Gemini und Datenschutz: Welche Einstellungen prüfen?

Das Problem

Sie möchten Gemini nutzen und fragen sich vorher: Was geschieht eigentlich mit dem, was ich eintippe? Werden meine Fragen gespeichert? Liest jemand mit? Wird die KI damit trainiert? Das sind sinnvolle Fragen, besonders im Beruf, wo Kundendaten, Verträge und interne Zahlen im Spiel sind.

Die Antwort ist nicht einheitlich. Sie hängt davon ab, welches Gemini-Angebot Sie nutzen (private App oder Arbeitskonto) und welche Einstellungen aktiv sind. Zudem ändert Google Bedingungen und Bezeichnungen von Zeit zu Zeit.

Deshalb finden Sie hier keine Zusicherung, sondern eine Prüfmethode: Welche Punkte schauen Sie an, und wie ordnen Sie das Ergebnis ein? Angaben zum Stand: Oktober 2026. Verbindlich sind die aktuellen Texte von Google. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Angebot bestimmen: Nutzen Sie die Gemini-App mit privatem Google-Konto oder Gemini in Ihrem Arbeitskonto (Workspace)? Das sind getrennte Angebote mit eigenen Bedingungen. Siehe Gemini-App oder Gemini in Workspace.
2. Hinweise von Google lesen: Öffnen Sie die Hilfeseiten und den Datenschutzhinweis zu Gemini. Achten Sie auf Aussagen zu Speicherung, Verwendung zur Verbesserung der Dienste und Prüfung durch Menschen.
3. Aktivitätseinstellung finden: In den Einstellungen von Gemini oder im Google-Konto gibt es eine Einstellung zur Speicherung der Aktivität. Prüfen Sie, ob sie ein- oder ausgeschaltet ist, und was das bedeutet. Die Bezeichnung kann wechseln, suchen Sie in der Hilfe nach «Gemini-Aktivität».
4. Aufbewahrungsdauer ansehen: Gibt es eine Möglichkeit, Aktivitäten automatisch zu löschen? Stellen Sie sie ein, wenn sie zu Ihrer Regel passt. Hinweise zum Löschen: Gemini-Aktivitäten löschen.
5. Verknüpfte Dienste prüfen: Gemini kann mit anderen Google-Diensten verbunden werden (Mail, Drive, Kalender). Jede Verknüpfung erweitert, worauf der Assistent zugreifen kann. Schalten Sie nur ein, was Sie brauchen.
6. Eingaben klassifizieren: Teilen Sie Ihre Daten in drei Gruppen: unkritisch (öffentliche Informationen), vertraulich (interne Zahlen, Kundenbezug) und besonders schützenswert (Gesundheit, Religion, Sozialhilfe). Nur die erste Gruppe gehört in private Konten.
7. Betriebsregel festlegen: Schreiben Sie auf, welche Daten wohin dürfen. Siehe Vorlage.
8. Ergebnisse dokumentieren: Halten Sie Datum und Stand Ihrer Prüfung fest. Wiederholen Sie sie, wenn Google Bedingungen ändert.

Vorlage zum Kopieren

Gemini – Datenschutzprüfung (Datum: [Datum], geprüft von: [Name])
1. Angebot: [private App / Arbeitskonto (Workspace) / andere]
2. Konto: [Adresse]
3. Aktivität speichern: [ein / aus] – Bedeutung laut Google: [Angabe]
4. Automatisches Löschen: [Frist oder «nicht eingestellt»]
5. Aussage von Google zur Verwendung der Eingaben für Training und Prüfung durch Menschen: [Angabe mit Fundstelle]
6. Verknüpfte Dienste: [Liste oder «keine»]
7. Datenarten, die wir NICHT eingeben: [z. B. Kundennamen, Gesundheitsdaten, Verträge, Zugangsdaten]
8. Datenarten, die wir eingeben dürfen: [z. B. öffentliche Texte, anonymisierte Beispiele]
9. Zuständig bei Fragen: [Name]
10. Nächste Prüfung am: [Datum]

Tragen Sie die Angaben aus den aktuellen Google-Texten ein, nicht aus dem Gedächtnis. Lassen Sie die Liste von Ihrer Datenschutzverantwortlichen oder Ihrer IT gegenlesen.

