Recherchefrage mit KI eingrenzen: Vorlage für den Start

Das Problem

Sie sollen sich über etwas informieren: «Wie funktioniert eigentlich die Pensionskasse für Teilzeitangestellte?», «Welche Möglichkeiten gibt es für ein neues Telefonsystem?», «Was ist beim Umgang mit Kundendaten zu beachten?» Das Thema ist gross, und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Wenn Sie die KI einfach nach dem Thema fragen, erhalten Sie einen allgemeinen Überblick, der alles und nichts abdeckt.

Das Problem liegt meist nicht bei der KI, sondern bei der Frage. Eine breite Frage bringt breite Antworten. Erst wenn Sie wissen, was Sie wirklich brauchen, können Sie suchen und die Ergebnisse beurteilen.

Die KI hilft Ihnen beim Klären: Sie stellt Rückfragen, zerlegt das Thema und schlägt Fragen vor. Die Entscheidung, was Sie interessiert, trifft aber niemand für Sie.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ausgangslage notieren: Warum recherchieren Sie? Welche Entscheidung, welche Aufgabe steht dahinter?
2. Thema in einem Satz formulieren: Auch wenn er breit ist: «Ich möchte wissen, wie wir unser Telefonsystem erneuern können.»
3. Vorwissen angeben: Was wissen Sie schon, was nicht? Siehe Vorwissen im Prompt angeben.
4. KI zum Zerlegen auffordern: Bitten Sie um Teilfragen, die zum Thema gehören, und um Rückfragen zu Ihrem Ziel.
5. Rückfragen beantworten: Nennen Sie Rahmen: Zeit, Budget, Region (Schweiz), Betriebsgrösse, Zielgruppe.
6. Teilfragen auswählen: Streichen Sie, was Sie nicht brauchen. Behalten Sie drei bis fünf, die Ihnen weiterhelfen.
7. Hauptfrage formulieren: Gegenstand, Zweck, Eingrenzung, Antwortform. Beispiel: «Welche Telefonlösungen kommen für ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen in der Schweiz in Frage, und worauf muss ich bei der Auswahl achten?»
8. Gewünschte Antwortform festlegen: Überblick, Vergleichstabelle, Liste von Kriterien, Checkliste?
9. Recherche starten und prüfen: Stellen Sie die Frage der KI und prüfen Sie die Antworten an offiziellen Quellen, siehe KI-Recherche: Quellen prüfen.
10. Frage anpassen: Wenn die Antworten zu allgemein sind, schärfen Sie die Frage. Notieren Sie, welche Version funktioniert hat.

Vorlage zum Kopieren

Schritt 1, die Frage klären:

Ich möchte mich über folgendes Thema informieren: [Thema in einem Satz].
Warum: [Ziel oder Entscheidung, z. B. wir müssen bis Ende Jahr eine Lösung auswählen].
Mein Vorwissen: [was ich schon weiss]. Rahmen: [Schweiz, Betriebsgrösse, Budgetrahmen, Zeit].
Hilf mir, daraus eine gute Recherchefrage zu machen:
1. Stelle mir bis zu fünf Rückfragen, deren Antworten die Frage eingrenzen.
2. Zerlege das Thema in vier bis sechs Teilfragen, die man getrennt recherchieren könnte.
3. Nenne, welche Informationen sich schnell ändern und deshalb an aktuellen, offiziellen Quellen geprüft werden müssen.
Beantworte die Frage noch nicht inhaltlich.

Schritt 2, die Hauptfrage:

Meine Recherchefrage lautet: [Hauptfrage mit Gegenstand, Zweck, Eingrenzung].
Antworte in dieser Form: [Überblick in fünf Stichpunkten / Vergleichstabelle / Kriterienliste].
Nenne zu jeder wichtigen Aussage, wo ich sie prüfen kann (Art der Quelle), und kennzeichne Unsicheres.

Passen Sie die Klammern an. Das Beantworten der Rückfragen verbessert Ihre Frage oft stärker als jede Umformulierung.

Worauf Sie achten müssen

• Antworten sind kein Beleg: Die KI kann Inhalte erfinden, besonders bei Zahlen, Quellen und aktuellen Angaben. Prüfen Sie wichtige Aussagen an offiziellen Quellen.
• Aktualität: Preise, Vorschriften und Angebote ändern sich. Siehe Aktualität prüfen.
• Schweiz-Bezug: Fragen Sie ausdrücklich nach Schweizer Verhältnissen. Sonst erhalten Sie deutsche oder amerikanische Angaben.
• Zu enge Frage: Eine zu enge Frage kann wichtige Alternativen ausblenden. Halten Sie die Teilfragen offen.
• Eigene Annahmen: Eine Frage kann eine falsche Annahme enthalten («Warum ist X besser als Y?»). Formulieren Sie neutral, siehe Führende Fragen.
• Datenschutz: Beschreiben Sie Ihre Lage ohne vertrauliche Angaben.
• Dokumentation: Notieren Sie Frage, Datum und Quellen, siehe Rechercheergebnisse dokumentieren.
• Fachliche Beratung: Bei Recht, Steuern und Gesundheit ersetzt die Recherche keine Beratung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Sekretärin eines Quartiervereins in Zürich soll herausfinden, «was man bei einem Quartierfest beachten muss».

Vorher: Sie fragt die KI genau das und erhält eine Liste mit allgemeinen Hinweisen: Bewilligung, Sicherheit, Versicherung. Sie weiss nicht, was für ihren Verein gilt.

Nachher: Sie lässt die Frage klären und beantwortet Rückfragen: 300 Gäste, Strassensperrung, Alkoholausschank, Stadt Zürich. Aus den Teilfragen wählt sie vier aus und formuliert: «Welche Bewilligungen braucht ein Quartierfest mit Alkoholausschank in der Stadt Zürich, und bei welcher Stelle beantragt man sie?» Sie prüft die Antwort auf der Website der Stadt und notiert Quelle und Datum.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie laut Beschreibung, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Das hilft beim Formulieren von Recherchefragen. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und setzt keine Programmierkenntnisse voraus.

Häufige Fragen

Wie konkret muss die Frage sein?

So konkret, dass eine Antwort möglich ist, aber nicht so eng, dass Alternativen ausgeschlossen werden. Gegenstand, Zweck, Rahmen und Antwortform genügen.

Soll ich mehrere Fragen auf einmal stellen?

Besser nacheinander. Eine Frage pro Auftrag liefert genauere Antworten und erleichtert die Prüfung.

Kann die KI mein Thema auch selbst eingrenzen?

Sie kann Vorschläge machen und Rückfragen stellen. Ob die Eingrenzung zu Ihrem Ziel passt, beurteilen Sie.

Was, wenn ich das Thema gar nicht kenne?

Starten Sie mit einer Übersichtsfrage («Erkläre mir in einfachen Worten, was dazu gehört») und leiten Sie daraus konkrete Fragen ab. Prüfen Sie den Überblick bei einer verlässlichen Quelle.