Stellenanzeige mit KI schreiben: Vorlage für KMU

Kurz gesagt: Geben Sie der KI bestätigte Aufgaben, notwendige Kenntnisse und die tatsächlich angebotenen Bedingungen. Lassen Sie fehlende Angaben als Fragen markieren und prüfen Sie das Inserat fachlich und sprachlich vor der Veröffentlichung.

Das Problem

Sie sollen eine Stelle ausschreiben, haben aber nur eine alte Anzeige und ein paar Stichpunkte. Die Aufgaben haben sich verändert, und die Liste der Anforderungen ist lang. Wenn Sie daraus ohne Klärung einen glatten KI-Text erstellen lassen, kann er ein falsches Bild der Stelle vermitteln.

Eine gute Anzeige hilft passenden Menschen einzuschätzen, ob die Arbeit zu ihnen passt. Sie beschreibt tatsächliche Aufgaben, notwendige Voraussetzungen und bestätigte Rahmenbedingungen. KI kann diesen Inhalt ordnen und verständlich formulieren; die Verantwortung für seine Richtigkeit bleibt beim Betrieb.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Sammeln Sie bestätigte Stellenangaben. Öffnen Sie ein Textdokument und fragen Sie die zuständige Führung nach Aufgaben, Arbeitsort, Pensum und gewünschtem Einstieg. Kennzeichnen Sie fehlende Antworten als offen. Verwenden Sie eine alte Anzeige nur als Hinweis, nicht als automatisch gültige Grundlage für die neue Stelle.
2. Beschreiben Sie den Arbeitsalltag. Lassen Sie eine Person aus dem Fachbereich erklären, was regelmässig erledigt wird und mit wem die Stelle zusammenarbeitet. Formulieren Sie beobachtbare Tätigkeiten statt allgemeiner Eigenschaften. «Termine koordinieren und Rückfragen beantworten» ist greifbarer als «flexibel und belastbar sein».
3. Trennen Sie notwendige und lernbare Kenntnisse. Fragen Sie bei jeder Anforderung, weshalb sie für die Aufgabe gebraucht wird. Halten Sie fest, was beim Einstieg vorhanden sein muss und was durch Einarbeitung erlernt werden kann. Eine ungeprüfte Wunschliste kann geeignete Bewerberinnen und Bewerber unnötig abschrecken.
4. Bestätigen Sie das tatsächliche Angebot. Notieren Sie nur Bedingungen, die der Betrieb verbindlich nennen darf. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsorganisation und vorgesehene Einarbeitung, sofern diese geklärt sind. Die KI darf keine Weiterbildungen, Zusatzleistungen oder flexiblen Arbeitsmodelle ergänzen, bloss weil solche Formulierungen in Anzeigen üblich wirken.
5. Lassen Sie einen klaren Entwurf erstellen. Geben Sie der freigegebenen KI die bereinigten Stellenangaben ohne Daten einzelner Mitarbeitender. Verlangen Sie eine verständliche Gliederung mit Aufgaben, Anforderungen, Angebot und Bewerbungsweg. Offene Punkte sollen in einer separaten Fragenliste erscheinen, nicht als erfundene Aussagen im Inserat.
6. Prüfen Sie Sprache und Ausschlüsse. Lesen Sie den Entwurf gemeinsam mit der Fachverantwortung. Sind alle Anforderungen durch die Tätigkeit begründet und verständlich formuliert? Streichen Sie unnötige Etiketten, Altersbilder und persönliche Zuschreibungen. Lassen Sie rechtlich heikle oder möglicherweise benachteiligende Kriterien fachlich prüfen.
7. Geben Sie die endgültige Fassung frei. Kontrollieren Sie Kontaktweg, gewünschte Unterlagen und die Übereinstimmung mit internen Entscheiden. Lassen Sie die zuständige Person die Veröffentlichung freigeben. Bewahren Sie die freigegebene Fassung auf und berichtigen Sie Änderungen an Pensum, Aufgaben oder Bedingungen an allen verwendeten Veröffentlichungsorten.

Vorlage zum Kopieren

Schreibe ein verständliches Stelleninserat für ein Schweizer KMU.
Stellenbezeichnung: [geprüfte Bezeichnung]
Aufgaben im Alltag: [konkrete Tätigkeiten]
Notwendige Kenntnisse: [fachlich begründete Voraussetzungen]
Lernbare Kenntnisse: [mögliche Einarbeitung]
Arbeitsort, Pensum und Einstieg: [bestätigte Angaben]
Tatsächliches Angebot: [nur freigegebene Bedingungen]
Bewerbungsweg: [Kontakt und benötigte Unterlagen]
Gliedere in Aufgaben, Voraussetzungen, Angebot und Bewerbung.
Schreibe klar in Sie-Form, ohne übertriebene Werbung.
Erfinde keine Vorteile oder Anforderungen. Markiere Lücken als Rückfragen.
Prüfe danach, welche Formulierungen unklar oder unnötig ausschliessend sind.

