Wie verwalte und lösche ich meine Gemini-Aktivitäten?

Das Problem

Sie haben Gemini einige Wochen genutzt, Fragen gestellt, Texte entwerfen lassen und vielleicht auch Dinge eingegeben, die nicht dauerhaft irgendwo liegen sollten. Nun fragen Sie sich: Was ist davon gespeichert? Wer kann es sehen? Und wie werde ich es los?

Diese Fragen sind berechtigt. KI-Assistenten speichern Gespräche häufig in einem Verlauf, damit Sie später daran anknüpfen können. Je nach Einstellung können diese Daten länger aufbewahrt werden, als Sie denken, und je nach Angebot auch zur Verbesserung der Dienste verwendet werden.

Mit wenigen Klicks verschaffen Sie sich einen Überblick. Die Angaben beziehen sich auf den Stand Oktober 2026. Bezeichnungen, Fristen und Voreinstellungen ändern sich. Massgebend sind die Einstellungen in Ihrem Konto und die Hilfe von Google.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Konto klären. Prüfen Sie, mit welchem Konto Sie angemeldet sind. Bei Firmenkonten legt die Administration manches fest, etwa die Aufbewahrung. Siehe Privates oder Firmenkonto?.

1. Einstellungen von Gemini öffnen. Rufen Sie gemini.google.com oder die App auf und suchen Sie in den Einstellungen einen Bereich zu Aktivitäten, Verlauf oder Datenschutz.

1. Aktivitäten ansehen. Öffnen Sie die Übersicht Ihrer Aktivitäten. Alternativ finden Sie sie über «Meine Aktivitäten» in Ihrem Google-Konto. Sehen Sie sich an, was gespeichert ist.

1. Einzelne Einträge löschen. Entfernen Sie Gespräche, die Sie nicht mehr brauchen. Prüfen Sie danach, ob sie aus der Liste verschwunden sind.

1. Zeitraum löschen. Sie können meist nach Zeitraum auswählen, etwa die letzten Tage, oder alles auf einmal löschen. Überlegen Sie vorher, ob Sie Gespräche brauchen.

1. Aufbewahrung einstellen. Prüfen Sie, ob Sie eine automatische Löschung nach einer bestimmten Dauer wählen oder die Speicherung ausschalten können. Beachten Sie, dass manche Funktionen ohne gespeicherte Aktivität eingeschränkt sind.

1. Verbindungen prüfen. Kontrollieren Sie, welche Dienste verbunden sind. Siehe Verbindungen entfernen.

1. Regelmässig wiederholen. Planen Sie eine feste Kontrolle, zum Beispiel einmal im Quartal, und notieren Sie sich das Datum.

Vorlage zum Kopieren

Diese Checkliste können Sie ausdrucken oder in eine Notiz kopieren:

GEMINI-DATENSCHUTZ: Quartalskontrolle
Datum: [Datum]     Konto: [Adresse]     Geprüft von: [Name]

[ ] Aktivitäten angesehen: Was ist gespeichert? (Ergebnis: [Notiz])
[ ] Einträge mit vertraulichem Inhalt gelöscht: [Anzahl oder «keine gefunden»]
[ ] Aufbewahrung geprüft: aktuelle Einstellung [Dauer/aus/unbekannt]
[ ] Verbundene Dienste geprüft: [Liste]
[ ] Nicht mehr benötigte Verbindungen getrennt: [welche]
[ ] Offene Fragen an die IT oder Datenschutzstelle: [Fragen]
Nächste Kontrolle: [Datum]

Füllen Sie die Felder bei jeder Kontrolle aus und legen Sie das Blatt ab. So sehen Sie, was sich verändert hat.

Worauf Sie achten müssen

• Löschen ist nicht immer endgültig: Prüfen Sie in der Hilfe, ob und wie lange Kopien bestehen können, etwa in Sicherungen oder bei geteilten Inhalten.
• Firmenkonten: Hier kann die Administration Aufbewahrung und Zugriffe festlegen. Fragen Sie, welche Daten sie einsehen kann.
• Teilen: Geteilte Gespräche oder Links bleiben möglicherweise aktiv, bis Sie sie entfernen. Kontrollieren Sie das.
• Wirkung auf Funktionen: Wird die Speicherung ausgeschaltet, funktionieren manche Dinge nicht mehr wie gewohnt. Probieren Sie es aus.
• Einwilligungen: Lesen Sie Einstellungen und Hinweise genau. Entscheiden Sie bewusst, was Sie zulassen.
• Vorsicht bei Eingaben: Löschen ersetzt keine Vorsicht. Vertrauliche Daten gehören gar nicht erst hinein. Siehe Welche Dokumente anonymisieren?.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Berufsberater in Schwyz hat Gemini oft für Gesprächsvorbereitungen genutzt und dabei in einigen Fällen mehr Details zu Klientinnen eingegeben als nötig. Er bemerkt es bei einer Weiterbildung zum Datenschutz.

Vorher: Unklar, was in seinem Konto gespeichert ist. Nachher: Er öffnet die Übersicht, löscht Einträge mit Personenbezug, stellt eine kurze automatische Löschfrist ein und klärt mit seinem Arbeitgeber, welche Daten künftig gar nicht mehr in Gemini gehören. Er arbeitet nun mit Platzhaltern und führt eine vierteljährliche Kontrolle durch.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer die Einstellungen und Risiken von KI-Werkzeugen verstehen möchte, kann das in der Weiterbildung vertiefen. Die Online-Weiterbildung KI für Unternehmen von absofort umfasst nach Angebotsbeschreibung Datenschutz als Lerninhalt und den verantwortungsbewussten Umgang mit Unternehmensdaten, im eigenen Tempo und mit verifizierbaren Abschlüssen. Für Firmenlösungen gibt es eine Kontaktmöglichkeit.

Häufige Fragen

Verschwinden gelöschte Gespräche sofort überall?

Aus Ihrer Ansicht meist sofort, doch Kopien oder Protokolle können je nach System noch eine Zeit lang bestehen. Wie lange, steht in den Hinweisen von Google. Bei sehr heiklen Fällen klären Sie das mit der Datenschutzstelle.

Kann ich Gemini ohne gespeicherten Verlauf nutzen?

Je nach Konto und Einstellung ja, aber einige Funktionen sind dann eingeschränkt. Prüfen Sie, welche Auswirkungen die Einstellung hat, und entscheiden Sie anhand Ihrer Aufgaben.

Wer kann meine Gespräche sehen?

Im privaten Konto in erster Linie Sie. Wie Google selbst damit umgeht, steht in den Datenschutzhinweisen. Bei Firmenkonten kann auch die Administration bestimmte Daten einsehen. Fragen Sie nach, bevor Sie Berufliches eingeben.

Wie erkläre ich meinem Team, wie wir mit dem Verlauf umgehen?

Fassen Sie es in drei Sätzen zusammen: Keine vertraulichen Daten eingeben, Verlauf regelmässig prüfen und löschen, bei Unsicherheit nachfragen. Hängen Sie die Quartalskontrolle als feste Aufgabe in den Kalender. Eine kurze Besprechung von zehn Minuten genügt, um das Thema im Team zu verankern.

Was gilt, wenn Kinder oder Jugendliche Gemini nutzen?

Für Minderjährige gelten besondere Regeln und Einstellungen, die von Alter und Konto abhängen. Besprechen Sie mit Ihren Kindern, was sie eingeben dürfen, und schauen Sie die Einstellungen gemeinsam an. Die Hilfe von Google beschreibt die Möglichkeiten für Familienkonten.