Wie lasse ich erst eine Gliederung und dann den Text erstellen?

Das Problem

Sie bitten die KI um einen Fachbeitrag für den Newsletter, einen Bericht für den Vorstand oder ein Merkblatt für Kundschaft. Die KI liefert einen langen Text, der gut klingt. Beim Lesen merken Sie: Der Aufbau passt nicht. Das Wichtigste steht am Schluss, ein Thema fehlt, ein anderes ist ausgewalzt. Nun beginnt das Umbauen, und jede Änderung am Aufbau zieht Änderungen an vielen Sätzen nach sich.

Der Aufbau ist das Skelett eines Textes. Wenn es nicht stimmt, helfen schöne Sätze wenig. Menschen planen deshalb zuerst die Gliederung und schreiben danach. Mit KI funktioniert das ebenso und spart besonders bei langen Texten viel Arbeit.

Der Ablauf ist einfach: erst Gliederung, dann prüfen, dann schreiben lassen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Text und Zweck klären: Was für ein Text ist es, für wen, mit welchem Ziel, in welchem Umfang? Schreiben Sie es in drei Sätzen auf.
2. Material bereitstellen: Stichworte, Notizen, Daten. Alles, was in den Text einfliessen soll.
3. Nur die Gliederung bestellen: Schreiben Sie: «Erstelle zuerst nur eine Gliederung. Schreibe noch keinen Text.»
4. Pro Abschnitt eine Kernaussage verlangen: Ein Satz pro Abschnitt zeigt, was dort stehen wird.
5. Gliederung prüfen: Ist die Reihenfolge logisch? Kommt das Wichtigste früh? Fehlt etwas, ist etwas überflüssig? Ist die Länge der Abschnitte ausgewogen?
6. Gliederung korrigieren: Verlangen Sie konkrete Änderungen: «Verschiebe Abschnitt 4 nach vorne, streiche Abschnitt 6, ergänze einen Abschnitt zu Kosten.»
7. Überschriften festlegen: Legen Sie fest, wie die Überschriften klingen sollen, siehe Überschriften vorgeben.
8. Gliederung bestätigen: Schreiben Sie «Gliederung bestätigt» und beauftragen Sie den Text, am besten abschnittsweise.
9. Abschnitt für Abschnitt schreiben lassen: Prüfen Sie jeden Abschnitt, bevor der nächste folgt.
10. Am Schluss gegen die Gliederung prüfen: Stimmen Aufbau und Kernaussagen mit der bestätigten Gliederung überein?

Vorlage zum Kopieren

Schritt 1, die Gliederung:

Ich brauche einen [Textart, z. B. Bericht für den Vorstand] über [Thema].
Leserschaft: [wer, Vorwissen]. Ziel: [was soll der Text bewirken]. Umfang: etwa [Seiten/Wörter].
Material: [Stichworte, Notizen, Fakten, die einfliessen sollen].
Erstelle zuerst nur eine Gliederung mit [5–8] Abschnitten. Gib pro Abschnitt an:
Überschrift, Kernaussage in einem Satz, ungefähre Länge.
Schreibe noch keinen Text. Wenn dir Angaben fehlen, stelle mir bis zu drei Rückfragen.

Schritt 2, der Text:

Die Gliederung ist bestätigt. Schreibe nun Abschnitt [Nummer] in etwa [Länge].
Halte dich an die Kernaussage, verwende nur Fakten aus meinem Material und markiere
fehlende Angaben mit [FEHLT: …]. Warte danach auf meine Rückmeldung.

Passen Sie Textart, Umfang und Material an. Das schrittweise Schreiben erleichtert die Prüfung enorm.

Worauf Sie achten müssen

• Gliederung kann glatt, aber falsch sein: Sie sieht ordentlich aus, passt aber vielleicht nicht zu Ihrer Leserschaft. Prüfen Sie sie mit Blick auf deren Fragen.
• Erfundene Inhalte: Beim Schreiben der Abschnitte ergänzt die KI gern Fakten. Verlangen Sie Platzhalter für Fehlendes und prüfen Sie Zahlen und Namen.
• Aufblähen: Aus einer kurzen Kernaussage wird schnell ein langer Abschnitt. Geben Sie Längen vor.
• Wiederholungen: Bei abschnittsweisem Schreiben wiederholt die KI manchmal Aussagen. Siehe Wiederholungen vermeiden.
• Änderungen sichtbar machen: Wenn Sie spätere Anpassungen verlangen, lassen Sie Änderungen markieren, siehe Änderungen markieren.
• Datenschutz: Material ohne vertrauliche Angaben verwenden.
• Stil bleibt Ihre Aufgabe: Ton und Sprache müssen Sie an Ihren Betrieb anpassen und gegenlesen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Geschäftsführerin eines Vereins für Kinderbetreuung in Winterthur soll für die Mitgliederversammlung einen Jahresrückblick verfassen. Sie hat Stichworte zu Personal, Finanzen, Projekten und Plänen.

Vorher: Die KI schreibt einen zweiseitigen Text, der chronologisch erzählt. Die Finanzzahlen stehen zuoberst, die wichtigen Entscheide fehlen. Sie baut den Text zweimal um.

Nachher: Sie lässt zuerst eine Gliederung erstellen und stellt «Entscheide für die Versammlung» an den Anfang, die Finanzen kommen nach hinten. Sie streicht einen Abschnitt, der niemanden interessiert. Dann lässt sie Abschnitt für Abschnitt schreiben, setzt die echten Zahlen selbst ein und prüft jeden Abschnitt gegen die Gliederung. Nach einer Stunde liegt der Rückblick vor.

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Häufige Fragen

Muss ich bei kurzen Texten auch eine Gliederung verlangen?

Nein. Bei Mails und kurzen Briefen ist der Umweg unnötig. Bei Texten ab etwa einer Seite lohnt er sich.

Kann die KI die Gliederung auch selbst verbessern?

Ja, wenn Sie Kriterien nennen, etwa «Prüfe, ob das Wichtigste früh steht». Die Entscheidung über den Aufbau bleibt bei Ihnen.

Wie lange darf die Gliederung sein?

Eine halbe Seite genügt. Wichtig sind Überschrift, Kernaussage und Länge pro Abschnitt.

Was, wenn ich nach dem Schreiben den Aufbau ändern möchte?

Ändern Sie zuerst die Gliederung und lassen Sie nur die betroffenen Abschnitte neu schreiben. Das ist einfacher als den ganzen Text zu überarbeiten.