KI in der Arbeitsintegration: Bewerbungen begleitet erarbeiten

Das Problem

Sie begleiten Menschen bei der Stellensuche: Geflüchtete, Wiedereinsteigerinnen, Personen nach langer Krankheit oder Arbeitslosigkeit. Viele haben Erfahrungen, aber wenig Übung im Bewerben nach Schweizer Standard. Lücken im Lebenslauf, Zeugnisse aus anderen Ländern und eine Sprache, in der sie sich nicht sicher fühlen, machen es schwer.

KI scheint hier eine grosse Hilfe: Ein Motivationsschreiben in Sekunden, ein Lebenslauf in schöner Form. Doch es gibt Risiken. Ein Brief, den die KI geschrieben hat, klingt oft nicht nach der Person. Fehlende Erfahrung wird «ergänzt», Tätigkeiten werden beschönigt, und im Vorstellungsgespräch fliegt es auf. Das schadet den Menschen, die Sie unterstützen.

Eine gute Begleitung nutzt KI als Werkzeug im Gespräch: zum Ordnen, zum Formulieren von Entwürfen und zum Üben. Die Geschichte, die Stärken und die Entscheidungen bleiben bei der Person selbst.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zuerst zuhören. Lassen Sie die Person erzählen: Was hat sie gemacht, gelernt, geleistet? Was möchte sie? Machen Sie Notizen in ihren Worten.

1. Einverständnis klären. Erklären Sie, wie Sie KI einsetzen und welche Daten dabei verwendet werden. Arbeiten Sie nur mit ihrem Einverständnis.

1. Daten reduzieren. Verwenden Sie für KI-Schritte keine Namen, Adressen, Geburtsdaten oder Ausweisnummern. Geben Sie nur Tätigkeiten, Fähigkeiten und Zeiträume ein.

1. Lebenslauf strukturieren. Lassen Sie die KI die Stationen in ein Schweizer Lebenslaufformat bringen und Tätigkeiten in kurze, klare Sätze fassen. Die Person liest jede Zeile und korrigiert sie.

1. Motivationsschreiben gemeinsam entwerfen. Verwenden Sie die Vorlage unten. Die Person ergänzt eigene Sätze, damit der Brief nach ihr klingt.

1. Wahrheit prüfen. Jede Aussage muss stimmen. Streichen Sie Beschönigungen. Lücken im Lebenslauf können ehrlich und knapp erklärt werden.

1. Gespräch üben. Lassen Sie die KI typische Fragen im Vorstellungsgespräch stellen und üben Sie die Antworten laut. Geben Sie persönliche Rückmeldung.

1. Selbstständigkeit fördern. Zeigen Sie der Person, wie sie selbst vorgehen kann, damit sie nicht von Ihnen oder der KI abhängig bleibt.

Vorlage zum Kopieren

Du unterstützt eine Fachperson der Arbeitsintegration in der Schweiz. Wir erarbeiten gemeinsam mit einer stellensuchenden Person ein Motivationsschreiben. Du erfindest nichts.

Zielstelle: [Funktion, Branche, Region, z. B. Lagermitarbeiter, Logistikfirma, Kanton Aargau]
Ausgangsangaben der Person (ohne Namen, nur wahre Angaben):
- Erfahrung: [z. B. 3 Jahre Lager in einem anderen Land, Gabelstapler-Erfahrung]
- Fähigkeiten: [z. B. zuverlässig, Deutsch B1, Teamarbeit]
- Besonderes, das die Person betonen möchte: [Stichworte in ihren Worten]
- Lücken oder Besonderheiten, die ehrlich erklärt werden sollen: [z. B. 1 Jahr Sprachkurs und Familienzeit]

Schreibe einen Entwurf von höchstens 200 Wörtern in einfachem, korrektem Deutsch (Schweizer Rechtschreibung, «ss»). Der Ton soll sachlich und freundlich sein. Verwende keine Behauptungen, die nicht in den Angaben stehen. Markiere Stellen, an denen die Person selbst etwas ergänzen muss, mit [ergänzen].

