Wie passe ich eine gefundene Prompt-Vorlage an meinen Fall an?

Das Problem

Sie haben in einem Blog oder Video einen Prompt gefunden, der vielversprechend klingt: «Handle als erfahrener Verkaufsprofi und schreibe eine Follow-up-Mail an einen Lead.» Sie kopieren ihn, setzen Ihr Thema ein, und das Ergebnis klingt nach amerikanischem Vertriebstraining: übertrieben freundlich, mit Ausrufezeichen, per «Du» und mit Dollarbeträgen. Mit Ihrer Arbeit in einem Schweizer Handwerksbetrieb hat das wenig zu tun.

Das ist normal. Fremde Vorlagen sind für einen anderen Zusammenhang geschrieben: andere Branche, andere Sprache, andere Kultur, anderer Zweck. Wer sie unverändert übernimmt, erhält Texte, die nicht passen.

Mit einer klaren Vorgehensweise machen Sie aus einer Vorlage, die «fast» passt, eine Anfrage, die Ihnen wirklich hilft. Das dauert zehn Minuten und lohnt sich bei jedem Prompt, den Sie öfter verwenden.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Vorlage ganz lesen: Lesen Sie den Text bis zum Ende. Verstehen Sie jeden Satz? Wenn nicht, klären Sie ihn oder streichen Sie ihn.
2. In Bausteine zerlegen: Markieren Sie Rolle, Aufgabe, Kontext, Zielgruppe, Ton, Format, Einschränkungen. So sehen Sie, was steckt.
3. Ziel formulieren: Schreiben Sie in einem Satz, was Sie erreichen möchten. Daran messen Sie jede Änderung.
4. Kontext ersetzen: Tauschen Sie Branche, Zielgruppe, Anlass und Fachbegriffe gegen Ihre Angaben aus. Siehe Kontext im Prompt.
5. Sprache und Konventionen anpassen: Legen Sie Sie-Form, Schweizer Rechtschreibung, Franken statt Dollar, Datumsformat und passenden Ton fest. Siehe Schweiz, Deutschland, Österreich: Kontext.
6. Unnötiges streichen: Entfernen Sie Floskeln, Rollenspiel ohne Nutzen und Regeln, die Sie nicht verstehen. Weniger Text führt oft zu besseren Ergebnissen.
7. Platzhalter einbauen: Machen Sie wechselnde Angaben zu Platzhaltern, damit Sie die Vorlage wiederverwenden können. Siehe Prompt-Vorlagen mit Platzhaltern.
8. Testen, vergleichen, ablegen: Probieren Sie Original und Anpassung mit demselben erfundenen Fall aus und vergleichen Sie. Speichern Sie die bessere Fassung mit Quelle und Änderungsvermerk.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag lassen Sie sich beim Anpassen helfen. Fügen Sie nur die fremde Vorlage und allgemeine Angaben ein, keine vertraulichen Daten:

Hier ist eine Prompt-Vorlage aus dem Internet: [Vorlage einfügen].
Ich möchte sie nutzen für: [Ziel, z. B. Nachfass-Mails an Kundschaft eines Schweizer Elektrobetriebs].
Meine Zielgruppe: [Zielgruppe]. Anrede: Sie. Rechtschreibung: Schweizer Schreibweise. Währung: CHF.
Zerlege die Vorlage in ihre Bausteine, nenne, was für meinen Fall nicht passt, und schlage eine angepasste Fassung mit Platzhaltern vor.
Markiere alle Änderungen. Wenn etwas unklar ist, frage nach.

Ändern Sie Ziel und Zielgruppe. Prüfen Sie die vorgeschlagene Fassung selbst, bevor Sie sie ablegen.

Worauf Sie achten müssen

• Nicht verstandene Anweisungen: Was Sie nicht verstehen, streichen Sie. Sonst wirkt es unkontrolliert.
• Kulturelle Unterschiede: Ton, Anrede, Datums- und Zahlenformat unterscheiden sich. Prüfen Sie jede Ausgabe darauf.
• Datenschutz: Ersetzen Sie Beispiele der Vorlage nicht durch echte Kundendaten. Siehe Prompt-Daten anonymisieren.
• Versteckte Anweisungen: Selten enthalten Vorlagen aus unbekannten Quellen unerwartete Zusätze. Lesen Sie alles.
• Urheberrecht: Wenn Sie die Vorlage verbreiten oder verkaufen wollen, klären Sie die Rechte, siehe Urheberrecht bei Prompts.
• Fehlender Test: Ein angepasster Prompt ist erst gut, wenn er mit mehreren Fällen funktioniert. Siehe Prompt mit Testfällen prüfen.
• Alte Fassung behalten: Bewahren Sie das Original auf, falls die Anpassung schlechter ist.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Inhaberin eines kleinen Gartenbaubetriebs in Winterthur will Nachfass-Mails nach Offerten schreiben und findet eine englische Vorlage für «sales follow-up».

Vorher: Sie übersetzt den Text wörtlich und erhält Mails voller Superlative und Ausrufezeichen, die per «Du» antworten und einen Rabatt versprechen, den es nicht gibt.

Nachher: Sie zerlegt die Vorlage, streicht das Rollenspiel und die Rabattzeile, legt Sie-Form, sachlichen Ton, Schweizer Rechtschreibung und höchstens 100 Wörter fest und baut Platzhalter für Name, Objekt und Offertdatum ein. Mit zwei erfundenen Fällen prüft sie das Ergebnis. Die neue Fassung legt sie mit dem Vermerk «angepasst aus englischer Vorlage, Oktober 2026» ab.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Prompts gezielt an die eigene Arbeit anpassen und prüfen möchte, findet im Kurs Prompt Engineering von absofort eine passende Grundlage. Laut Beschreibung geht es um Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat, um das Überarbeiten von Prompts und Prüfen von Ergebnissen sowie um Datenschutz, in einem Online-Kurs mit Zertifikat.

Häufige Fragen

Soll ich englische Vorlagen übersetzen?

Sie können sie als Ideenquelle nutzen. Übersetzen Sie nicht wörtlich, sondern formulieren Sie für Ihren Fall neu. Siehe Prompts auf Deutsch oder Englisch.

Wie viel darf ich ändern?

So viel, wie Ihr Ziel verlangt. Es gibt keinen «richtigen» Prompt, nur einen, der für Ihre Aufgabe gute Ergebnisse liefert.

Kann die KI die Anpassung für mich machen?

Sie kann Vorschläge machen, wie in der Vorlage oben. Die Entscheidung und der Test bleiben bei Ihnen.

Wie erkenne ich, dass die Anpassung besser ist?

Vergleichen Sie Original und Anpassung mit demselben Testfall und beurteilen Sie Ton, Inhalt und Fehler. Nutzen Sie dafür feste Kriterien.