KI-Modell oder Komplettpaket: Leistungen richtig vergleichen

Das Problem

Zwei KI-Angebote kosten pro Person und Monat unterschiedlich viel. Das teurere wirbt mit «neuestem Modell», das günstigere mit «inklusive Dateiverarbeitung und Teamfunktionen». In den Tabellen der Anbieter stehen Fachwörter, Limits und Sternchen. Ihnen fällt es schwer zu erkennen, wofür Sie tatsächlich bezahlen.

Der Grund: Ein KI-Angebot besteht aus mehreren Schichten. Das Sprachmodell ist nur eine davon. Dazu kommen die Bedienoberfläche, Funktionen wie Websuche und Dateiupload, Einbindung in Programme wie E-Mail oder Office, Verwaltung für Teams und Zusagen zu Datenschutz und Support.

Wenn Sie nur den Modellnamen vergleichen, übersehen Sie, was im Alltag den Unterschied macht.

Welche Bausteine stecken in einem Angebot?

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Schreiben Sie auf, was Sie brauchen. Aufgaben, Anzahl Personen, Dateitypen, gewünschte Anschlüsse, Datenschutzanforderungen. Ohne diese Liste vergleichen Sie Äpfel mit Birnen.
2. Trennen Sie Muss und Wunsch. Was ist zwingend (z. B. Vertrag mit Datenschutzzusagen), was angenehm (z. B. schöner Verlauf)?
3. Erstellen Sie eine Vergleichstabelle. Eine Zeile je Baustein aus der Tabelle oben, eine Spalte je Angebot. Tragen Sie ein, was die Anbieter tatsächlich schriftlich zusagen.
4. Lesen Sie das Kleingedruckte. Limits, Ausnahmen, Fair-Use-Regeln und Sternchen. Mehr dazu unter Versteckte Zusatzkosten bei KI.
5. Rechnen Sie pro Aufgabe. Wie viele Aufgaben erledigen Sie im Monat, und was kostet jede? Siehe Kosten pro erledigter Aufgabe.
6. Testen Sie mit Ihren Beispielen. Nutzen Sie die Probephase. Prüfen Sie Ergebnisqualität, Bedienung, Wartezeit.
7. Prüfen Sie den Vertrag. Die Vertrags-Checkliste für KI-Anbieter zeigt die wichtigsten Punkte; bei wichtigen Verträgen lassen Sie fachlich prüfen.
8. Entscheiden Sie schrittweise. Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe und monatlicher Kündbarkeit, bevor Sie sich für ein Jahr binden.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag bereiten Sie eine Vergleichstabelle vor und lassen eine KI helfen, Fragen für die Anbieter zu sammeln. Fügen Sie keine vertraulichen Daten ein:

Wir vergleichen zwei KI-Angebote für [Betrieb, z. B. Treuhandbüro mit 8 Personen].
Angebot A: [Name, Preis pro Person und Monat, wichtigste beworbene Funktionen].
Angebot B: [Name, Preis pro Person und Monat, wichtigste beworbene Funktionen].
Unsere Anforderungen: [z. B. PDF-Auswertung, Schweizer Datenschutz, Anschluss an Outlook].
Erstelle:
1. Eine Tabelle mit den Bausteinen Modellzugang, Nutzungskontingent, Dateien, Integrationen, Team, Datenschutz, Support, Kündigung.
2. Eine Liste mit zehn Fragen, die wir beiden Anbietern schriftlich stellen sollten.
Erfinde keine Angaben zu den Angeboten. Markiere alles, was ich selbst nachprüfen muss, als «zu prüfen».

Ersetzen Sie die Platzhalter. Prüfen Sie jede Tabellenzeile an den Angaben der Anbieter, denn die KI kennt die aktuellen Bedingungen nicht sicher.

Worauf Sie achten müssen

• Werbeversprechen: «Unbegrenzt» hat meist Fair-Use-Grenzen, siehe Unbegrenzt: Was bedeutet das bei KI?.
• Privat- und Firmentarife: Privatabos haben oft andere Datenschutzbedingungen als Firmenabos. Siehe Privatabo oder Firmenabo.
• Währung und Zusatzgebühren: Preise sind teils in Euro oder US-Dollar angegeben, dazu können Steuern und Wechselkursaufschläge kommen.
• Modellwechsel durch den Anbieter: Im Paket können Modelle ausgetauscht werden. Prüfen Sie, ob der Vertrag dazu etwas sagt.
• Abhängigkeit: Je mehr Funktionen Sie nutzen, desto schwerer der Wechsel. Halten Sie Prompts und Daten bei sich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Schreinerei in Schwyz mit zehn Mitarbeitenden vergleicht zwei Angebote für Offerttexte und Mails. Angebot A kostet pro Person weniger, Angebot B etwas mehr.

Vorher: Der Inhaber will A nehmen, weil es günstiger ist, und hat nicht geprüft, was enthalten ist.

Nachher: Die Vergleichstabelle zeigt: Bei A fehlen Teamverwaltung und Zusagen, dass Daten nicht fürs Training verwendet werden, bei B sind sie im Preis enthalten. Weil Kundendaten in den Offerten stehen, wählt er B für drei Personen mit monatlicher Kündigung und testet drei Monate. Die übrigen Mitarbeitenden erhalten erst später Zugang.

So hilft Ihnen Alpasana

Beim Vergleich geht es um Ihre Abläufe, nicht um Modelle. Die KI-Beratung und digitale Transformation von Alpasana hilft, Prozesse aufzunehmen, KI-Potenziale zu analysieren, Vorhaben zu priorisieren und einen Umsetzungsplan zu erstellen. Auch das Verbinden von Systemen und die Dokumentation der Umsetzung gehören dazu.

Projekte werden individuell offeriert, und der Umfang wird gemeinsam geklärt.

Häufige Fragen

Ist das teurere Angebot besser?

Nicht zwingend. Der höhere Preis kann ein stärkeres Modell, mehr Nutzung, Teamfunktionen oder bessere Vertragsbedingungen bedeuten. Prüfen Sie, welche davon Sie wirklich brauchen.

Wie finde ich heraus, ob zusätzliche Funktionen nötig sind?

Testen Sie Ihre Aufgaben zuerst mit dem einfachsten Angebot. Wenn etwas fehlt, etwa Dateiverarbeitung oder ein Anschluss, haben Sie einen klaren Grund für das grössere Paket.

Sollte ich das Jahresabo wählen, weil es günstiger ist?

Erst nach einer Probephase. Ein Jahresabo spart oft Geld, bindet Sie aber, während sich Angebote schnell verändern. Siehe Monatsabo oder Jahresabo.