Welche KI findet Widersprüche in Unterlagen?

Das Problem

Die Offerte nennt CHF 14'800, die Auftragsbestätigung CHF 15'200. Im Vertrag steht «Lieferung bis Ende Mai», im E-Mail-Verlauf «Anfang Juni». Solche Unstimmigkeiten fallen oft erst auf, wenn es zu spät ist: bei der Rechnung, beim Streit, bei der Revision.

Wer viele Unterlagen vergleichen muss, übersieht leicht etwas. Eine KI, die Texte liest und vergleicht, scheint ideal. Sie ermüdet nicht und kann mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten.

Doch das Finden von Widersprüchen ist anspruchsvoll. Die KI muss alle Stellen im Blick behalten, Zahlen genau lesen und verstehen, was zusammengehört. Hier machen auch gute Programme Fehler.

Was gelingt, was nicht?

Warum Stellen mitten in langen Texten schlechter beachtet werden, erklärt Warum übersieht die KI Stellen in langen Dokumenten?.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Grenzen Sie die Frage ein. «Prüfe alles» funktioniert schlecht. Besser: «Vergleiche Preise, Termine und Mengen in diesen drei Dokumenten.»
2. Bereiten Sie die Unterlagen vor. Entfernen Sie Vertrauliches, das nicht nötig ist. Beschriften Sie jedes Dokument klar («Offerte vom 3.9.», «Auftragsbestätigung»). Siehe Dokumente im Prompt benennen.
3. Bauen Sie einen Test. Nehmen Sie ein Unterlagenpaket, in dem Sie selbst drei bis fünf Fehler einbauen oder schon kennen (anderer Betrag, anderes Datum, falscher Name).
4. Lassen Sie zwei bis drei Programme prüfen. Gleicher Auftrag, neuer Chat. Mehr zum Vergleich mehrerer Dateien: Mehrere Dateien mit KI vergleichen.
5. Zählen Sie Treffer und Fehlalarme. Wie viele der bekannten Fehler wurden gefunden? Wie viele Meldungen waren unberechtigt?
6. Verlangen Sie Fundstellen. Die KI soll bei jedem Fund Dokument, Abschnitt und wörtliches Zitat nennen. Fehlt die Stelle oder lässt sich das Zitat nicht finden, ist der Fund verdächtig.
7. Prüfen Sie jeden Fund selbst. Öffnen Sie die genannte Stelle und entscheiden Sie. Ob ein Widerspruch wirklich einer ist, hängt oft vom Zusammenhang ab.
8. Gehen Sie in Etappen vor. Bei langen Dokumenten kapitelweise vergleichen und danach die Ergebnisse zusammenführen.

Vorlage zum Kopieren

Du erhältst [Anzahl] Dokumente: [Dokument A, z. B. Offerte vom 3. September], [Dokument B, z. B. Auftragsbestätigung vom 12. September].
Suche nur nach Widersprüchen bei diesen Punkten: [z. B. Preise, Mengen, Lieferfristen, Namen].
Antworte als Tabelle mit den Spalten: Punkt | Aussage in A (wörtliches Zitat) | Aussage in B (wörtliches Zitat) | Art der Abweichung.
Regeln:
- Melde nur Abweichungen, die du mit wörtlichen Zitaten belegen kannst.
- Wenn du dir nicht sicher bist, schreibe «möglicherweise» und erkläre warum.
- Wenn du nichts findest, schreibe «keine Abweichung gefunden». Das ist keine Garantie, dass keine existiert.

Passen Sie die Prüfpunkte an Ihre Unterlagen an. Je genauer die Punkte, desto verlässlicher die Suche.

Worauf Sie achten müssen

• «Keine Abweichung» ist kein Beweis: Die KI kann Widersprüche übersehen. Bei wichtigen Unterlagen bleibt eine menschliche Prüfung nötig.
• Erfundene Zitate: Manchmal liefert die KI Zitate, die so nicht dastehen. Prüfen Sie jedes Zitat im Original, am schnellsten mit der Suchfunktion.
• Datenschutz und Geschäftsgeheimnis: Verträge und Offerten sind vertraulich. Laden Sie sie nur in Programme, deren Bedingungen Sie geprüft haben, und beachten Sie Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Keine Rechtsauskunft: Ob eine Abweichung rechtlich relevant ist, beurteilt eine Fachperson. Die KI hilft beim Finden, nicht beim Bewerten.
• Versionen sauber halten: Vergleichen Sie nicht versehentlich eine alte mit einer neuen Fassung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Bauunternehmen in Baden hat für ein Umbauprojekt Offerte, Werkvertrag und drei Nachträge. Die Bauleiterin vermutet, dass sich Terminangaben im Lauf der Zeit verschoben haben.

Vorher: Sie blättert abends durch 60 Seiten und ist sich am Ende nicht sicher, ob sie alle Stellen gesehen hat.

Nachher: Sie lässt zwei Programme die Termine in allen Unterlagen vergleichen und verlangt Zitate. Beide finden eine abweichende Lieferfrist in Nachtrag 2. Das eine meldet zusätzlich eine «Abweichung», die bei genauem Lesen keine ist. Sie prüft beide Stellen im Original und klärt die Frist mit der Bauherrschaft.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Dokumente regelmässig mit KI prüfen will, braucht Übung im Formulieren und Kontrollieren. Die Kurse zu KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort behandeln unter anderem die nicht-juristische Strukturierung von Vertragsdokumenten, Qualitätsprüfung und Einsatzregeln.

Es handelt sich ausdrücklich um Unterstützung bei der Struktur, nicht um Rechtsberatung. Sie arbeiten an Praxisaufgaben und erhalten einen verifizierbaren Abschluss.

Häufige Fragen

Ist die KI hier besser als ein sorgfältiger Mensch?

Sie ist schneller und ermüdet nicht, übersieht aber auch Dinge und erfindet gelegentlich Funde. Die beste Lösung ist die Kombination: KI als erste Suche, Mensch als Prüfer.

Soll ich alle Dokumente auf einmal hochladen?

Bei wenigen, kurzen Dokumenten ja. Bei umfangreichen Unterlagen sind kleinere Etappen verlässlicher, etwa Dokumentpaare oder einzelne Themen wie «nur Termine».

Kann die KI auch Widersprüche innerhalb eines Dokuments finden?

Ja, das ist möglich, aber anspruchsvoller als der Vergleich zweier Dokumente. Geben Sie konkrete Fragen vor, etwa «Wird die Kündigungsfrist an allen Stellen gleich genannt?».