Nach einem KI-Update: Was sollte unser Team neu prüfen?

Das Problem

Ihr Team nutzt eine KI täglich für Mails, Protokolle und Zusammenfassungen. Eines Morgens meldet jemand: «Die Antworten sind anders als gestern.» Der Anbieter hat ein Update veröffentlicht, vielleicht mit einer kurzen Mitteilung, vielleicht ohne. Nun fragen sich alle: Funktioniert unser Vorgehen noch? Stimmen die Ergebnisse? Was müssen wir anpassen?

Ohne Plan reagiert jede für sich. Die einen merken nichts, die anderen verbringen Stunden mit Ausprobieren, und niemand weiss, welche Vorlagen weiter taugen. Gerade bei Abläufen, die auf bestimmte Antworten angewiesen sind, kann das zu Fehlern führen.

Eine kurze Checkliste hilft, nach jedem Update in wenigen Schritten Klarheit zu schaffen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Update feststellen: Prüfen Sie, ob der Anbieter etwas angekündigt hat, und notieren Sie Datum und Bezeichnung. Wenn nichts angekündigt wurde, halten Sie Ihre Beobachtungen fest.
2. Verantwortliche bestimmen: Legen Sie fest, wer im Team die Prüfung koordiniert. Eine Person genügt, wichtig ist, dass sie bekannt ist.
3. Testsatz laufen lassen: Führen Sie Ihre fünf bis zehn wichtigsten Testaufträge erneut aus und vergleichen Sie mit den gespeicherten früheren Ergebnissen.
4. Checkliste abarbeiten: Gehen Sie die Tabelle unten durch und haken Sie ab, was unverändert ist. Notieren Sie Abweichungen.
5. Vorlagen anpassen: Wo Ergebnisse abweichen, ändern Sie die betroffenen Vorlagen gezielt, zum Beispiel mit klareren Vorgaben oder einem Beispiel.
6. Abläufe prüfen: Kontrollieren Sie, ob angebundene Automatisierungen oder Programme noch richtig arbeiten.
7. Team informieren: Geben Sie kurz weiter, was sich geändert hat und was das für die Arbeit heisst, etwa «Zusammenfassungen sind länger, bitte Längenvorgabe nutzen».
8. Ergebnis dokumentieren: Halten Sie Datum, Befund und Anpassungen fest, damit beim nächsten Update Vergleichswerte vorliegen.

Checkliste nach dem Update

Hintergründe dazu, warum sich Antworten nach Updates ändern, lesen Sie unter Warum verändert sich eine KI nach einem Update?. Wenn ein Modell ganz wegfällt, hilft Mein KI-Modell wird eingestellt: Wie bereite ich den Wechsel vor?.

Wer im Team was übernimmt

Damit die Prüfung nicht an einer einzelnen Person hängt, lohnt sich eine einfache Rollenverteilung.

Legen Sie ausserdem fest, wo die Ergebnisse abgelegt werden, etwa in einem gemeinsamen Dokument mit Datum. So können neue Teammitglieder nachlesen, wie es früher war, und bei einem späteren Update den Vergleich einfach machen.

Vorlage zum Kopieren

Nach einem Update unserer KI möchte ich meine Vorlage prüfen und anpassen.
Bisheriger Auftrag: [Text des Auftrags]
Früheres, gutes Ergebnis (anonymisiert): [Beispiel]
Heutiges Ergebnis (anonymisiert): [Beispiel]
Vergleiche beide nach: Länge, Ton, Format, Schweizer Schreibweise, Vollständigkeit, Richtigkeit.
Schlage eine überarbeitete Fassung des Auftrags vor, die das frühere Ergebnis wieder erreicht.
Erkläre, was du geändert hast, und nenne Punkte, die ich selbst prüfen muss.

Verwenden Sie anonymisierte Beispiele. Testen Sie die neue Fassung mit Ihrem Testsatz, bevor Sie sie im Team verteilen.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Nach Updates können Einstellungen zu Datennutzung oder Gedächtnis verändert sein. Kontrollieren Sie sie, besonders bei Firmenkonten.
• Keine voreilige Gewöhnung: Wenn Ergebnisse anders aussehen, heisst das nicht automatisch «besser». Prüfen Sie nüchtern.
• Kennzeichnung: Halten Sie fest, mit welcher Version ein Dokument erstellt wurde, wenn es später nachvollziehbar sein muss.
• Ersatzweg: Legen Sie fest, wie Ihr Team arbeitet, falls die KI nach einem Update unbrauchbar ist.
• Kommunikation: Sorgen Sie dafür, dass alle denselben Stand kennen, sonst entstehen Widersprüche.
• Verträge: Bei Firmenangeboten gibt es manchmal Fristen für Ankündigungen. Fragen Sie danach.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Immobilienbüro in Zug nutzt eine KI für Exposé-Texte. Vorher bemerkt eine Mitarbeiterin nach einem Update, dass die Texte plötzlich in lockerem Ton und mit deutschen Anführungszeichen erscheinen, und niemand weiss, ob andere das auch bemerken.

Nachher hat das Büro einen Testsatz mit acht Aufträgen. Die Koordinatorin lässt ihn laufen, sieht die Abweichungen in der Checkliste und passt die Vorlage mit einem Beispiel und klaren Vorgaben an. Das Team erhält eine kurze Notiz. Nach einer halben Stunde ist die Arbeit wieder wie gewohnt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Ihr Team KI sicher und mit klaren Regeln einsetzen soll, bietet absofort die KI-Weiterbildung für Unternehmen an. Beschrieben sind KI für Verwaltung, Kommunikation, Analyse und Texte, der verantwortungsbewusste Umgang mit Unternehmensdaten und verifizierbare Abschlüsse. Für Firmenlösungen und Teambuchungen gibt es eine Kontaktmöglichkeit.

Häufige Fragen

Wie oft muss ich den Testsatz laufen lassen?

Nach jedem erkennbaren Update und zusätzlich in regelmässigen Abständen, etwa vierteljährlich. Bei kritischen Abläufen öfter.

Was, wenn das Update eine Verbesserung bringt?

Dann nutzen Sie sie. Halten Sie trotzdem fest, was sich geändert hat, damit Ihre Vorlagen und Erwartungen angepasst werden.

Kann ich das Update verhindern?

In Chat-Programmen meist nicht. Bei einigen Firmenangeboten oder Schnittstellen lassen sich bestimmte Versionen wählen. Fragen Sie den Anbieter.