Füllen Sie die Platzhalter gemeinsam mit der zuständigen Führung aus und halten Sie noch nicht entschiedene Angaben ausserhalb des Veröffentlichungstexts.

Wie wird aus einer Floskel eine hilfreiche Aussage?

Die rechte Spalte ist bewusst als Frage formuliert. Eine bessere Anzeige entsteht nicht dadurch, dass die KI eine beliebige konkrete Antwort erfindet. Erst nach der fachlichen Klärung lässt sich daraus eine glaubwürdige Aussage machen, die Bewerbenden bei ihrer Entscheidung hilft.

Wie prüfen Sie die Anzeige ohne Personendaten?

Bitten Sie eine unbeteiligte Kollegin, nur anhand des Inserats den Arbeitsalltag zu beschreiben. Wenn ihre Vorstellung deutlich von der tatsächlichen Stelle abweicht, ergänzen oder präzisieren Sie die Aufgaben. Für diese Prüfung braucht die KI weder frühere Bewerbungsdossiers noch persönliche Angaben zur bisherigen Stelleninhaberin.

Worauf Sie achten müssen

• Eine sprachlich ansprechende Anzeige kann falsche Versprechen enthalten. Kontrollieren Sie Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten gegen die bestätigten Vorgaben.
• Lassen Sie die KI keine persönlichen Eigenschaften aus bisherigen Bewerbungsunterlagen ableiten. Die Aufgabe besteht hier im Beschreiben einer Stelle, nicht im Bewerten von Menschen.
• Datenschutz gilt auch bei KI-gestützter Bearbeitung personenbezogener Inhalte. Hinweise bietet der EDÖB zu KI im Alltag; prüfen Sie rechtliche Einzelfragen mit einer geeigneten Fachperson.
• Vermeiden Sie Anforderungen, die keinen begründeten Bezug zur Tätigkeit haben. Bei Unsicherheit über Formulierungen oder Auswahlkriterien lassen Sie den Text fachlich prüfen, bevor er veröffentlicht wird.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein kleiner Handelsbetrieb in Aarau sucht Unterstützung für die Administration. Frau Müller findet in der alten Anzeige viele allgemeine Eigenschaften, aber kaum konkrete Aufgaben. Sie bespricht deshalb mit der Führung, welche Tätigkeiten tatsächlich übernommen werden sollen.

Die KI ordnet die bestätigten Angaben in einen verständlichen Entwurf. Eine erfundene Aussage über zusätzliche Weiterbildung wird bei der Kontrolle gestrichen, weil dazu keine Zusage vorliegt. Die fertige Anzeige beschreibt nun Aufgaben und Einarbeitung nachvollziehbar und enthält nur Bedingungen, die der Betrieb tatsächlich vertreten kann.

So hilft Ihnen Alpasana

Die KI-Praxiskurse von Alpasana umfassen auch Bewerbung, Recruiting und faire Auswahlvorbereitung. Sie können daran üben, Aufgaben klar zu beschreiben, Entwürfe zu prüfen und Personalentscheide bei den verantwortlichen Menschen zu belassen. Das Angebot KI- und IT-Praxiskurse passt zu diesem Anliegen.

Die beschriebenen Kurse greifen konkrete Arbeitsaufgaben auf: unter anderem die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Excel, Datenverständnis und Bürokommunikation. Praxisaufgaben helfen, aus einer Erklärung einen nachvollziehbaren eigenen Ablauf zu machen. Wählen Sie den Kurs nach Ihrer tatsächlichen Aufgabe und den angegebenen Voraussetzungen aus.

Häufige Fragen

Soll die Stellenbezeichnung besonders originell sein?

Eine verständliche Bezeichnung hilft Menschen, die Aufgabe rasch einzuordnen. Ungewöhnliche Titel können erklären müssen, was dahintersteckt. Prüfen Sie, ob die Bezeichnung zum tatsächlichen Aufgabenbereich passt und im Text ausreichend erläutert wird.

Darf die KI mehrere Fassungen schreiben?

Ja, Sie können eine ausführliche und eine kurze Fassung vorbereiten lassen. Kontrollieren Sie, dass beim Kürzen keine wesentlichen Bedingungen oder Anforderungen verloren gehen. Beide Fassungen sollten auf derselben freigegebenen Grundlage beruhen.

Was machen wir mit fehlenden Angaben zum Pensum?

Lassen Sie den Punkt vor der Veröffentlichung klären oder formulieren Sie nur eine tatsächlich beschlossene Offenheit. Die KI soll keinen passenden Wert vorschlagen und als Tatsache einsetzen. Unklare Rahmenbedingungen erschweren Bewerbenden eine verlässliche Einschätzung.

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