Lesungen und Bibliothekskurse mit KI ankündigen

Das Problem

Ihre Bibliothek bietet Lesungen, Vorlesestunden, Computerkurse für Seniorinnen und Senioren oder einen Spieleabend an. Für jede Veranstaltung brauchen Sie einen Text: auf dem Plakat, auf der Website, im Newsletter, im Gemeindeblatt. Meist schreibt ihn jemand nebenbei, zwischen Ausleihe und Bestellungen.

Das Ergebnis ist oft zu knapp («Lesung mit Autor X, 19 Uhr») oder zu lang und voller Fachwörter. Wer den Text liest, weiss nicht, für wen der Anlass gedacht ist, ob er etwas mitbringen muss und wie man sich anmeldet. Die Folge: leere Stühle oder viele Rückfragen am Telefon.

Eine KI kann aus Ihren Stichworten in Sekunden einen ersten Text formulieren, in mehreren Längen und Tonlagen. Die Fakten müssen aber von Ihnen kommen und von Ihnen geprüft werden.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Eckdaten sammeln. Notieren Sie Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Dauer, Preis, Anmeldung, Mitwirkende und Barrierefreiheit (Zugang, Lift, Induktionsschleife). Das sind die Fakten, die in jedem Text stimmen müssen.

1. Zielgruppe benennen. Schreiben Sie einen Satz: «Für Eltern mit Kindern ab 4 Jahren» oder «Für alle, die noch nie ein Tablet in der Hand hatten». Das prägt Wortwahl und Ton.

1. Inhalt in drei Sätzen fassen. Was passiert an dem Abend? Was nehmen die Gäste mit? Das ist die Grundlage der Ankündigung.

1. Kanäle festlegen. Entscheiden Sie, wo der Text erscheint: Plakat (sehr kurz), Website (mittel), Newsletter (mit Persönlichem), Social Media (kurz, mit Hashtags). Pro Kanal einen eigenen Auftrag erteilen.

1. Text entwerfen lassen. Verwenden Sie die Vorlage unten. Verlangen Sie ausdrücklich, dass nur Ihre Angaben verwendet werden.

1. Fakten abgleichen. Legen Sie Ihre Eckdaten neben den Text und haken Sie jede Angabe ab: Datum, Wochentag, Uhrzeit, Preis, Anmeldeschluss, Telefonnummer.

1. Sprache anpassen. Kürzen Sie Floskeln wie «ein unvergesslicher Abend», wenn sie nicht zu Ihrem Haus passen. Lesen Sie den Text laut vor.

1. Freigabe einholen. Zeigen Sie den Text der Bibliotheksleitung und, wenn nötig, den Mitwirkenden. Namen und Zitate von Autorinnen und Autoren immer bestätigen lassen.

Vorlage zum Kopieren

Du schreibst für die [Name der Bibliothek] in [Ort]. Verfasse eine Ankündigung für [Kanal, z. B. Newsletter].

Veranstaltung: [Titel und Art, z. B. Lesung, Computerkurs]
Datum und Zeit: [Wochentag, Datum, Uhrzeit, Dauer]
Ort: [Raum, Adresse]
Mitwirkende: [Namen, nur wie vom Veranstalter bestätigt]
Inhalt in Stichworten: [2 bis 4 Stichworte]
Zielgruppe: [z. B. Erwachsene, Kinder ab 5 Jahren]
Kosten und Anmeldung: [z. B. Eintritt frei, Anmeldung bis 5 Tage vorher an ...]

Vorgaben: höchstens [Zahl] Wörter, einfache Sprache, Anrede «Sie», Schweizer Schreibweise.
Verwende nur die obigen Angaben. Erfinde keine Zitate, Preise, Biografien oder Auszeichnungen.
Liefere zwei Fassungen: eine sachliche und eine herzlichere. Setze Datum, Ort und Anmeldung als letzte Zeile.

Passen Sie Kanal, Länge und Zielgruppe an; für ein Plakat setzen Sie zum Beispiel 40 Wörter und lassen sich zusätzlich drei mögliche Titelzeilen geben.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Details: KI schmückt gern aus, etwa mit Zitaten der Autorin oder einer Auszeichnung, die nicht existiert. Streichen Sie alles, was Sie nicht selbst belegen können. Mehr dazu unter KI-Halluzinationen einfach erklärt.
• Persönlichkeitsrechte: Fotos und Namen von Mitwirkenden und Gästen dürfen Sie nur mit deren Einverständnis veröffentlichen.
• Zugänglichkeit: Nennen Sie Hinweise zu Zugang und Hilfsmitteln. Wie das gelingt, steht in Veranstaltungen barrierefrei ankündigen.
• Zahlen und Daten: KI vertauscht Wochentage und Daten überraschend oft. Kontrollieren Sie im Kalender, ob der Dienstag wirklich auf den 14. fällt.
• Eigene Stimme: Wenn alle Bibliotheken gleich klingen, wirkt Ihr Haus austauschbar. Ergänzen Sie einen Satz, der nur von Ihnen stammen kann.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Gemeindebibliothek in einem Zürcher Vorort plant «Tablet-Treff für Einsteigerinnen». Der erste Entwurf der Mitarbeiterin lautete: «Digitaler Workshop, Do 19 Uhr, Anmeldung erwünscht.»

Mit der Vorlage entsteht ein Text, der erklärt: Man lernt, ein Foto zu verschicken und die Ausleihkonto-App zu nutzen, man braucht kein eigenes Gerät, Tablets stehen bereit, der Kurs ist kostenlos, Anmeldung bis Montag. Beim Abgleich fällt auf: Die KI hat «Donnerstag, 19. Oktober» geschrieben, obwohl der Anlass auf den 15. fällt. Die Mitarbeiterin korrigiert, und in den folgenden Wochen kommen deutlich weniger Rückfragen zur Frage «Muss ich mein eigenes Gerät mitbringen?».

So hilft Ihnen Alpasana

Gute Ankündigungen hängen an klaren Aufträgen an die KI. Im Kurs Prompt Engineering lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen und Prompts zu überarbeiten. Sie erarbeiten dort ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess, wie es die Veranstaltungstexte Ihrer Bibliothek sind.

Der Kurs läuft online und ohne Programmierkenntnisse, mit Zertifikat. Er vermittelt Methodik und ersetzt keine Redaktion; die Freigabe der Texte bleibt bei Ihnen.

Häufige Fragen

Muss ich angeben, dass der Text mit KI entstanden ist?

Für Veranstaltungsankündigungen gibt es in der Schweiz nach gängiger Auffassung keine allgemeine Kennzeichnungspflicht. Wichtig ist, dass der Inhalt stimmt und Sie dafür einstehen. Wenn Ihr Träger oder die Gemeinde eigene Regeln hat, gelten diese.

Soll ich den Namen der Autorin in die KI eingeben?

Namen aus der öffentlichen Ankündigung sind unproblematisch. Biografien und Zitate lassen Sie nur von der Autorin oder vom Verlag liefern und bestätigen. Interne Honorare oder Verträge gehören nicht in einen KI-Dienst.

Wie vermeide ich, dass alle Texte gleich klingen?

Geben Sie der KI zwei bis drei frühere Ankündigungen, die Ihnen gefallen, als Stilbeispiel. Ergänzen Sie jedes Mal eine persönliche Zeile. So bleibt der Ton erkennbar der Ihre.