Was ist Perplexity und wie suche ich damit?

Das Problem

Sie suchen eine Antwort: Welche Fristen gelten für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen? Wie unterscheiden sich zwei Softwareprodukte? Mit einer klassischen Suchmaschine erhalten Sie eine Liste von Links. Sie öffnen sieben Seiten, vergleichen widersprüchliche Angaben und haben nach einer halben Stunde noch keine klare Antwort.

Chat-Programme wie ChatGPT geben Ihnen dagegen sofort eine Antwort, aber oft ohne sagen zu können, woher sie stammt. Das macht Prüfen schwierig.

Perplexity verbindet beides: Es durchsucht das Internet, fasst die gefundenen Seiten mit KI zusammen und nennt die Quellen direkt neben der Antwort. Das spart Zeit, ersetzt aber nicht das eigene Urteil. In diesem Beitrag lernen Sie, wie es grundsätzlich funktioniert und wie Sie sicher damit starten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Seite öffnen: Gehen Sie auf perplexity.ai oder öffnen Sie die App. Geben Sie die Adresse selbst ein und achten Sie auf offizielle Apps.
2. Konto prüfen: Für einfache Fragen ist die Nutzung teils auch ohne Anmeldung möglich. Wollen Sie Fragen speichern, melden Sie sich an, das ist ein Entscheid über Ihre Daten.
3. Frage klar stellen: Schreiben Sie ganze Sätze mit Zeit und Ort: «Welche Aufbewahrungsfristen gelten in der Schweiz für Geschäftsbücher?»
4. Antwort lesen: Achten Sie auf Wörter wie «in der Regel» oder «je nach». Sie zeigen Unsicherheit an.
5. Quellen öffnen: Klicken Sie mindestens zwei Links an. Steht die Aussage dort wirklich? Ist die Quelle offiziell, etwa die Bundesverwaltung?
6. Nachfragen: Schränken Sie ein: «Nur offizielle Schweizer Quellen» oder «Was ist die Ausnahme?»
7. Gegenprobe: Suchen Sie die wichtigste Zahl zusätzlich in einer klassischen Suche. Siehe Perplexity oder Google.
8. Ergebnis sichern: Notieren Sie Aussage, Link und Datum. So können Sie später belegen, woher die Information stammt.

Vorlage zum Kopieren

Je genauer Ihre Frage, desto brauchbarer die Antwort. Diese Vorlage hilft beim Einstieg:

Beantworte folgende Frage für einen Betrieb in der Schweiz: [Frage].
Nutze nach Möglichkeit offizielle Quellen (Bundesverwaltung, Behörden, Verbände).
Nenne zu jeder wichtigen Aussage die Quelle mit Datum.
Wenn Quellen sich widersprechen oder etwas unklar ist, sage das ausdrücklich.

Ersetzen Sie die Frage durch Ihre eigene und ergänzen Sie, was Sie schon wissen.

Einfach erklärt

Stellen Sie sich eine sehr schnelle Praktikantin vor. Sie bitten sie, zu einem Thema zu recherchieren. Sie liest in Minuten viele Webseiten und schreibt Ihnen eine Zusammenfassung mit Fussnoten: «Das steht auf Seite A, jenes auf Seite B.» Genau so arbeitet eine KI-Suche.

Ablauf in drei Schritten: Sie fragen in ganzen Sätzen, die KI sucht passende Webseiten, und sie formuliert aus deren Inhalt eine Antwort. Die kleinen Nummern im Text verweisen auf die Quellen.

Das nennt man Antwortmaschine, weil sie nicht nur Links, sondern eine Antwort liefert. Die zugrunde liegenden Sprachmodelle sind dieselbe Technik wie bei Chatbots. Was Perplexity genau nutzt und welche Funktionen bestehen, ändert sich, wir sprechen daher vom Stand Oktober 2026 und raten, die aktuelle Anbieterseite zu lesen.

Gut zu wissen: Perplexity bietet eine kostenlose Nutzung und kostenpflichtige Tarife mit zusätzlichen Funktionen an. Was gerade enthalten ist, finden Sie unter Perplexity kostenlos oder Pro.

Worauf Sie achten müssen

• Falsche Zusammenfassungen: Die KI kann eine Quelle falsch wiedergeben. Prüfen Sie wichtige Aussagen im Original.
• Quelle ist nicht gleich Qualität: Auch Foren, Werbeseiten oder veraltete Seiten werden zitiert.
• Aktualität: Gesetze, Preise und Fristen ändern sich. Schauen Sie auf das Datum der Quelle.
• Schweizer Kontext: Treffer kommen oft aus Deutschland oder den USA. Geben Sie «Schweiz» in der Frage an, und kontrollieren Sie, ob Regeln für Ihr Land gelten.
• Datenschutz: Geben Sie keine vertraulichen Firmendaten oder Kundendaten in die Fragen ein. Siehe Welche Daten gehören nicht in die KI?.
• Rechtliche und medizinische Fragen: Die Antwort ersetzt keine Fachperson.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Büroleiterin in Aarau will wissen, ob ihr Betrieb für Mitarbeitende im Homeoffice eine Entschädigung für Auslagen zahlen muss.

Vorher: Sie sucht auf mehreren Seiten, findet Beiträge aus Deutschland und widersprüchliche Foren.

Nachher: Sie fragt Perplexity: «Wie ist die Auslagenentschädigung im Homeoffice nach Schweizer Obligationenrecht geregelt?» Die Antwort nennt eine gesetzliche Grundlage und verweist auf Quellen. Die Büroleiterin öffnet die Seite einer offiziellen Stelle, liest den Gesetzesartikel nach und fragt anschliessend bei ihrem Arbeitgeberverband nach. Aus der KI-Suche wurde ein Ausgangspunkt, kein Urteil.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI-Suche und Recherche im Berufsalltag sicher einsetzen möchte, findet bei den KI-Kursen für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort Praxisaufgaben zum verantwortungsvollen Umgang mit KI, unterstützt durch einen KI-Lerncoach, mit verifizierbarem Abschluss.

Häufige Fragen

Ist Perplexity besser als Google?

Das hängt von der Frage ab. Für schnelle Überblicke ist es oft bequem, für einzelne Webseiten, Preise oder Orte ist eine klassische Suche meist treffsicherer. Mehr dazu in Perplexity oder Google.

Kann Perplexity auch meine Dokumente lesen?

Je nach Funktion und Tarif lassen sich Dateien hochladen. Für das Fragen an eigene Unterlagen gibt es spezialisierte Werkzeuge, siehe NotebookLM. Achten Sie auf Vertraulichkeit.

Warum nennt es manchmal Quellen, die nicht passen?

Die KI stellt die Verbindung zwischen Aussage und Quelle selbst her, und das gelingt nicht immer. Deshalb lohnt der Klick auf die Quelle, besonders bei Zahlen.

Darf ich Antworten einfach in meine Dokumente kopieren?

Prüfen Sie Inhalt und Urheberrecht der Quellen. Verwenden Sie die Antwort als Grundlage und formulieren Sie sie in eigenen Worten, mit Quellenangabe, wo nötig.