Welche KI erklärt schwierige Texte einfach?

Das Problem

Der Brief der Steuerverwaltung, die Police der Versicherung, der Mietvertrag oder der Bericht des Verbands: Sie lesen den Text zweimal und verstehen ihn trotzdem nicht. Dabei sind Sie weder unintelligent noch unaufmerksam. Fachtexte sind oft in einer Sprache geschrieben, die nur Eingeweihte verstehen.

Eine KI kann solche Texte in verständliche Worte übertragen, Fachbegriffe erklären und Wichtiges hervorheben. Aber nicht jede Antwort ist gleich gut. Manche KI vereinfacht so stark, dass Wichtiges verloren geht, andere bleibt kompliziert.

Hier lernen Sie, wie Sie einen geeigneten Assistenten finden und die Erklärung so einsetzen, dass Sie sie sicher verstehen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel bestimmen: Wollen Sie den Text selbst verstehen, oder wollen Sie ihn für andere (Kundschaft, Lernende, Bewohner) in einfacher Sprache anbieten? Für Letzteres siehe Texte in einfacher Sprache mit KI.
2. Text auswählen: Nehmen Sie einen Absatz oder eine Seite, nicht gleich das ganze Dokument. Entfernen Sie Namen und vertrauliche Angaben.
3. Zielgruppe nennen: Für wen soll es verständlich sein? («für jemanden ohne Fachwissen», «für Lernende im ersten Lehrjahr»).
4. Zwei Assistenten testen: Geben Sie beiden denselben Auftrag. Siehe Vorlage.
5. Verständlichkeit prüfen: Können Sie den vereinfachten Text jemandem erklären? Sind die Sätze kurz, die Begriffe erklärt?
6. Genauigkeit prüfen: Vergleichen Sie mit dem Original: Fehlen Fristen, Beträge, Ausnahmen, Bedingungen? Wurde etwas umgedeutet?
7. Rückfragen stellen: Fragen Sie nach, wenn ein Begriff unklar bleibt. Lassen Sie ein Beispiel geben.
8. Bei Wichtigem Rat holen: Bei Verträgen, Steuern, Gesundheit und Recht klären Sie Entscheidendes mit einer Fachperson.

Vorlage zum Kopieren

Erkläre mir den folgenden Text in einfacher Sprache für [Zielgruppe, z. B. jemanden ohne Fachwissen].
Regeln:
- Kurze Sätze, keine Fremdwörter ohne Erklärung.
- Gliedere in: 1. Worum geht es? 2. Was muss ich tun? Bis wann? 3. Was bedeutet das für mich?
- Behalte Beträge, Fristen und Bedingungen genau bei.
- Markiere Stellen, die mehrdeutig oder für mich wichtig sind.
- Erkläre am Ende drei Fachbegriffe aus dem Text.
- Erfinde nichts. Wenn etwas im Text unklar ist, sage es.
Text: [Text einfügen]

Passen Sie die Zielgruppe an. Prüfen Sie nach der Antwort Fristen und Beträge im Original.

Ein praktischer Tipp: Lassen Sie sich den Text zweimal erklären, zuerst in drei Sätzen und dann Absatz für Absatz. Die Kurzfassung gibt Ihnen den Überblick, die Absatzfassung zeigt, ob etwas Wichtiges fehlt. Stimmen beide überein, ist die Chance gross, dass die Erklärung den Kern trifft. Weichen sie voneinander ab, lohnt der Blick ins Original.

Gut funktioniert auch eine Rückfrage in der umgekehrten Richtung: Fragen Sie die KI, welche Stellen des Originals sie am meisten vereinfachen musste und wo dadurch Genauigkeit verloren gehen könnte. Ehrliche Modelle nennen dann Einschränkungen, die sie zuvor weggelassen haben.

Worauf Sie achten müssen

• Zu starke Vereinfachung: Eine KI kann Einschränkungen weglassen («in der Regel», «ausser wenn»). Das verändert die Aussage.
• Falsche Deutung: Mehrdeutige Fachbegriffe können falsch erklärt werden. Prüfen Sie besonders bei Recht und Medizin.
• Keine Rechtsberatung: Die Erklärung ersetzt keine Beratung. Entscheiden Sie wichtige Dinge nicht allein anhand einer KI-Antwort.
• Datenschutz: Persönliche Briefe enthalten oft Namen, Nummern und Beträge. Ersetzen Sie sie vor der Eingabe durch Platzhalter.
• Einfache oder Leichte Sprache: Die «Leichte Sprache» folgt festen Regeln und wird üblicherweise von Fachstellen geprüft. Eine KI liefert dafür höchstens einen Entwurf.
• Schweizer Eigenheiten: Fragen Sie nach Schweizer Schreibweise und Begriffen, siehe Schweizer Hochdeutsch.
• Vollständigkeit: Bei langen Texten wird gerne gekürzt. Arbeiten Sie abschnittsweise.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Landwirt im Emmental erhält einen Brief zu einem Beitragsgesuch. Der Text ist voller Verweise auf Verordnungen. Seine Frau hilft sonst bei Behördenpost, ist aber verreist.

Vorher: Er schiebt den Brief beiseite und verpasst fast eine Frist.

Nachher: Er tippt den Absatz mit den Fristen ab, ersetzt Namen durch Platzhalter und lässt sich mit der Vorlage erklären, was er tun muss. Er vergleicht Datum und Betrag mit dem Brief und ruft bei der Amtsstelle an, um die Angaben bestätigen zu lassen. Die Frist hält er ein.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie KI sicher für Texte, E-Mails und Berichte im Berufsalltag nutzen möchten, bietet absofort KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben an. Laut Beschreibung gehören Bürokommunikation, mehrsprachige Kommunikation und Qualitätsprüfung dazu, mit Praxisaufgaben und verifizierbarem Abschluss.

Häufige Fragen

Welche KI ist am besten für einfache Sprache?

Das lässt sich nicht allgemein sagen. Testen Sie zwei bis drei Assistenten mit einem Text, den Sie gut kennen, und achten Sie auf Verständlichkeit und Genauigkeit.

Kann ich der Erklärung vertrauen?

Als Verständnishilfe ja, als Rechtsauskunft nein. Prüfen Sie Fristen und Beträge im Original und fragen Sie bei Wichtigem eine Fachperson.

Darf ich Briefe mit Personendaten eingeben?

Nur, wenn Datenschutz und Konto das erlauben. Sicherer ist es, Namen und Nummern durch Platzhalter zu ersetzen.

Ist das dasselbe wie Leichte Sprache?

Nein. Leichte Sprache folgt festen Regeln für Menschen mit Lesehürden und wird in der Regel von Fachstellen geprüft. Einfache Sprache ist freier und eine Verständlichkeitshilfe.