Passen Sie Zielstelle und Angaben an und lassen Sie die Person den Entwurf in ihren eigenen Worten umschreiben.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Bewerbungsunterlagen, Aufenthaltsstatus, Gesundheit und Familienverhältnisse sind sensible Personendaten. Geben Sie sie nicht in öffentliche KI-Dienste. Mehr dazu: Sensible Daten und KI.
• Keine Fälschung: Zeugnisse, Titel und Erfahrungen dürfen nicht erfunden oder aufgewertet werden. Das kann rechtliche Folgen haben und beendet Arbeitsverhältnisse.
• Sprachniveau: Ein Brief, der viel besser ist als das gesprochene Deutsch, irritiert. Passen Sie ihn dem tatsächlichen Niveau an und üben Sie ihn.
• Fairness der Auswahl: Manche Firmen setzen KI bei der Bewerbungsprüfung ein. Verlassen Sie sich nicht auf Versprechen über «Tricks», sondern raten Sie zu klaren, ehrlichen Unterlagen.
• Kulturelle Unterschiede: Schweizer Bewerbungen haben eigene Standards, etwa bei Foto, Angaben und Zeugnissen. Besprechen Sie das gemeinsam.
• Abhängigkeit vermeiden: Das Ziel ist, dass die Person selbstständig bewerben kann. Zeigen Sie Schritte, statt alles zu übernehmen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Sozialarbeiterin einer Integrationsstelle in Olten begleitet einen Mann aus dem Ausland, der in seiner Heimat als Elektriker gearbeitet hat und nun eine Stelle als Hilfselektriker sucht. Er spricht Deutsch auf Niveau B1 und hat kein Schweizer Zeugnis.

Gemeinsam notieren sie seine Stationen. Die KI hilft, daraus einen Lebenslauf in Schweizer Form zu machen. Beim Motivationsschreiben schlägt die KI Sätze wie «Ich bin ein erfahrener Elektrofachmann» vor, was der Mann nicht so sagen möchte. Er ersetzt sie durch «Ich habe 8 Jahre als Elektriker gearbeitet und möchte hier wieder in diesem Beruf arbeiten».

Danach üben sie das Gespräch. Vorher hätte er einen fertigen Brief abgeschickt, den er nicht erklären kann. Nachher kennt er jeden Satz. Wie mehrsprachige Informationen für Hilfsangebote vorbereitet werden, zeigt Mehrsprachige Hilfsangebote mit KI.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie die Person persönlich begleiten lassen möchten, bietet Alpasana Job-Coaching und Laufbahnberatung an. Beschrieben sind unter anderem die Standortbestimmung anhand von CV, Zeugnissen und Diplomen, CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard mit Feedback, Probeinterviews sowie die Begleitung der Stellensuche mit nachvollziehbarer Dokumentation für Institutionen.

Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter (CAS Coaching, Dipl. Jobcoach) auf Deutsch, Ukrainisch und Russisch, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Ein Kennenlerngespräch ist kostenlos.

Häufige Fragen

Darf ich KI-Texte für Stellensuchende schreiben lassen?

Als Entwurf ja, wenn die Person sie versteht, prüft und umschreibt. Texte, die nicht zu ihr passen, schaden im Vorstellungsgespräch.

Wie gehe ich mit Lücken im Lebenslauf um?

Ehrlich und knapp: Zeitraum und Grund in einem Satz, etwa Sprachkurs, Betreuung von Angehörigen oder Krankheit. Die KI kann bei der Formulierung helfen, aber nicht beschönigen.

Soll ich Bewerbende auf KI-Systeme in Firmen vorbereiten?

Raten Sie zu klaren Unterlagen mit den üblichen Angaben und zu einem lesbaren Format. Manipulationstricks wie versteckter Text sind unehrlich und können Ablehnung bewirken.