Theater-Programmheft mit KI redaktionell vorbereiten

Das Problem

Kurz vor dem Druck des Programmhefts kommen die Beiträge: die Regisseurin schickt ein Word-Dokument, die Dramaturgie drei Absätze per E-Mail, der Verein eine Liste der Mitwirkenden als Foto einer Notiz. Jeder schreibt anders. Einer duzt, die andere siezt, Namen sind mal mit, mal ohne Titel geschrieben.

Als Verantwortliche für das Heft müssen Sie daraus ein schlüssiges Ganzes machen, oft abends und unter Zeitdruck. Das Risiko: Fehler im Namen einer Darstellerin, ein vergessener Sponsor, ein Text ohne Freigabe.

Eine KI kann dabei helfen, Texte zu ordnen, zu kürzen und sprachlich anzugleichen. Sie ist ein Werkzeug für den Entwurf, nicht für die Endredaktion. Verantwortlich bleibt die Redaktion, also Sie.

Dazu kommt ein Dauerthema: Jede Spielzeit beginnt das Heft von vorn. Wer jedes Mal eine leere Seite hat, verbringt viel Zeit mit Formulierungen, die sich im Kern wiederholen, etwa dem Dank an die Sponsoren oder den Hinweisen zu Pause, Garderobe und Handyverbot.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Heftstruktur festlegen. Notieren Sie die Rubriken: Stückkurztext, Besetzung, Team, Gespräch, Dank an Sponsoren, Hinweise zum Abend. Daran richtet sich alles Weitere aus.

1. Beiträge sammeln. Legen Sie alle Texte in einen Ordner. Pro Beitrag notieren Sie: wer hat geschrieben, ist er freigegeben, bis wann kommt die Korrektur.

1. Angaben prüfen, bevor die KI sie sieht. Besetzungslisten, Funktionen und Schreibweisen von Namen bestätigen die Produktionsleitung oder das Ensemble schriftlich. Die KI soll keine Fehler vervielfältigen.

1. Persönliche Daten reduzieren. Telefonnummern, private Adressen und Honorare geben Sie nicht in einen KI-Dienst ein.

1. Texte einzeln bearbeiten lassen. Pro Auftrag ein Beitrag: kürzen, den Ton angleichen oder einen Stückkurztext aus Ihren Stichworten entwerfen (Vorlage unten).

1. Zwei Fassungen vergleichen. Lassen Sie sich eine Kurz- und eine Langfassung geben. Sie wählen aus, was zum Heft passt.

1. Fakten und Rechte kontrollieren. Prüfen Sie Namen, Daten, Zitate, Bildnachweise und Stückrechte. Bei Übersetzungen oder Textauszügen klären Sie, ob Rechte Dritter berührt sind.

1. Freigabe einholen und Korrektur lesen. Alle Beteiligten sehen ihren Teil und bestätigen ihn. Danach liest eine zweite Person den Gesamtdruck.

Vorlage zum Kopieren

Du bist Redaktionsassistent eines Schweizer Theaters und unterstützt bei der Vorbereitung des Programmhefts.

Aufgabe: Schreibe einen Stückkurztext von höchstens [Zahl] Wörtern für «[Titel des Stücks]».

Angaben, die du verwenden darfst:
- Autorin oder Autor: [Name]
- Inszenierung: [Name]
- Worum geht es (Stichworte): [3 bis 5 Stichworte]
- Besonderheit der Inszenierung: [z. B. Ort, Musik, Sprache]
- Zielpublikum: [z. B. Erwachsene, Familien]

Regeln: Anrede «Sie», Schweizer Schreibweise, sachlich-einladend. Nur die obigen Angaben verwenden. Keine erfundenen Zitate, Auszeichnungen oder Handlungsdetails.
Wenn eine Angabe fehlt, schreibe «Angabe fehlt» statt zu raten.
Liefere am Schluss eine Liste «Bitte prüfen» mit allen Namen und Zahlen, die im Text vorkommen.

Die Schlussliste «Bitte prüfen» erleichtert Ihnen die Kontrolle; ändern Sie Länge und Tonlage nach Ihrem Haus.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Inhalte: KI erzählt gern Handlung nach, die sie nur vermutet, oder nennt Aufführungsgeschichten, die nicht stimmen. Schreiben Sie den Inhalt aus Ihren eigenen Quellen.
• Urheberrecht: Stücktexte, Übersetzungen und Fotos sind in der Regel geschützt (Urheberrechtsgesetz). Lassen Sie sich Auszüge und Bilder ausdrücklich freigeben. Bei Zweifeln hilft eine Rechtsauskunft.
• Persönlichkeitsrechte: Biografien und Fotos von Mitwirkenden dürfen nur mit deren Zustimmung erscheinen.
• Namen und Zahlen: Gerade seltene Namen verändert die KI manchmal unbemerkt. Vergleichen Sie jeden Namen mit Ihrer Liste.
• Eigene Handschrift: Ein Heft, das nach Standardtext klingt, wirkt beliebig. Ergänzen Sie eigene Beobachtungen aus den Proben.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein kleines Stadttheater in der Ostschweiz bereitet ein Heft von 24 Seiten vor. Die Dramaturgin schickt Stichworte zu einer Komödie, die Regieassistentin die Besetzungsliste. Die Heftverantwortliche lässt den Stückkurztext in zwei Längen entwerfen.

Vorher: ein Stichwortzettel mit drei Zeilen. Nachher: ein runder Text von 90 Wörtern. In der Liste «Bitte prüfen» fällt auf, dass die KI den Namen einer Darstellerin falsch geschrieben hat; die Besetzungsliste zeigt die richtige Form. Die Dramaturgin streicht ausserdem einen Satz zur Uraufführung, der nirgends belegt ist. Der Text geht zur Freigabe an die Regie, danach in den Satz.

Ein Gewinn für die nächste Spielzeit: Die Heftverantwortliche speichert die geprüfte Vorlage samt Platzhaltern. Wiederkehrende Teile wie die Hinweise zu Pause, Garderobe und Handyverbot bleiben fest, nur die Stückangaben ändern sich. Auch die Liste «Bitte prüfen» wandert in die Ablage, damit beim nächsten Heft sofort klar ist, welche Angaben kontrolliert werden müssen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie solche Entwürfe systematisch vorbereiten, hilft die Kursauswahl KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort. Sie umfasst unter anderem Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings und Präsentationen sowie Claude mit Projektstruktur, Prompt-Bibliothek, Qualitätsprüfung und Einsatzregeln.

Ein Kurs ersetzt nicht die Redaktion Ihres Hauses. Er zeigt Ihnen, wie Sie Aufträge an die KI so aufbauen, dass die Kontrolle einfach bleibt.

Häufige Fragen

Darf ich Stücktexte oder Zitate in die KI kopieren?

Das hängt von den Rechten ab. Urheberrechtlich geschützte Texte sollten Sie nicht ohne Erlaubnis in externe Dienste laden. Fragen Sie beim Verlag oder bei der Rechteinhaberin nach, oder arbeiten Sie nur mit Ihren eigenen Stichworten.

Kann die KI das ganze Heft layouten?

Für das Layout nutzen Sie Ihr Satzprogramm oder eine Grafikerin. Die KI hilft bei Texten, nicht bei der Gestaltung eines druckfertigen Hefts.

Wie lange vor dem Druck sollte ich starten?

Planen Sie die Freigaberunde ein. Die Zeit für die Texterstellung schrumpft mit KI, die Zeit für Abgleich und Freigabe nicht. Beginnen Sie deshalb früh mit dem Sammeln der Angaben.