Wie behalte ich gelungene Teile bei mehreren Überarbeitungen?

Das Problem

Sie haben die KI gebeten, einen Brief zu entwerfen. Die erste Fassung gefällt Ihnen, bis auf den Schluss. Also schreiben Sie: «Bitte den Schluss freundlicher.» Die neue Antwort kommt, und plötzlich ist auch der Einstieg anders, den Sie genau so wollten. Beim nächsten Versuch geht der schöne Satz in der Mitte verloren.

Das passiert häufig. Bei jeder Bitte erzeugt die KI den Text neu und formuliert dabei oft mehr um, als Sie verlangt haben. Sie hat keine Möglichkeit zu wissen, welche Teile Sie behalten möchten, wenn Sie es nicht ausdrücklich sagen.

Das Ergebnis ist Frust: Man dreht sich im Kreis, verliert Gutes und kann nicht mehr nachvollziehen, welche Fassung die beste war. Mit einigen einfachen Gewohnheiten behalten Sie die Kontrolle über Ihren Text.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Gute Fassung sichern: Sobald ein Entwurf überwiegend gefällt, kopieren Sie ihn in ein eigenes Dokument und benennen Sie ihn mit Datum und Version, zum Beispiel «Brief_Kunde_v1». Das ist Ihr Sicherungspunkt.
2. Absätze nummerieren: Fügen Sie den Text mit nummerierten Absätzen ein («Absatz 1», «Absatz 2» …). So können Sie präzise benennen, was sich ändern soll.
3. Gelungenes markieren: Schreiben Sie dazu, was bleiben soll: «Absatz 1 und 3 sind gut, bitte wörtlich unverändert lassen.»
4. Nur eine Stelle ändern lassen: Nennen Sie genau den Abschnitt und die gewünschte Änderung: «Ändere nur Absatz 4: freundlicher, höchstens drei Sätze.» Siehe auch Wie lasse ich nur eine bestimmte Stelle überarbeiten?.
5. Änderungen sichtbar machen: Bitten Sie, geänderte Stellen zu kennzeichnen, oder vergleichen Sie selbst mit der Funktion «Änderungen nachverfolgen» in Ihrem Textprogramm. Hinweise bietet Wie lasse ich Änderungen an meinem Text sichtbar markieren?.
6. Ergebnis prüfen: Lesen Sie die neue Fassung mit der alten daneben. Hat die KI trotzdem etwas Unerwünschtes geändert, bitten Sie: «Stelle Absatz 2 in der früheren Fassung wieder her» und fügen Sie den Originaltext bei.
7. Gute Stellen selbst übernehmen: Kopieren Sie gelungene Formulierungen aus verschiedenen Fassungen von Hand in Ihr Dokument zusammen. Das geht oft schneller als eine weitere Runde mit der KI.
8. Chat nicht ewig verlängern: Nach vielen Runden verliert die KI den Überblick. Starten Sie einen neuen Chat und geben Sie nur die aktuelle, geprüfte Fassung mit den offenen Wünschen mit.

Vorlage zum Kopieren

Hier ist mein Text mit nummerierten Absätzen:
[Absatz 1] ...
[Absatz 2] ...
[Absatz 3] ...
Behalte die Absätze [Nummern, z. B. 1 und 3] wörtlich unverändert, auch Satzzeichen und Reihenfolge.
Überarbeite nur Absatz [Nummer]: [gewünschte Änderung, z. B. freundlicher, höchstens drei Sätze].
Gib den gesamten Text zurück und setze geänderte Stellen in [eckige Klammern].
Ändere nichts anderes. Wenn du etwas anderes ändern möchtest, schreibe es als Vorschlag unter den Text.

Ersetzen Sie die Angaben in den eckigen Klammern. Die eckigen Klammern um geänderte Stellen entfernen Sie vor dem Versand.

Wie lassen sich Änderungen steuern?

Mehr zu geschützten Textstellen lesen Sie unter Wie lasse ich Zitate und Originalformulierungen unverändert?. Wenn Sie Rückmeldungen gezielt geben möchten, hilft Wie gebe ich der KI hilfreiches Feedback?.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Fügen Sie keine vertraulichen Briefe mit echten Namen und Daten in ein KI-Programm ein, das Ihr Betrieb nicht freigegeben hat. Setzen Sie Platzhalter wie [Name].
• Stilles Umschreiben: Auch bei «nur Absatz 4» ändert die KI manchmal Wörter in anderen Absätzen. Vergleichen Sie, bevor Sie übernehmen.
• Zahlen und Namen: Prüfen Sie Beträge, Daten und Namen nach jeder Runde. Kleine Änderungen fallen leicht durch.
• Chat-Gedächtnis: Die KI erinnert sich nicht zuverlässig an frühere Fassungen. Verlassen Sie sich auf Ihre eigenen Kopien.
• Verantwortung: Der Text geht erst raus, wenn Sie ihn gelesen und freigegeben haben.
• Nicht zu viele Runden: Wenn nach fünf Versuchen nichts besser wird, schreiben Sie die Stelle selbst oder formulieren Sie den Auftrag neu.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Hess, Assistentin in einem Treuhandbüro in Olten, lässt sich eine Kundeninformation zur Steuererklärung entwerfen. Vorher bittet sie fünfmal um «etwas freundlicher» und verliert dabei den klaren Einstiegssatz, der ihr gefiel. Am Ende weiss sie nicht mehr, welche Fassung die beste war.

Nachher sichert sie die zweite Fassung als Kopie und nummeriert die Absätze. Sie bittet die KI, nur Absatz 4 zu überarbeiten, und lässt Änderungen in eckige Klammern setzen. Zwei brauchbare Sätze übernimmt sie von Hand. In zwanzig Minuten ist der Text fertig, und sie weiss genau, was sich geändert hat.

So hilft Ihnen Alpasana

Wie man Aufgaben so beschreibt, dass Ergebnisse steuerbar bleiben, lernen Sie im Kurs Prompt Engineering von absofort. Beschrieben sind unter anderem Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Beispiele zur Steuerung von Inhalt und Format einsetzen, Prompts überarbeiten und Ergebnisse prüfen. Der Kurs läuft online mit Zertifikat und braucht keine Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Kann die KI sich merken, was ich gut fand?

Innerhalb eines Gesprächs teilweise, aber nicht zuverlässig. Sicherer ist es, gelungene Teile in Ihrem Dokument zu sichern und bei Bedarf erneut mitzugeben.

Warum ändert die KI Dinge, die ich nicht erwähnt habe?

Sie erzeugt den Text jedes Mal neu und nimmt sich Freiheiten, wenn keine Grenze genannt ist. Mit «wörtlich unverändert» und genauen Abschnittsangaben bleibt mehr erhalten.

Wie vergleiche ich zwei Fassungen am schnellsten?

Fügen Sie beide in ein Textprogramm ein und nutzen Sie die Vergleichsfunktion. Alternativ lassen Sie die KI die Unterschiede in einer Liste nennen und prüfen die Liste stichprobenartig.