Warum verwechselt KI Datumsformate und Masseinheiten?

Das Problem

Sie lassen die KI eine Liste mit Terminen auswerten und stellen später fest, dass aus dem 3. April ein 4. März wurde. Oder eine Preisangabe «1.250» wird als etwas mehr als ein Franken gelesen. Solche Verwechslungen sind lästig und können teuer werden, etwa bei Fristen, Rechnungen oder Bestellmengen.

Der Grund liegt nicht in einem Defekt, sondern in der Mehrdeutigkeit der Schreibweisen. Dieselbe Zeichenfolge bedeutet in verschiedenen Ländern Verschiedenes, und eine KI, die vorwiegend aus internationalen Texten gelernt hat, kennt viele Varianten.

Wer die typischen Stolpersteine kennt, kann sie mit klaren Angaben im Auftrag und einer kurzen Kontrolle vermeiden.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Typische Stolpersteine kennen: Datum, Dezimalzahlen, Tausendertrennung, Währungen, Einheiten und Uhrzeiten. Die Tabelle unten zeigt Beispiele.
2. Eigenes Format festlegen: Entscheiden Sie, welche Schreibweise in Ihrem Betrieb gilt, etwa «10.10.2026» für Daten und «1'250.50» für Beträge in der Schweiz.
3. Format im Auftrag nennen: Schreiben Sie: «Alle Daten im Format TT.MM.JJJJ, Beträge in CHF mit Apostroph als Tausendertrennung und Punkt als Dezimaltrenner.» Siehe Datums- und Zahlenformat vorgeben.
4. Einheiten benennen: Geben Sie bei jeder Zahl die Einheit an: Meter, Kilogramm, Franken, Stunden. Bei fremden Quellen fragen Sie, ob Umrechnungen nötig sind.
5. Eindeutige Daten wählen: Wo möglich, schreiben Sie den Monat aus: «3. April 2026». So kann niemand etwas verwechseln.
6. Ergebnisse stichprobenartig prüfen: Vergleichen Sie mehrere Datumsangaben und Beträge mit dem Original, besonders solche mit Tag kleiner als 13.
7. Tabellen vereinheitlichen: Bringen Sie Spalten mit gemischten Formaten zuerst in eine einheitliche Form. Hilfe bietet Excel-Datumsformate vereinheitlichen.
8. Rechnungen nachrechnen: Lassen Sie wichtige Summen von einer Person oder mit einem Rechenprogramm kontrollieren.

Typische Stolpersteine

Vorlage zum Kopieren

Ich gebe dir unten [Art der Daten, z. B. eine Terminliste mit erfundenen Beispielen].
Für diese Auswertung gilt:
- Datumsformat: TT.MM.JJJJ (z. B. 03.04.2026 ist der 3. April 2026)
- Beträge: CHF, Tausendertrennung mit Apostroph, Dezimalpunkt (z. B. 1'250.50)
- Längen in Metern, Gewicht in Kilogramm, Temperatur in Grad Celsius
Aufgabe: [Aufgabe, z. B. sortiere die Termine und nenne die drei nächsten].
Wenn ein Datum oder Wert nach diesen Regeln mehrdeutig ist, schreibe «unklar» und frage nach, statt zu raten.
[Daten einfügen]

Setzen Sie Ihre Regeln und Beispieldaten ein und prüfen Sie einzelne Ergebnisse im Original.

Worauf Sie achten müssen

• Einzelne Zahlen sind gefährlich: Verwechslungen fallen oft nur auf, wenn jemand nachrechnet. Prüfen Sie Beträge, Fristen und Mengen.
• Quellen aus dem Ausland: Englische Dokumente schreiben Daten und Zahlen anders. Bei Übersetzungen mit KI werden Formate nicht immer angepasst, siehe Zahlen und Namen in Übersetzungen prüfen.
• Datenschutz: Wenn Sie Listen mit echten Kundendaten auswerten lassen, klären Sie vorab, ob das Programm freigegeben ist.
• Excel-Eigenheiten: Tabellenprogramme deuten Eingaben je nach Spracheinstellung um. Prüfen Sie, ob ein Datum als Datum oder als Text gespeichert ist.
• Rechtswirkung: Bei Fristen und Beträgen mit Folgen verlassen Sie sich nie allein auf KI-Ergebnisse.

Eine Formatregel für Ihren Betrieb

Halten Sie auf einer halben Seite fest, welche Schreibweisen in Ihrem Betrieb gelten: Datum, Uhrzeit, Beträge, Telefonnummern, Einheiten. Hängen Sie die Regel neben den Bildschirm und kopieren Sie sie in Ihre Vorlagen für KI-Aufträge. Wenn alle gleich schreiben, gibt es weniger Verwechslungen, auch unter Menschen. Bei Lieferanten oder Kunden im Ausland ergänzen Sie, wie deren Schreibweisen umgerechnet werden. So ist klar, was gemeint ist, und die KI muss nicht raten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Sachbearbeiterin bei einem Metallbaubetrieb in Rothrist lässt aus einer Lieferantenliste mit KI die Liefertermine ordnen. Vorher sind einige Termine amerikanisch geschrieben, etwa «04/03/2026». Die KI liest sie als 4. April statt als 3. April, und eine Lieferung wird zu spät bestellt.

Nachher schreibt die Sachbearbeiterin im Auftrag das gewünschte Format hin, bittet bei Zweifel um «unklar» und prüft Stichproben. Die KI markiert vier Daten als mehrdeutig, die sie beim Lieferanten klärt. Seither gibt sie Termine in der Tabelle mit ausgeschriebenem Monat ein.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Warum macht die KI solche Fehler, wenn sie doch so viel weiss?

Weil sie Muster aus Texten verschiedener Länder und Stile kennt und nicht weiss, welche Schreibweise für Sie gilt. Ohne Angabe wählt sie die wahrscheinlichste, und die kann falsch sein.

Hilft es, die Spracheinstellung auf Deutsch zu stellen?

Es kann helfen, ist aber keine Garantie. Nennen Sie zusätzlich das Format im Auftrag.

Wie vermeide ich Fehler bei Währungen?

Schreiben Sie die Währung immer dazu, etwa «CHF 1'250.50», und erwähnen Sie, wenn Sie Euro, Dollar oder andere Währungen mischen. Rechnen Sie nie mit Wechselkursen aus der KI, ohne sie zu prüfen.

Kann ich Formate nachträglich korrigieren lassen?

Ja, die KI kann Daten in ein einheitliches Format bringen. Prüfen Sie das Ergebnis aber, vor allem bei Tagen unter 13.