Passende Zwischenüberschriften mit KI finden

Das Problem

Ihr Text ist fertig, aber er ist eine einzige graue Fläche. Ein Informationsschreiben an Eltern, ein Bericht für die Geschäftsleitung, ein Beitrag für die Website: Beim Überfliegen findet niemand, was ihn betrifft. Dabei lesen die wenigsten Menschen einen Text von Anfang bis Ende. Sie suchen die Stelle, die zu ihnen passt.

Zwischenüberschriften sind die Wegweiser. Sie lassen die Leserin erkennen, wo es um Kosten geht, wo um Fristen und wo um die Anmeldung. Gute Überschriften zu finden ist aber überraschend schwer. Man schreibt «Allgemeines» oder «Weitere Informationen» und hat nichts gewonnen.

KI kann hier viel abnehmen: Sie erkennt Abschnitte und schlägt Überschriften vor. Die Wahl und die Prüfung bleiben bei Ihnen, denn eine Überschrift darf nichts versprechen, was der Abschnitt nicht hält.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Lesen Sie den Text einmal als Fremde. Fragen Sie sich: Welche Fragen beantwortet er der Reihe nach? Ein Abschnitt pro Frage ist eine gute Faustregel.

1. Bestimmen Sie Leserin und Ort. Eine Webseite braucht eher Überschriften, die Fragen stellen oder Handlungen nennen; ein Bericht für die Geschäftsleitung eher sachliche Titel. Notieren Sie das in einem Satz.

1. Lassen Sie die KI zuerst die Gliederung vorschlagen. Bitten Sie nur um die Abschnitte: «Wo beginnen und enden sinnvolle Abschnitte?» Bei langen Texten gelingt das besser abschnittsweise. Mehr zum Vorgehen in Gliederung vor dem Text.

1. Gleichen Sie die Gliederung mit Ihrem Wissen ab. Verschieben oder verbinden Sie Abschnitte, wenn die KI an der falschen Stelle trennt. Entscheidend ist der Gedankengang, nicht die Länge.

1. Fordern Sie pro Abschnitt zwei bis drei Überschriften. Geben Sie vor, wie lang sie sein dürfen und welche Form Sie wollen: Frage, Handlung oder Stichwort. Das gibt Ihnen Auswahl.

1. Wählen Sie und prüfen Sie. Passt die Überschrift zum Inhalt? Verspricht sie nichts, was nicht im Abschnitt steht? Ist sie ohne den Text verständlich? Wählen Sie die genaueste, nicht die originellste.

1. Lesen Sie nur die Überschriften. Hängen sie zusammen? Sieht man daraus, worum es im Text geht? Dann ist die Struktur gelungen. Fügen Sie die Überschriften in Ihr Dokument ein und formatieren Sie sie als Überschriften, nicht als fette Zeile.

Welche Form passt wofür?

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das KI-Fenster tippen. Ersetzen Sie die Platzhalter.

Gliedere den folgenden Text in sinnvolle Abschnitte und schlage Zwischenüberschriften vor.
Leserschaft: [z. B. Eltern, Geschäftsleitung, Kundschaft]. Verwendung: [Website / Bericht / Merkblatt].
Vorgehen:
1. Nenne zuerst die Abschnitte mit Anfangs- und Schlusswort des jeweiligen Abschnitts.
2. Schlage dann pro Abschnitt zwei Überschriften vor, in der Form [Frage / Handlung / Stichwort], höchstens [8] Wörter.
3. Jede Überschrift muss genau das ankündigen, was im Abschnitt steht; nichts versprechen, was fehlt.
Verändere den Text nicht. Schweizer Rechtschreibung, Sie-Form.
Text: [Text einfügen]

Fügen Sie «Vermeide Wörter wie Allgemeines, Sonstiges, Weitere Informationen» hinzu, wenn Sie solche Platzhalter-Titel loswerden wollen.

Worauf Sie achten müssen

• Überschrift muss zum Abschnitt passen: KI formuliert gern zugkräftig und übertreibt dabei. Eine Überschrift wie «Alles, was Sie wissen müssen» ist leer. Prüfen Sie, ob der Abschnitt das hält, was die Überschrift ankündigt.
• Nicht zu viele Ebenen: Für die meisten Texte reichen Überschriften einer Ebene. Wer drei Ebenen braucht, sollte prüfen, ob der Text zu lang ist; siehe Text kürzen.
• Konsistenz: Verwenden Sie dieselbe Form durchgehend. Wenn die erste Überschrift eine Frage ist, sollten die anderen es auch sein.
• Suchbegriffe sind nicht alles: Bei Websites ist es sinnvoll, wichtige Begriffe in Überschriften zu haben. Aber eine Überschrift voller Schlüsselwörter liest sich schlecht. Schreiben Sie zuerst für Menschen.
• Vertrauliche Texte schützen: Interne Berichte nur mit freigegebenen Werkzeugen und ohne Namen eingeben.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Müller schreibt für die Schule ihrer Gemeinde einen zweiseitigen Elternbrief zum neuen Mittagstisch. Er enthält Angaben zu Anmeldung, Kosten, Zeiten, Allergien und Abmeldung, alles in einem Textblock. Die Schulleiterin sagt: «Das liest niemand.»

Frau Müller lässt die KI zuerst Abschnitte vorschlagen und wählt dann pro Abschnitt eine Überschrift in Frageform: «Wie melde ich mein Kind an?», «Was kostet der Mittagstisch?», «Was gilt bei Allergien?» Eine Überschrift der KI («Alles rund ums Essen») streicht sie, weil sie nichts aussagt. Eine Woche später hat sie bedeutend weniger Rückfragen am Telefon.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Prompt-Engineering-Kurs von absofort lernen Sie, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten, hier zuerst Gliederung, dann Überschriften, und Ergebnisse zu prüfen. Sie legen Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat fest und können ein Prompt-Set für wiederkehrende Texte erarbeiten.

Der Kurs ist online, braucht keine Programmierkenntnisse und führt zu einem Zertifikat.

Häufige Fragen

Wie viele Zwischenüberschriften braucht ein Text?

Das hängt vom Inhalt ab. Ein Abschnitt pro Gedankenschritt ist ein guter Massstab. Wenn Sie nach dem Lesen der Überschriften den Faden verlieren, sind es zu viele oder zu vage.

Soll die Überschrift den Hauptsuchbegriff enthalten?

Bei Webtexten ist das hilfreich, solange die Überschrift natürlich klingt. Zwingen Sie nichts hinein. Für die Leserin zählt zuerst, dass sie versteht, worum es geht.

Darf die KI den Text auch umstellen?

Nur, wenn Sie es ausdrücklich verlangen. Standardmässig sollte sie den Text nicht verändern, sondern nur Abschnitte benennen. Wer umstellen will, bittet um einen Vorschlag und entscheidet selbst.