KI-Sprachmodell oder Übersetzungsprogramm?

Das Problem

Ihre Firma muss Unterlagen in eine andere Sprache bringen: eine Produktbroschüre, eine Offerte, ein Merkblatt für Kundinnen aus dem Tessin oder dem Ausland. Sie haben zwei Möglichkeiten zur Auswahl: ein klassisches Übersetzungsprogramm oder einen KI-Assistenten. Beide liefern schnell Text, aber wann ist welches besser?

Die Entscheidung ist nicht trivial. Ein falsch übersetzter Fachbegriff in einer Offerte kann Ärger und Kosten verursachen. Ein zu wörtlich übersetzter Werbetext wirkt unpassend.

Dieser Beitrag hilft Ihnen, Werkzeug und Aufgabe zusammenzubringen. Stand Oktober 2026 sind beide Arten von Werkzeugen für viele Sprachen brauchbar, aber weder fehlerfrei noch gleich stark bei jedem Textsorten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zweck klären: Wofür wird die Übersetzung gebraucht? Zum Verstehen, für einen internen Entwurf, für Kundschaft oder als rechtsverbindliches Dokument?
2. Textsorte bestimmen: Ist es sachlich, werblich, juristisch, technisch? Je heikler, desto mehr menschliche Prüfung.
3. Begriffe festhalten: Notieren Sie Firmen- und Fachbegriffe, die immer gleich übersetzt werden sollen.
4. Beide Werkzeuge testen: Übersetzen Sie einen kurzen, nicht vertraulichen Abschnitt mit beiden und vergleichen Sie.
5. Rückübersetzung als Kontrolle: Lassen Sie das Ergebnis zurück ins Deutsche übersetzen und prüfen Sie, ob der Sinn erhalten ist.
6. Fachperson einbeziehen: Lassen Sie wichtige Texte von einer Person prüfen, die die Zielsprache gut beherrscht.
7. Glossar pflegen: Sammeln Sie bewährte Übersetzungen und verwenden Sie sie bei künftigen Aufträgen.

Wann ein menschlicher Dienst nötig ist

Für beglaubigte Übersetzungen etwa von Urkunden oder Diplomen, für juristische und technische Fachtexte und für Texte mit hoher Haftung reichen automatische Werkzeuge nicht aus. Hier bietet sich die Unterstützung durch Fachpersonen an, die den Text prüfen oder neu übersetzen. Welche Grenzen KI-Übersetzungen haben, beschreibt Wo liegen die Grenzen von KI-Übersetzungen?.

Welche KI sich für Geschäftstexte eignet, behandelt Welche KI übersetzt Geschäftstexte gut?. Wie Mehrsprachigkeit bei Modellen funktioniert, erklärt Mehrsprachiges oder deutsches KI-Modell?.

Vorlage zum Kopieren

Übersetze den folgenden Text von Deutsch (Schweiz) nach [Zielsprache].
Textsorte: [z. B. Kundenmerkblatt]
Zielgruppe: [z. B. Kundinnen im Tessin]
Ton: [z. B. freundlich, sachlich, Anrede «Sie» bzw. entsprechende Höflichkeitsform]
Begriffe, die so übersetzt werden müssen: [Liste, z. B. Offerte = preventivo].
Bitte:
1. Übersetze möglichst texttreu.
2. Markiere Stellen, bei denen du unsicher bist.
3. Nenne Begriffe, bei denen es mehrere Möglichkeiten gibt.
Text:
[Text ohne vertrauliche Angaben]

Ergänzen Sie Textsorte, Zielgruppe und Begriffe. Lassen Sie wichtige Texte von einer Person prüfen, die die Zielsprache beherrscht.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Fügen Sie keine vertraulichen Verträge, Personendaten oder Geschäftsgeheimnisse in Online-Werkzeuge ein, wenn Ihr Betrieb sie nicht freigegeben hat. Prüfen Sie die Bedingungen.
• Fachbegriffe: Fehler bei Zahlen, Einheiten, Datumsformaten und Namen sind häufig. Vergleichen Sie diese Stellen genau.
• Schweizer Besonderheiten: Begriffe wie «Offerte» oder Abkürzungen können in der Zielsprache anders gelten.
• Verbindlichkeit: Machen Sie bei Entwürfen kenntlich, dass sie nicht geprüft sind.
• Rechte: Fragen Sie nach, ob Übersetzungen urheberrechtlich geschützter Texte erlaubt sind.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Weinhändler in Sion will sein Merkblatt zu Lieferbedingungen auch auf Deutsch anbieten.

Vorher übersetzt er mit einem Online-Programm und merkt nicht, dass eine Zahlungsfrist falsch wiedergegeben ist. Nachher nutzt er die Übersetzung nur als Entwurf, ergänzt ein Glossar mit seinen Begriffen und lässt den Text von einer Mitarbeiterin mit Deutschkenntnissen prüfen. Für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beauftragt er eine Fachperson.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Dokumente an einer Sprachbarriere scheitern, bietet Alpasana Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining an: juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen, beglaubigte Übersetzungen von Urkunden und Diplomen, Korrektorat, Lektorat und betreute mehrsprachige Projekte. Der Schwerpunkt liegt auf Ukrainisch, Russisch und Deutsch, weitere Kombinationen nach Projekt.

Zum Angebot gehören Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte.

Häufige Fragen

Darf ich eine KI-Übersetzung ohne Prüfung versenden?

Für interne, unkritische Zwecke oft ja, für Kundschaft und rechtliche Texte nicht. Lassen Sie wichtige Dokumente prüfen.

Verstehen KI-Modelle auch Schweizer Hochdeutsch?

In der Regel gut, aber testen Sie mit Ihren Begriffen. Gelegentlich erscheinen deutsche oder österreichische Varianten. Mehr dazu unter Welche KI schreibt Schweizer Hochdeutsch?.

Was ist bei seltenen Sprachen?

Bei weniger verbreiteten Sprachen sind Fehler häufiger. Hier lohnt die Prüfung durch eine Fachperson besonders.

Wie kann ich die Qualität einer Übersetzung selbst prüfen?

Übersetzen Sie das Ergebnis zurück ins Deutsche und vergleichen Sie Zahlen, Namen und Kernaussagen mit dem Original. Bitten Sie zudem eine Person, die die Zielsprache gut beherrscht, den Text zu lesen. Auffälligkeiten bei Fachbegriffen tragen Sie in ein Glossar ein.

Wie halte ich Fachbegriffe einheitlich?

Pflegen Sie eine kleine Liste mit Ihren Begriffen und den gewünschten Übersetzungen und geben Sie sie bei jedem Auftrag mit. Viele Übersetzungsprogramme bieten dafür eine Glossarfunktion. Bei KI-Assistenten schreiben Sie die Liste in den Auftrag. So bleiben Offerten, Merkblätter und Mails einheitlich.

Kann ich beide Werkzeuge kombinieren?

Ja. Viele Betriebe lassen einen Entwurf von einem Übersetzungsprogramm erstellen und danach von einem KI-Assistenten auf Ton und Stil überarbeiten. Das Ergebnis bleibt ein Entwurf, den eine Person prüft.