Welche KI erkennt Unterschiede zwischen Vertragsversionen?

Das Problem

Der Vermieter, der Lieferant oder die Versicherung schickt «die überarbeitete Fassung» des Vertrags. Was hat sich geändert? Der Begleitbrief sagt «nur redaktionelle Anpassungen». Doch Sie wissen: Ein verschobenes Komma, ein neues Wort oder eine verkürzte Frist kann viel ausmachen.

Zeile für Zeile zu vergleichen ist mühsam, und das Auge übersieht Änderungen schnell, besonders in langen Dokumenten. Eine KI scheint hier ideal. Aber nur, wenn sie wirklich alle Änderungen findet und keine erfindet.

Diese Seite zeigt, wie Sie KI sinnvoll einsetzen, wann besser ein klassisches Vergleichswerkzeug passt und was Sie unbedingt selbst prüfen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Beide Fassungen sichern: Speichern Sie die alte und die neue Version mit klaren Namen und Datum. Verwenden Sie wenn möglich Word-Dateien statt Scans.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit klären: Verträge sind vertraulich. Verwenden Sie nur zugelassene Werkzeuge und denken Sie an Berufs- und Geschäftsgeheimnisse, siehe KI für vertrauliche Daten.
3. Zuerst den technischen Vergleich: In Word gibt es die Funktion «Dokumente vergleichen» unter «Überprüfen». Sie zeigt jede Änderung zeichengenau. Das ist die verlässliche Grundlage.
4. Dann die KI zum Erklären nutzen: Geben Sie der KI die Änderungsliste oder beide Fassungen und bitten Sie um eine Gruppierung nach Thema (Preis, Frist, Haftung, Kündigung).
5. Fundstellen verlangen: Jede Änderung mit Kapitel, Absatz und beiden Wortlauten.
6. Wichtige Änderungen selbst lesen: Prüfen Sie Fristen, Beträge, Haftung, Kündigung, Gerichtsstand, Vertragsdauer im Original.
7. Fragen aufschreiben: Lassen Sie sich Rückfragen an die Gegenseite formulieren.
8. Fachperson beiziehen: Bei wesentlichen Verträgen holen Sie rechtliche Beratung ein, bevor Sie unterschreiben.
9. Prüfprotokoll ablegen: Notieren Sie, wer wann was geprüft hat.

Vorlage zum Kopieren

Ich gebe dir zwei Fassungen eines [Vertragsart, z. B. Wartungsvertrags]: Fassung A (alt) und Fassung B (neu).
Aufgabe:
1. Liste alle inhaltlichen Unterschiede auf. Gib für jeden Unterschied an:
   Nr. | Kapitel/Absatz | Wortlaut A | Wortlaut B | Thema (Preis, Frist, Haftung, Kündigung, Sonstiges).
2. Markiere zusätzlich rein redaktionelle Änderungen (Schreibweise, Formatierung) getrennt.
3. Wenn du dir nicht sicher bist, ob etwas geändert wurde, schreibe «unsicher» und zitiere beide Stellen.
Regeln: Zitiere wörtlich, interpretiere nicht rechtlich, triff keine Empfehlung zur Unterschrift.
Fasse am Ende zusammen, wie viele Änderungen du gefunden hast.
[Fassung A einfügen]
[Fassung B einfügen]

Ersetzen Sie Vertragsart und fügen Sie beide Fassungen ein. Vergleichen Sie die gemeldete Zahl der Änderungen mit dem Word-Vergleich: Weicht sie ab, hat ein Verfahren etwas übersehen.

Worauf Sie achten müssen

• Übersehene Änderungen: KI kann Änderungen auslassen, besonders bei langen Texten oder kleinen Wortänderungen. Ein Wort wie «nicht» entscheidet.
• Erfundene Änderungen: Manchmal meldet die KI Unterschiede, die gar nicht bestehen. Verlangen Sie Wortlaut beider Fassungen.
• Scans: Bei eingescannten Verträgen entstehen Lesefehler, die als Änderungen erscheinen. Siehe Gescannte Dokumente.
• Anhänge und Verweise: Änderungen können in Anhängen, Preislisten oder AGB stehen. Geben Sie alles mit.
• Vertraulichkeit: Verträge enthalten oft Geschäfts- und Personendaten. Beachten Sie Geheimhaltungspflichten.
• Keine Rechtsberatung: Eine KI darf Verträge nicht abschliessend beurteilen. Das gilt besonders bei hohen Beträgen, langen Laufzeiten und Haftung.
• Fristen: Vergleichen Sie Fristen im Original, nicht nur in der Zusammenfassung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Gastronom in Interlaken erhält die überarbeitete Fassung seines Liefervertrags für Getränke, mit dem Hinweis «Anpassungen zur Klarstellung».

Vorher: Er überfliegt den Vertrag und unterschreibt. Später stellt er fest, dass die Kündigungsfrist von drei auf zwölf Monate verlängert wurde.

Nachher: Er macht zuerst den Word-Vergleich und lässt dann die KI die 14 Änderungen nach Themen ordnen, jeweils mit beiden Wortlauten. Die geänderte Kündigungsfrist und eine neue Mindestabnahme stechen sofort heraus. Er verhandelt beide Punkte und lässt den Vertrag vor der Unterschrift von seiner Rechtsberatung prüfen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie lernen möchten, Vertragsdokumente mit KI strukturiert vorzubereiten, bietet absofort KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben an. Laut Beschreibung gehört die nicht-juristische Strukturierung von Vertragsdokumenten dazu, ebenso Qualitätsprüfung und betriebliche Einsatzregeln, mit Praxisaufgaben und verifizierbarem Abschluss. Eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.

Häufige Fragen

Reicht der Vergleich der KI, um einen Vertrag zu unterschreiben?

Nein. Die KI unterstützt beim Finden und Ordnen der Änderungen. Für die Beurteilung brauchen Sie eigenes Lesen und bei wichtigen Verträgen rechtlichen Rat.

Warum Word-Vergleich und nicht nur KI?

Der Word-Vergleich arbeitet deterministisch: Er findet jede Zeichenänderung. Eine KI kann Teile übersehen oder dazudichten. Kombinieren Sie beides.

Kann die KI mir sagen, ob eine Klausel «fair» ist?

Sie kann Klauseln erklären und typische Punkte nennen. Ob eine Klausel zulässig oder fair ist, hängt vom Einzelfall und dem Recht ab. Das beurteilt eine Fachperson.

Was, wenn ich nur eine gescannte Fassung habe?

Lassen Sie zuerst den Text erkennen und prüfen Sie ihn sorgfältig. Fragen Sie nach einer bearbeitbaren Datei, das macht den Vergleich verlässlicher.