Wie lasse ich KI-AGB verständlich zusammenfassen?

Das Problem

Sie möchten für Ihr Büro einen neuen KI-Dienst abonnieren. Vor dem Kauf müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) akzeptieren, ein Textblock von 30 Seiten, dazu Datenschutzerklärung, Zusatzbedingungen für Unternehmen und Nutzungsrichtlinien. Kaum jemand liest das. Meist setzen Sie ein Häkchen und hoffen, dass nichts Schlimmes drinsteht.

Dabei regeln gerade diese Texte, was mit Ihren Daten geschieht, ob der Anbieter Ihre Eingaben weiterverwenden darf, wer bei Fehlern haftet und wie Sie wieder aus dem Vertrag herauskommen. Sie sind oft auf Englisch verfasst, in Juristensprache und können sich jederzeit ändern.

Eine KI kann beim Lesen helfen: gliedern, Fachwörter erklären, wichtige Stellen finden. Aber sie macht Fehler und kann Klauseln übersehen oder falsch wiedergeben. Hier lernen Sie, wie Sie sie so einsetzen, dass Sie Zeit sparen und trotzdem sicher bleiben.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Dokumente zusammenstellen: Sammeln Sie alle Texte, die für Ihr Angebot gelten: AGB, Zusatzbedingungen für Unternehmen, Datenverarbeitungsvereinbarung, Nutzungsrichtlinien und Datenschutzerklärung. Speichern Sie sie mit Datum, denn sie ändern sich.
2. Öffentliche Texte verwenden: AGB sind in der Regel öffentlich. Dann dürfen Sie sie in ein KI-Werkzeug kopieren. Handelt es sich um einen individuell ausgehandelten, vertraulichen Vertrag, brauchen Sie ein geprüftes Werkzeug, siehe Vertragsentwurf mit KI prüfen.
3. Leitfragen festlegen: Entscheiden Sie, was Sie wissen wollen: Datennutzung und Training, Speicherort, Haftung, Kündigung, Preisänderungen, Gerichtsstand.
4. Auftrag mit Quellenbezug erteilen: Nutzen Sie die Vorlage unten. Lassen Sie zu jeder Aussage die Fundstelle (Abschnitt und Wortlaut) angeben.
5. Fundstellen nachprüfen: Öffnen Sie das Original und vergleichen Sie die wichtigsten Stellen. Findet sich ein Zitat nicht, hat die KI es vermutlich erfunden.
6. Auffälligkeiten markieren: Notieren Sie Klauseln, die Sie nicht verstehen oder die Ihnen ungewöhnlich erscheinen, etwa weitgehende Rechte an Ihren Eingaben, einseitige Änderungsrechte oder ein Gerichtsstand im Ausland.
7. Fachprüfung vorbereiten: Geben Sie der Juristin oder dem Datenschutzverantwortlichen eine Liste mit Fundstellen statt 30 Seiten Rohtext. Das spart Kosten.
8. Entscheid und Ablage: Dokumentieren Sie, welche Fassung Sie akzeptiert haben, wann und wer entschieden hat.

Vorlage zum Kopieren

Fügen Sie die öffentlichen Bedingungen des Anbieters unter dem Auftrag ein:

Du bist eine sorgfältige Assistenz für Vertragsunterlagen. Fasse die folgenden Geschäftsbedingungen eines KI-Anbieters für eine Schweizer Büroleiterin ohne Rechtskenntnisse zusammen.
Beantworte diese Fragen, jeweils mit Fundstelle (Abschnittsnummer und wörtlichem Zitat von höchstens 20 Wörtern):
1. Darf der Anbieter unsere Eingaben und Ergebnisse speichern oder zum Training nutzen?
2. Wo werden die Daten verarbeitet?
3. Wie weit haftet der Anbieter?
4. Wie kann ich kündigen, und was geschieht mit meinen Daten danach?
5. Darf der Anbieter die Bedingungen oder Preise einseitig ändern?
6. Welches Recht und welcher Gerichtsstand gelten?
Wenn der Text etwas nicht regelt, schreibe «nicht geregelt». Erfinde nichts. Weise am Ende auf Punkte hin, die eine Fachperson prüfen sollte.

