Welche Aufgaben geben mir Energie? Mit KI Muster erkennen

Das Problem

Am Abend sind Sie manchmal müde und zufrieden, an anderen Tagen müde und ausgelaugt. Die Arbeit war ähnlich anstrengend, aber das Gefühl danach ist ein anderes. Ohne genaues Hinsehen bleibt unklar, woran das liegt. Man vermutet «zu viel» oder «zu wenig Schlaf», doch oft hängt es an der Art der Aufgaben.

Manche Tätigkeiten laden Menschen auf, auch wenn sie fordernd sind: ein anspruchsvolles Projekt, ein gutes Gespräch, etwas Handwerkliches. Andere zehren, auch wenn sie einfach sind: endlose Abstimmungen, Routine ohne Sinn, Konflikte. Welche Aufgaben welche Wirkung haben, ist individuell. In der Berufsberatung wird deshalb oft nicht nur nach Fähigkeiten gefragt, sondern nach dem, was Energie gibt.

Ein einfaches Hilfsmittel ist ein kurzes Energie-Tagebuch: Sie notieren über zwei Wochen, welche Tätigkeiten Sie getan haben und wie Sie sich danach gefühlt haben. Das Ergebnis ist eine persönliche Landkarte. KI kann eine passende Vorlage entwerfen und Ihre verallgemeinerten Stichworte sortieren. Beobachten und deuten müssen Sie selbst.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zeitraum festlegen: Wählen Sie zwei normale Arbeitswochen, nicht Ferien oder Ausnahmewochen.
2. Vorlage erstellen lassen: Nutzen Sie die Vorlage unten, um eine kurze Tabelle zu erhalten. Verwenden Sie sie auf Papier oder in einem privaten Dokument.
3. Täglich zwei Minuten eintragen: Notieren Sie abends zwei bis fünf Tätigkeiten des Tages und bewerten Sie sie von -2 (nimmt Energie) bis +2 (gibt Energie).
4. Auch Privates einbeziehen: Tragen Sie auch Freizeit und Haushalt ein, wenn Sie das Gesamtbild sehen möchten.
5. Nach zwei Wochen auswerten: Zählen Sie die Tätigkeiten mit +2 und -2. Was kommt mehrfach vor?
6. Muster suchen: Fragen Sie: Was haben die energiegebenden Aufgaben gemeinsam: Menschen, Selbstständigkeit, Abwechslung, Sinn, Lernen? Und die energiezehrenden?
7. KI für die Ordnung nutzen: Geben Sie verallgemeinerte Stichworte in die KI ein und lassen Sie sich Gruppen vorschlagen. Prüfen Sie diese kritisch.
8. Konsequenzen ableiten: Überlegen Sie, wie Sie energiegebende Aufgaben ausbauen und energiezehrende reduzieren, delegieren oder anders gestalten können.

Vorlage zum Kopieren

Erstelle mir eine Vorlage für ein zweiwöchiges Energie-Tagebuch, das ich privat auf Papier oder in einer Tabelle führe. Ich gebe dir keine persönlichen Angaben.

Die Vorlage soll enthalten:
1. Spalten: Datum, Tätigkeit (Stichwort), Dauer, Energie danach (-2 bis +2), ein Wort zum Grund.
2. Platz für bis zu fünf Tätigkeiten pro Tag.
3. Eine Auswertung nach zwei Wochen mit sechs Fragen: Welche Tätigkeiten gaben am häufigsten Energie? Welche nahmen am häufigsten Energie? Was haben die energiegebenden gemeinsam? Welche energiezehrenden lassen sich verändern, delegieren oder streichen? Was überrascht mich? Was probiere ich als Erstes?
4. Keine Deutung meiner Persönlichkeit und keine Berufsempfehlung.
Sprache: Deutsch (Schweiz), Anrede «Sie».

Wenn Sie nur die Arbeit betrachten möchten, streichen Sie Privates. Wer lieber kürzer starten will, wählt eine Woche statt zwei.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Wenn Sie Stichworte in die KI geben, verallgemeinern Sie («Kundengespräch», nicht Kundenname). Keine vertraulichen Arbeitsinhalte.
• Nicht jede Aufgabe lässt sich ändern: Manche energiezehrenden Aufgaben gehören zum Job. Fragen Sie, wie Sie sie erträglicher gestalten können.
• Tagesform beachten: Müdigkeit, Wetter oder Schlaf beeinflussen die Bewertung. Deshalb zwei Wochen Beobachtung, nicht ein Tag.
• Energieverlust als Warnsignal: Wenn fast alles Energie nimmt, kann das auf Überlastung oder gesundheitliche Gründe hinweisen. Sprechen Sie mit Ihrer Hausärztin. Coaching ist keine Therapie.
• Keine Berufsentscheidung allein daraus: Das Tagebuch liefert Hinweise, kein Urteil. Besprechen Sie grössere Schritte mit einer Beratung.
• Krisen: Bei Hoffnungslosigkeit oder Gedanken, sich etwas anzutun, erreichen Sie die Dargebotene Hand unter Telefon 143.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Nadja, 40, ist Teamassistentin in einem Planungsbüro im Aargau. Sie ist abends oft erschöpft und weiss nicht, woran es liegt.

Vorher: Sie meint, die Arbeit sei insgesamt zu viel, und überlegt, ihr Pensum zu reduzieren.

Nachher: Das Tagebuch zeigt: Organisieren von Kundenanlässen und Einarbeiten neuer Kolleginnen geben Energie, lange Abstimmungsrunden und Ablage nehmen sie. Sie bespricht mit ihrem Vorgesetzten, ob sie mehr Anlassorganisation übernehmen und die Ablage vereinfachen kann. Ein Teil der Ablage wird digitalisiert. Ihr Pensum bleibt gleich, aber die Abende sind leichter.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie aus den Mustern berufliche Konsequenzen ziehen möchten, kann ein persönliches Gespräch helfen, Optionen zu klären. my-coach.ch begleitet im Life Coaching bei Klarheit, Orientierung und beruflicher Neuorientierung sowie bei Themen wie Stress und Work-Life-Balance, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen

Wie ehrlich muss ich bewerten?

Möglichst ehrlich, auch wenn Ergebnisse unerwünscht sind. Das Tagebuch ist nur für Sie bestimmt.

Was, wenn fast nichts Energie gibt?

Das kann ein Hinweis auf Überlastung sein. Lesen Sie dazu Stress früh bemerken und sprechen Sie bei Bedarf mit der Hausärztin.

Hängt das mit meinen Stärken zusammen?

Oft, aber nicht immer. Mehr dazu auf der Seite Interessen und Stärken unterscheiden.

Kann ich das auch für das Privatleben nutzen?

Ja, zum Beispiel für Haushalt, Hobbys und Verpflichtungen. Dort zeigt sich oft ein anderes Bild.