Wie lasse ich die KI einen Entwurf kritisch prüfen?

Das Problem

Sie haben einen Entwurf geschrieben: ein Angebot, ein Konzept, einen Brief, ein Inserat. Bevor er raus geht, möchten Sie ehrliche Rückmeldung. Fragen Sie die KI «Wie findest du das?», erhalten Sie meist: «Ein sehr guter Text! Hier ein paar kleine Verbesserungsvorschläge ...» Das ist nett, hilft aber nicht.

KI-Assistenten sind auf Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft trainiert und neigen dazu, Ihnen zuzustimmen. Wer ehrliche Kritik will, muss sie ausdrücklich verlangen und festlegen, nach welchen Massstäben geprüft wird. Dann kann die KI eine wertvolle zweite Meinung liefern, in Sekunden, ohne dass sich jemand die Mühe machen muss, Ihren Entwurf zu lesen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit einem passenden Prompt kritische Rückmeldung erhalten und wie Sie damit umgehen. Sie behalten dabei die Entscheidung. Der Prompt ist Ihre schriftliche Anweisung an die KI.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zweck des Entwurfs klären: Wofür ist er, wer liest ihn? Ohne Ziel kann niemand sinnvoll kritisieren. Siehe Ziel im Prompt beschreiben.
2. Kriterien festlegen: Woran soll der Entwurf gemessen werden? Verständlichkeit, Vollständigkeit, Ton, Überzeugungskraft, Fehler, Widersprüche?
3. Entwurf vorbereiten: Entfernen Sie Namen und Vertrauliches oder ersetzen Sie sie durch Platzhalter.
4. Kritische Rolle vorgeben: «Du bist eine strenge, faire Prüferin.» Siehe Wie gebe ich der KI eine passende Rolle?.
5. Format verlangen: Eine Tabelle mit Punkt, Fundstelle, Problem, Verbesserung, Gewicht (hoch, mittel, gering).
6. Lob begrenzen: Verlangen Sie, nur echte Stärken zu nennen, und zwar kurz.
7. Kritik beurteilen: Gehen Sie jeden Punkt durch: berechtigt, teilweise, unberechtigt. Nicht jede Kritik der KI stimmt.
8. Überarbeiten und erneut prüfen: Ändern Sie den Entwurf und lassen Sie ihn erneut prüfen, gegebenenfalls aus einer anderen Sicht (Kundin, Chef).
9. Menschen einbeziehen: Bei wichtigen Texten lesen zusätzlich Kolleginnen oder Fachleute.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine strenge, aber faire Prüferin. Prüfe den folgenden Entwurf kritisch.
Zweck des Textes: [z. B. «Angebot an einen Neukunden, das zur Zusage führen soll»].
Leserschaft: [z. B. «Geschäftsführer eines KMU, wenig Zeit»].
Prüfkriterien: [z. B. Verständlichkeit, Vollständigkeit, Ton, Überzeugungskraft, Fehler, Widersprüche].
Gib deine Rückmeldung als Tabelle mit den Spalten: Fundstelle (Zitat aus dem Entwurf), Problem, Verbesserungsvorschlag, Gewicht (hoch/mittel/gering).
Nenne zuerst die wichtigsten Schwächen. Nenne höchstens drei Stärken, und nur, wenn sie wirklich gelungen sind.
Prüfe nicht die Fakten, die ich angegeben habe; weise aber auf Unstimmigkeiten im Text hin.
Wenn du etwas nicht beurteilen kannst, schreibe das.
Entwurf: [Text]

Passen Sie Zweck, Leserschaft und Kriterien an. Für eine zweite Runde sagen Sie: «Prüfe jetzt aus Sicht der Leserschaft: Was würde sie nicht verstehen oder bezweifeln?»

Worauf Sie achten müssen

• Gefälligkeit: KI neigt zur Zustimmung. Formulieren Sie streng und verlangen Sie Fundstellen.
• Falsche Kritik: Die KI kann Fehler behaupten, die keine sind, oder echte übersehen. Prüfen Sie jeden Punkt selbst.
• Fachliche Prüfung: Bei Verträgen, Zahlen oder Fachtexten ersetzt sie weder Juristin noch Treuhänder.
• Vertraulichkeit: Entwürfe enthalten oft Interna. Nutzen Sie die Prüfung nur mit erlaubten Werkzeugen und anonymisierten Texten. Mehr: Personenbezogene Daten im Prompt.
• Eigener Stil geht verloren: Wer jede Anregung übernimmt, schreibt irgendwann wie die KI. Entscheiden Sie bewusst.
• Zu viele Punkte: Beschränken Sie auf die wichtigsten, sonst verlieren Sie den Überblick.
• Wirkung auf Menschen: Die KI erkennt nicht, wie ein bestimmter Kunde reagiert. Das Einfühlungsvermögen bleibt Ihre Aufgabe.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Herr Brunner, Inhaber einer kleinen Schreinerei in Burgdorf, hat ein Angebot für eine Küche geschrieben und möchte es vor dem Versand prüfen lassen.

Vorher: Er fragt die KI «Ist das gut?» und erhält fünf freundliche Sätze mit zwei Tippfehlerhinweisen. Zwei Tage später meldet sich die Kundin und fragt, was mit «Montage nach Absprache» gemeint sei und wann die Küche fertig wird.

Nachher: Er verwendet die Vorlage mit Zweck, Leserschaft und Kriterien. In der Tabelle steht an erster Stelle: «Lieferzeit fehlt, Montage unklar, Preis für Elektroarbeiten nicht ausgewiesen.» Der Entwurf wird ergänzt. Eine der Anmerkungen (der Ton sei zu förmlich) verwirft er, weil seine Stammkundin das schätzt. Das Angebot geht klarer hinaus. Die Preise und Fristen hat er selbst geprüft.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer ehrliches Feedback aus der KI holen will, braucht einen klaren Auftrag. Der Kurs Prompt Engineering von absofort vermittelt, wie Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Prompts überarbeiten und Ergebnisse prüfen, mit Berücksichtigung des Datenschutzes. Sie erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess, etwa Entwürfe prüfen. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und verlangt keine Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Kann die KI alle Fehler finden?

Nein. Sie übersieht Fehler und meldet manchmal Fehler, die keine sind. Eine menschliche Zweitprüfung bleibt wichtig.

Soll ich die Kritik übernehmen?

Nur, was Sie nachvollziehen und für sinnvoll halten. Sie kennen Ihre Zielgruppe besser als die KI.

Kann die KI auch Rechtschreibung prüfen?

Ja, oft gut. Achten Sie auf Schweizer Rechtschreibung und Eigennamen.

Wie bekomme ich weniger Lob?

Schreiben Sie: «Keine einleitenden Komplimente. Beginne mit den gewichtigsten Schwächen.»