. Dazu eignet sich Zahlen und Namen in Übersetzungen prüfen.
7. Lesen Sie die Hinweis-Spalte. Klären Sie die markierten Stellen mit einer fachkundigen Person oder in der Quelle.
8. Kopieren Sie die geprüfte Fassung zurück. Bringen Sie die Übersetzung wieder in das Zieldokument und achten Sie auf Format, Tabellen und Zeilenumbrüche. Für PDF siehe PDF übersetzen und Format erhalten.

Vorlage zum Kopieren

Du bekommst einen Text auf [Ausgangssprache]. Erstelle daraus eine zweisprachige Tabelle mit [Zielsprache].
Spalten: Nr. | Original | Übersetzung | Hinweis
Regeln:
- Teile den Text in [Sätze / Absätze]. Übernimm das Original unverändert, ohne Kürzung oder Umformulierung.
- Übersetze jeden Satz einzeln. Lass nichts weg, und füge nichts hinzu.
- Schreibe in die Spalte «Hinweis», wenn ein Begriff mehrdeutig ist, eine Zahl oder ein Name unklar ist oder eine Stelle schwer zu übersetzen war. Sonst leer lassen.
- Ton: [z. B. sachlich und höflich]. [Glossar bei Bedarf einfügen.]
- Zahlen, Daten, Namen und Beträge unverändert übernehmen (nur Format anpassen, z. B. Datum).
- Gib am Ende die Anzahl der Zeilen im Original und in der Übersetzung an.
Text:
[Text einfügen]

Bei langen Texten arbeiten Sie in Etappen von ein bis zwei Seiten, damit nichts verloren geht.

Worauf Sie achten müssen

• Auslassungen: Gerade bei langen Texten lässt die KI einmal eine Zeile aus. Deshalb die Zeilenzählung und der Vergleich der Anzahl.
• Veränderte Originale: Prüfen Sie, ob die linke Spalte noch dem Originaltext entspricht. Manche Programme glätten oder kürzen ungefragt.
• Vertrauliche Inhalte: Verträge, Personalunterlagen oder Gesundheitsdaten gehören nicht ohne Prüfung in ein beliebiges Programm. Siehe Vertrauliche Texte übersetzen.
• Kein Ersatz für Fachübersetzung: Beglaubigte oder rechtsverbindliche Übersetzungen erstellen Fachpersonen. Die Tabelle dient der eigenen Kontrolle.
• Tabellen in Textprogrammen: Beim Einfügen in Word oder Excel können Zeilenumbrüche und Sonderzeichen verrutschen. Kontrollieren Sie das Ergebnis.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Gemeinde im Kanton Graubünden verschickt ein Merkblatt zur Abfallentsorgung auch auf Italienisch. Die Sachbearbeiterin spricht kaum Italienisch.

Vorher: Sie lässt den Text übersetzen und reicht ihn ohne Prüfung weiter, weil sie die Sprache nicht beurteilen kann. Später meldet eine Einwohnerin, ein Absatz zu den Sammelterminen fehle.

Nachher: Sie erstellt eine zweisprachige Tabelle mit 24 Zeilen. Beim Zählen sieht sie, dass die Übersetzung nur 23 Zeilen hat, und findet die Lücke. Zahlen und Daten gleicht sie Zeile für Zeile ab. Eine italienischsprachige Kollegin liest die Hinweis-Zeilen durch, bevor das Merkblatt erscheint.

So hilft Ihnen Alpasana

Damit solche Aufträge zuverlässig funktionieren, braucht es klare Vorgaben an die KI zu Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat. Das übt der Online-Kurs Prompt Engineering von absofort: Prompts schrittweise aufbauen, überarbeiten und Ergebnisse prüfen. Er endet mit einem getesteten Prompt-Set für einen wiederkehrenden Arbeitsprozess und einem Zertifikat. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Häufige Fragen

Wie lang darf der Text für die Tabelle sein?

Für ein bis zwei Seiten pro Durchgang funktioniert es meist gut. Bei längeren Texten steigt das Risiko von Auslassungen. Arbeiten Sie dann abschnittsweise und fügen die Tabellen zusammen.

Kann ich die Tabelle direkt in Word oder Excel übernehmen?

Meist ja: Kopieren Sie die Tabelle und fügen Sie sie ein. Prüfen Sie danach Spaltenbreiten, Sonderzeichen und Zeilenumbrüche. Manche Programme bieten auch den Export an.

Was, wenn ich die Zielsprache gar nicht kann?

Dann prüfen Sie mit der Tabelle, was Sie prüfen können: Vollständigkeit, Zahlen, Namen und Datum. Für Inhalt und Stil holen Sie eine Person mit Sprachkenntnissen dazu, bei wichtigen Texten eine Fachübersetzung.