Worauf Sie achten müssen

• Speicherung und Prüfung durch Menschen: Bei der Gemini-App kann Google Gespräche speichern und, unter bestimmten Voraussetzungen, von Menschen prüfen lassen, um den Dienst zu verbessern. Google rät, keine vertraulichen Inhalte einzugeben. Prüfen Sie die aktuelle Fassung der Hinweise.
• Ausschalten heisst nicht «nichts gespeichert»: Auch bei ausgeschalteter Aktivität werden Gespräche meist kurzzeitig für den Betrieb des Dienstes gespeichert. Die genauen Fristen finden Sie bei Google.
• Workspace ist anders: Für Arbeitskonten beschreibt Google eigene Zusagen. Sie gelten nur für das Arbeitskonto, nicht für private.
• Schweizer Recht: Das Datenschutzgesetz (DSG) verlangt Rechtmässigkeit, Transparenz und Verhältnismässigkeit. Für Personendaten Dritter tragen Sie als Betrieb die Verantwortung. Bei Bekanntgabe ins Ausland sind zusätzliche Anforderungen zu beachten. Quelle: DSG auf Fedlex. Siehe Personendaten in der KI erkennen.
• Berufsgeheimnisse: Ärztinnen, Anwälte, Treuhänder und andere unterliegen besonderen Pflichten. Eingaben in KI-Dienste müssen damit vereinbar sein.
• Kinder und Jugendliche: Besondere Regeln und Altersgrenzen gelten.
• Änderungen: Google passt Einstellungen und Texte an. Prüfen Sie regelmässig.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Immobilienverwalter in Luzern nutzt Gemini auf dem Handy, um Mietermitteilungen sprachlich zu glätten.

Vorher: Er kopiert Entwürfe samt Namen und Wohnungsnummern in die App. Die Aktivität ist eingeschaltet, über Monate sammeln sich Gespräche.

Nachher: Er liest die Hinweise von Google, schaltet die Aktivitätsspeicherung ab, löscht frühere Gespräche und verwendet ab sofort Platzhalter wie «[Mieter]» und «[Wohnung]». Mit seiner IT klärt er, ob das Arbeitskonto Gemini mit Firmenzusagen anbietet. Bis dahin gilt: nur Entwürfe ohne Personenbezug im privaten Konto.

So hilft Ihnen Alpasana

Datenschutz im Umgang mit KI lässt sich lernen. Die KI-Weiterbildung für Unternehmen von absofort behandelt Schweizer Praxisbezug und Datenschutz als Lerninhalte, den EU AI Act bei EU-Bezug und den verantwortungsvollen Umgang mit Unternehmensdaten. Zusätzlich gibt es eine Kontaktmöglichkeit für Firmenlösungen und Teambuchungen.

Häufige Fragen

Kann ich verhindern, dass Gemini mit meinen Gesprächen trainiert?

Es gibt Einstellungen zur Aktivität und zur Nutzung für Verbesserungen. Was sie bewirken, steht in der Hilfe von Google. Prüfen Sie den aktuellen Stand.

Ist Gemini im Arbeitskonto datenschutzsicher?

Google beschreibt dafür eigene Zusagen. Ob sie für Ihre Daten reichen, hängt von Ihrer Branche und Ihren Pflichten ab. Lassen Sie das prüfen.

Wie lösche ich meine Gespräche?

Über den Aktivitätsverlauf Ihres Google-Kontos. Siehe Gemini-Aktivitäten löschen.

Muss ich Kunden informieren, wenn ich KI nutze?

Wenn Personendaten verarbeitet werden, können Informationspflichten bestehen. Klären Sie das im Einzelfall mit Ihrer Datenschutzverantwortlichen.