Vertragsversionen mit KI vergleichen und Änderungen prüfen

Das Problem

Die Gegenseite schickt «eine überarbeitete Fassung» des Vertrags. Kein Hinweis, was sich geändert hat, nur die neue Datei. Auf dem Papier sind es vielleicht zwanzig Seiten. Wo liegt der Unterschied? Eine neue Haftungsklausel? Ein verschobener Termin? Ein geänderter Betrag?

Wer beide Fassungen nebeneinanderlegt und Satz für Satz liest, braucht Zeit und Konzentration. Gerade kleine Änderungen sind riskant: Aus «kann» wird «muss», aus «30 Tagen» werden «10 Tage», ein einzelnes Wort verschiebt die Verantwortung.

Mit gutem Vorgehen sparen Sie sich einen Teil der Arbeit. Das Ziel ist nicht, dass die KI den Vertrag beurteilt, sondern dass sie Ihnen die Unterschiede übersichtlich zeigt. Prüfen und entscheiden müssen Menschen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Beide Fassungen eindeutig benennen. Zum Beispiel «Fassung A, 12.09.» und «Fassung B, 03.10.». Prüfen Sie, dass es wirklich die richtigen Dateien sind.

1. Technisch vergleichen. Nutzen Sie zuerst die Vergleichsfunktion Ihrer Textverarbeitung, etwa «Dokumente vergleichen» in Word. Sie zeigt jede Änderung zuverlässig, auch Zahlen und Satzzeichen.

1. Anonymisieren. Ersetzen Sie Namen, Adressen und Beträge, die nicht nötig sind, durch Platzhalter. Bei vertraulichen Verträgen verwenden Sie nur freigegebene Werkzeuge, siehe Anwaltsgeheimnis und KI.

1. Änderungen in die KI geben. Fügen Sie nicht den ganzen Vertrag ein, sondern die jeweils geänderten Klauseln aus beiden Fassungen, nebeneinander, mit Klauselnummer.

1. Übersicht erstellen lassen. Mit der Vorlage unten entsteht eine Tabelle: Klausel, alter Wortlaut, neuer Wortlaut, Art der Änderung, mögliche Bedeutung als Prüffrage.

1. Tabelle am Original prüfen. Vergleichen Sie jede Zeile mit der Word-Änderungsanzeige. Fehlt eine Änderung, ergänzen Sie sie. Ist ein Wortlaut verkürzt wiedergegeben, korrigieren Sie ihn.

1. Prüffragen an die Fachperson weitergeben. Geben Sie die Tabelle an die Anwältin oder den Anwalt, die über die Bedeutung der Änderungen urteilen.

1. Entscheidung festhalten. Notieren Sie, welche Änderungen akzeptiert, verhandelt oder abgelehnt werden, und legen Sie beide Fassungen und die Tabelle ab.

Vorlage zum Kopieren

Du unterstützt eine Schweizer Kanzlei beim Vergleich zweier Vertragsfassungen. Ich gebe dir jeweils dieselbe Klausel aus Fassung A und Fassung B.

Klausel [Nummer und Titel]:
Fassung A: [Text einfügen]
Fassung B: [Text einfügen]

Erstelle eine Tabelle mit den Spalten:
Klausel | Änderung wörtlich (alt → neu) | Art der Änderung (Zahl, Frist, Pflicht, Haftung, Streichung, neu) | Prüffrage für die Juristin.
Zitiere die geänderten Textstellen wörtlich. Bewerte nicht, ob die Änderung zulässig oder vorteilhaft ist. Wenn kein Unterschied besteht, schreibe «unverändert».

Fügen Sie Klausel für Klausel ein und sammeln Sie die Tabellenzeilen in einer eigenen Datei.

Worauf Sie achten müssen

• Technischer Vergleich zuerst: KI-Modelle übersehen gelegentlich Änderungen oder erfinden Unterschiede. Der Dokumentenvergleich Ihrer Software ist die Grundlage.
• Wortlaut bleibt Wortlaut: Lassen Sie sich Änderungen wörtlich zitieren. Wenn die KI umschreibt, kann sich der Sinn verschieben.
• Vertraulichkeit: Verträge enthalten oft Geschäftsgeheimnisse. Für Anwälte gilt zusätzlich das Berufsgeheimnis (Art. 321 StGB). Arbeiten Sie nur mit freigegebenen Werkzeugen oder anonymisierten Texten.
• Keine Rechtsberatung: Aussagen wie «diese Klausel ist unwirksam» oder «das ist üblich» sind keine zuverlässige Auskunft. Lassen Sie diese Fragen prüfen.
• Sprachfassungen: Bei mehrsprachigen Verträgen gilt oft eine Sprache als massgebend. Prüfen Sie dies selbst.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Treuhänder in Winterthur erhält von einem Lieferanten die zweite Fassung eines Rahmenvertrags. Der Kunde möchte bis Freitag wissen, ob er unterschreiben kann.

Der Treuhänder lässt Word die Änderungen anzeigen. Es sind elf. Er kopiert die geänderten Klauseln und lässt sie von der KI in eine Tabelle bringen. Dort fällt auf, dass eine Kündigungsfrist von drei Monaten auf zwölf Monate verlängert wurde und eine Haftungsklausel neu ist. Er gibt beide Punkte mit den Prüffragen an die Anwältin weiter. Sie verhandelt die Frist nach. Ohne die Übersicht wären die beiden Stellen zwischen Formulierungsänderungen leicht untergegangen.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Kursbereich KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort finden Sie Kurse zur nicht-juristischen Strukturierung von Vertragsdokumenten sowie zu Qualitätsprüfung und Einsatzregeln. Sie üben, Texte zu ordnen, Prüffragen zu erstellen und Ergebnisse kritisch zu kontrollieren.

Die Kurse laufen online im eigenen Tempo, mit KI-Lerncoach und verifizierbarem Abschluss. Juristische Prüfung gehört nicht dazu, sie bleibt Aufgabe von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.

Häufige Fragen

Reicht der Word-Vergleich nicht aus?

Er zeigt die Änderungen zuverlässig. Die KI hilft, sie zu ordnen und zu erklären, besonders bei vielen Änderungen. Wer nur wenige Änderungen hat, kommt oft ohne KI aus.

Kann die KI sagen, ob die Änderung für uns nachteilig ist?

Sie kann Hinweise geben, zum Beispiel dass eine Frist länger wird. Ob das nachteilig ist, hängt vom Gesamtzusammenhang ab, den nur Sie und Ihre Rechtsberatung kennen.

Was mache ich bei sehr langen Verträgen?

Arbeiten Sie Abschnitt für Abschnitt und sichern Sie die Ergebnisse. Eine Übersicht aller Änderungen in einem Dokument hilft später beim Verhandeln. Das Grundprinzip beim Zusammenfassen grosser Dokumente beschreibt Anwaltsakten mit KI zusammenfassen.