Schweizer Schreibweise mit KI prüfen und vereinheitlichen

Das Problem

Ihre Firma ist in der Schweiz zu Hause, aber ihre Texte sehen nicht immer so aus. In einer Offerte steht «Strasse», im Newsletter Straße. Mal sind die Anführungszeichen „so“, mal «so», mal "so". Beträge stehen als «1.250,00 Euro», als «CHF 1'250.–» oder als «1250 Fr.». Das wirkt uneinheitlich und manchmal unprofessionell.

Ein Grund: Vieles entsteht aus Vorlagen unterschiedlicher Herkunft, aus Textbausteinen, aus dem Netz oder aus KI-Antworten. Gerade KI-Werkzeuge neigen dazu, das deutsche Standardformat zu nutzen, mit dem Eszett, deutschen Anführungszeichen und dem Komma als Dezimaltrennzeichen. Wer das nicht merkt, verschickt gemischte Texte.

Einheitliche Schreibweise ist keine Pedanterie, sie schafft Vertrauen und erleichtert das Lesen. Mit einer kurzen Hausregel und KI als Prüfhilfe lässt sich das gut in den Griff bekommen. Wichtig: Die KI ist Hilfe, nicht Richterin.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie Ihre Hausregeln fest. Schreiben Sie auf einer Seite auf, was bei Ihnen gilt. Siehe die Tabelle unten. Wichtig ist, dass alle dieselbe Seite benutzen.
2. Prüfen Sie die Schweizer Besonderheiten. Das Eszett (ß) gibt es in der Schweiz nicht, geschrieben wird «ss». Als Anführungszeichen sind in der Schweiz «» üblich. Weitere Regeln legen Sie selbst fest.
3. Sammeln Sie typische Mischformen. Nehmen Sie drei bis fünf Ihrer Texte und markieren Sie, was uneinheitlich ist.
4. Geben Sie der KI Ihre Hausregeln mit. Mit dem Auftrag unten bitten Sie sie, Abweichungen aufzulisten, nicht still zu korrigieren.
5. Prüfen Sie die Liste. Welche Abweichungen stimmen? Welche sind Eigennamen, Zitate oder Fachbegriffe, die so bleiben müssen? Die KI erkennt das nicht immer.
6. Übernehmen Sie die Änderungen von Hand. Oder nutzen Sie «Suchen und Ersetzen» für klare Fälle wie ß zu «ss».
7. Kontrollieren Sie Zahlen und Währungen. Hier entstehen leicht Fehler. Prüfen Sie Beträge nach dem Ersetzen.
8. Hinterlegen Sie die Hausregeln. Als Vorlage in Word, als Prompt-Baustein oder als Merkblatt. Dann entstehen neue Texte gleich richtig.

Vorlage zum Kopieren

Fügen Sie nur Textabschnitte ein, die keine vertraulichen Angaben enthalten.

Prüfe den folgenden Text auf die Schweizer Hausregeln unseres Unternehmens und liste alle Abweichungen auf. Ändere den Text noch nicht.
Unsere Hausregeln: Schreibung «ss» statt Eszett. Anführungszeichen «». Beträge als CHF 1'250.– oder CHF 1'250.50 (Apostroph als Tausendertrenner). Datum als 14. November 2026. Anrede «Sie». Strasse, nicht Straße.
Text: [Textabschnitt einfügen].
Erstelle eine Tabelle mit den Spalten: Stelle im Text (Zitat), Abweichung, Vorschlag. Kennzeichne Stellen, bei denen du unsicher bist (zum Beispiel Eigennamen, Zitate, Fachbegriffe), mit [Prüfen]. Ändere keine Zahlenwerte und keine Namen und erfinde nichts hinzu.

Gehen Sie die Tabelle durch und übernehmen Sie nur, was Sie bestätigen.

Beispiele für Hausregeln

Die genaue Wahl bestimmen Sie in Ihrem Betrieb. Wichtig ist Einheitlichkeit.

Worauf Sie achten müssen

• KI übersieht Fehler: Auch bei klaren Regeln bleiben Abweichungen unentdeckt oder werden falsch korrigiert. Wichtige Texte lesen Sie selbst gegen.
• Eigennamen und Zitate: Firmennamen, Strassennamen mit Eszett im Ausland oder Zitate dürfen nicht angepasst werden.
• Zahlen nicht still ändern: Beim Vereinheitlichen verändert die KI manchmal Zahlen. Lassen Sie Änderungen als Liste ausgeben.
• Vertrauliche Texte: Verträge, Personalunterlagen und Kundendaten gehören nicht ohne Freigabe in ein KI-Werkzeug. Siehe Vertrauliche Daten und KI.
• Hochdeutsch bleibt Hochdeutsch: Es geht um Schweizer Rechtschreibung, nicht um Dialekt. Ausdrücke wie «Billett» oder «parkieren» sind Geschmackssache und gehören in Ihre Hausregeln.
• Mehrsprachigkeit: Französische und italienische Texte folgen eigenen Regeln. Lassen Sie sie nicht von deutschen Hausregeln überschreiben.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Treuhandbüro in Chur lässt Vorlagen, Newsletter und Offerten von verschiedenen Personen schreiben und teilweise mit KI entwerfen.

Vorher: Im Quartalsbrief stehen Straße und «Strasse» im selben Absatz, Beträge erscheinen in drei Formaten, und im Anhang sind die Anführungszeichen gemischt. Ein Kunde fragt freundlich, ob der Brief aus Deutschland komme.

Nachher: Die Assistentin schreibt eine Seite mit Hausregeln und gibt sie jeder KI-Anfrage mit. Vor dem Versand lässt sie Texte auf Abweichungen prüfen und übernimmt die Korrekturen von Hand. Nach einigen Wochen sind die Texte einheitlich, und die Hausregeln sind Teil der Vorlagen im Team.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lernen möchte, KI mit festen Regeln und Ausgabeformaten zu beauftragen, findet im Prompt-Engineering-Kurs von absofort die Grundlagen: Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Beispiele einsetzen, Prompts überarbeiten und Ergebnisse prüfen. Datenschutz wird berücksichtigt.

Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat, Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Am Ende steht ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess.

Häufige Fragen

Kann die KI wirklich Schweizer Rechtschreibung?

Sie kann sie anwenden, wenn Sie die Regeln nennen, macht aber Fehler, besonders bei langen Texten oder Mischformen. Prüfen Sie das Ergebnis, vor allem Zahlen und Namen.

Brauchen wir eine eigene Stilvorlage?

Eine Seite genügt: Schreibweise, Zahlenformat, Anrede, Anführungszeichen und Ton. Legen Sie sie dort ab, wo alle sie finden, und verweisen Sie in Ihren KI-Aufträgen darauf.

Muss ich jeden Text prüfen lassen?

Nein. Prüfen Sie Texte, die nach aussen gehen: Offerten, Briefe, Newsletter, Website. Für interne Notizen genügt Ihr normales Augenmass.

Was ist mit Texten, die ich aus Deutschland erhalte?

Passen Sie Texte an, bevor Sie sie weiterverwenden, ausser es handelt sich um Zitate oder Eigennamen. Die KI kann auf Abweichungen hinweisen. Prüfen Sie dabei auch deutsche Begriffe, die in der Schweiz anders verwendet werden, etwa bei Währung, Datum und Anrede.