ChatGPT Canvas: Texte gezielt überarbeiten

Das Problem

Sie lassen ChatGPT einen Brief entwerfen. Der Entwurf ist gut, nur der dritte Absatz stört. Sie bitten um eine Änderung, und ChatGPT schreibt den ganzen Text neu: Auch die Teile, die Sie mochten, sind jetzt anders formuliert. Bei jeder Korrektur beginnt das Spiel von vorn.

Das ist zermürbend, besonders bei längeren Texten wie Berichten, Newslettern oder Konzepten. Man verliert den Überblick, was geändert wurde, und vergleicht ständig alte und neue Fassungen.

Für diese Situation bietet ChatGPT eine Arbeitsfläche, die oft «Canvas» heisst. Der Text erscheint nicht mehr nur als Chat-Nachricht, sondern als Dokument in einem eigenen Fenster neben dem Gespräch. Sie können einzelne Stellen markieren und gezielt ändern lassen oder selbst direkt im Text schreiben. Welche Funktionen genau verfügbar sind, hängt von Version und Tarif ab und kann sich ändern; im Hilfecenter finden Sie den aktuellen Stand.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Entwurf im Canvas erstellen lassen. Bitten Sie ChatGPT, einen längeren Text «im Canvas» zu schreiben, oder nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche im Eingabefeld. Der Text öffnet sich in einem Fenster neben dem Chat.
2. Erst lesen, dann ändern. Lesen Sie den Entwurf ganz durch und notieren Sie, was geändert werden soll: Absatz, Satz, Ton, Fakten.
3. Stelle markieren. Wählen Sie mit der Maus den Satz oder Absatz, den Sie ändern wollen. Es erscheint eine Möglichkeit, dazu eine Anweisung zu geben.
4. Konkrete Anweisung geben. Schreiben Sie, was mit der Stelle passieren soll: «kürzer», «freundlicher», «mit einem Beispiel» oder «in zwei Sätzen». Der Rest des Textes bleibt unverändert.
5. Selbst direkt tippen. Sie dürfen im Canvas wie in einem Textprogramm selbst schreiben, Namen und Zahlen korrigieren und Sätze streichen. Das ist oft schneller als eine Anweisung.
6. Hilfsfunktionen nutzen. Je nach Version gibt es Schnellbefehle, etwa Länge anpassen, Lesestufe ändern oder Rechtschreibung prüfen. Probieren Sie sie an einem Absatz aus.
7. Versionen vergleichen. Falls ein Verlauf vorhanden ist, können Sie zu früheren Fassungen zurückgehen. Das beruhigt beim Experimentieren.
8. Endfassung kopieren und prüfen. Übernehmen Sie den Text in Word oder Ihr Mailprogramm. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Fakten, und lesen Sie ihn ein letztes Mal laut.

Vorlage zum Kopieren

Mit dieser Eingabe starten Sie einen Entwurf, der sich gut Schritt für Schritt überarbeiten lässt:

Schreibe im Canvas einen Entwurf für: [Textart, z. B. Newsletter-Beitrag, Kundenbrief, Kurzbericht].
Thema: [Thema in einem Satz]
Leserinnen und Leser: [z. B. Stammkundschaft, Mitglieder des Vereins]
Ton: [freundlich, sachlich], Anrede Sie, Deutsch (Schweiz).
Umfang: etwa [250] Wörter, gegliedert in [vier] kurze Abschnitte mit Zwischentiteln.
Wichtige Angaben (nicht ändern): [Datum, Ort, Preis, Namen]
Wenn Angaben fehlen, setze Platzhalter in eckigen Klammern und erfinde nichts.
Ich werde später einzelne Absätze gezielt überarbeiten lassen.

Und für eine einzelne Änderung markieren Sie die Stelle und schreiben zum Beispiel: «Kürzen auf zwei Sätze, Zahlen unverändert lassen.»

Canvas oder normaler Chat?

Worauf Sie achten müssen

• Änderungen kontrollieren. Auch bei markierten Stellen kann es vorkommen, dass die KI mehr ändert als verlangt. Lesen Sie den Text nach jeder Änderung. Siehe Änderungen markieren lassen.
• Fakten bleiben Ihre Aufgabe. Zahlen, Namen, Daten und Zusagen prüfen Sie selbst. Die KI kann Angaben hinzufügen, die nicht stimmen.
• Vertrauliche Texte. Alles, was Sie in den Canvas einfügen, geht an den Anbieter. Arbeiten Sie mit Platzhaltern statt echten Kundendaten.
• Nicht endlos feilen. Ab einem gewissen Punkt wird der Text nicht besser, sondern nur anders. Legen Sie vorher fest, wann er «gut genug» ist.
• Sicherung. Kopieren Sie Zwischenstände in Word, bevor Sie grössere Umbauten vornehmen. Der Chat ist kein Archiv. Siehe Alten Chat wiederfinden.

Wenn Canvas nicht verfügbar ist

Nicht alle Konten und Versionen haben diese Funktion. Dann können Sie das Prinzip im normalen Chat nachbilden: Fügen Sie den Text ein und schreiben Sie «Ändere nur Absatz 3, alles andere bleibt Wort für Wort gleich». Bitten Sie, die geänderten Stellen kenntlich zu machen. Mehr dazu unter Nur einen Abschnitt ändern und Gute Teile beibehalten.

Wer sicher sein will, dass nichts Ungewolltes passiert, macht vor der Änderung eine Kopie im Textprogramm. Dort ist der Vergleich der Fassungen mit der Änderungsverfolgung einfach.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Schmid leitet ein Yogastudio in Zug und schreibt den monatlichen Newsletter. Sie lässt sich einen Entwurf vorbereiten, der in der Mitte zu werblich klingt.

Vorher: Bei jeder Korrektur erhält sie einen komplett neuen Text und weiss nicht mehr, was sie ursprünglich gut fand. Nachher: Sie arbeitet im Canvas, markiert den dritten Absatz und schreibt «sachlicher, ohne Superlative, zwei Sätze». Alles andere bleibt. Daten und Preise korrigiert sie selbst direkt im Text und kopiert den fertigen Newsletter anschliessend in ihr Mailprogramm.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Kostet der Canvas extra?

Das hängt vom aktuellen Angebot ab. Funktionen werden zwischen den Tarifen teils verschoben. Schauen Sie in Ihrem Konto oder im Hilfecenter nach.

Kann ich im Canvas auch tabellarische Texte oder Code bearbeiten?

Das Fenster ist für längere Texte und je nach Version auch für Programmcode gedacht. Für Tabellen ist Excel meist die bessere Wahl.

Gehen meine Änderungen verloren, wenn ich den Chat schliesse?

Sie bleiben im Gespräch erhalten, solange es gespeichert wird. Sichern Sie wichtige Texte trotzdem ausserhalb, etwa in Word.

Kann eine Kollegin im selben Canvas mitarbeiten?

Üblicherweise arbeiten Sie allein in Ihrem Gespräch. Zum Teilen gibt es separate Funktionen. Siehe Gespräch teilen. Achten Sie dabei auf vertrauliche Inhalte.