[Text der Geschäftsbedingungen einfügen]

Passen Sie die Fragen an Ihre Prioritäten an. Verlangen Sie bei langen Texten die Zusammenfassung abschnittsweise.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Zitate: KI gibt gelegentlich Wortlaute an, die so nicht im Text stehen. Prüfen Sie die Stellen im Original.
• Übersehene Dokumente: Die entscheidenden Regeln stehen oft in Zusatztexten, nicht in den Hauptbedingungen. Gehen Sie die Liste aus Schritt 1 vollständig durch.
• Übersetzungsfehler: Bei englischen Texten kann Juristensprache falsch übertragen werden. Bei Unklarheit zählt der Originaltext.
• Anwendbares Recht: Viele Anbieter wählen ausländisches Recht und Gerichtsstände. Das beeinflusst, wie Sie Ansprüche durchsetzen könnten.
• Änderungen: Anbieter behalten sich oft vor, Bedingungen zu ändern. Prüfen Sie, wie Sie informiert werden und ob Sie kündigen können.
• Ungewöhnliche Klauseln: Nach der Rechtsprechung können überraschende Bestimmungen in vorformulierten Bedingungen unter Umständen nicht gelten. Das zu beurteilen ist Sache der Fachperson.
• Vertrauliche Verträge: Individuell ausgehandelte oder vertrauliche Vertragsdokumente gehören nicht in öffentliche KI-Dienste.
• Keine Rechtsberatung: Eine Zusammenfassung dient dem Verständnis und der Vorbereitung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Kleinstadt-Bibliothek im Kanton Thurgau will einen KI-Dienst für Übersetzungen abonnieren.

Vorher: Die Leiterin liest Teile der englischen AGB und versteht die Klauseln zur Datennutzung nicht. Sie akzeptiert, ohne zu wissen, ob Anfragen von Besuchenden gespeichert werden.

Nachher: Sie lässt die öffentlichen Bedingungen mit der Vorlage zusammenfassen, kontrolliert die sechs Fundstellen im Original und findet, dass Eingaben standardmässig zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden können. Sie wählt den Tarif für Organisationen, bei dem laut Bedingungen kein Training stattfindet, und bittet die Gemeinde-Datenschutzstelle um eine kurze Prüfung.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lernen möchte, Vertragsunterlagen mit KI zu gliedern und für eine Prüfung aufzubereiten, findet bei absofort Kurse zu KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Dazu gehört laut Beschreibung die nicht-juristische Strukturierung von Vertragsdokumenten, ausserdem Bürokommunikation und betriebliche KI-Richtlinien. Das Angebot vermittelt keine Rechtsberatung und beurteilt keine einzelnen Verträge.

Häufige Fragen

Darf ich die AGB in ein KI-Tool kopieren?

Öffentlich zugängliche AGB meist ja. Vertrauliche, individuell ausgehandelte Verträge nicht ohne geprüfte Lösung und Freigabe.

Wie erkenne ich, ob die Zusammenfassung stimmt?

Indem Sie die genannten Fundstellen im Original lesen. Stichproben bei den Punkten, die für Ihre Entscheidung wichtig sind, genügen als Minimum.

Was soll ich tun, wenn die AGB nicht passen?

Fragen Sie den Anbieter, ob es Unternehmensverträge mit anderen Bedingungen gibt, wählen Sie einen anderen Tarif oder Dienst oder lassen Sie den Einsatz auf unkritische Aufgaben beschränken.

Sind alle Klauseln automatisch gültig, wenn ich sie akzeptiere?

Nein. Das Recht kennt Grenzen, etwa bei überraschenden oder gesetzwidrigen Klauseln. Ob eine bestimmte Bestimmung gilt, ist eine Rechtsfrage und hängt vom Einzelfall ab.