Was ist ein KI-Assistent?

Einfach erklärt

Ein KI-Assistent ist wie eine sehr schnelle, aber neue Aushilfe im Büro. Sie sagen in normalen Worten, was Sie brauchen, und er liefert einen Vorschlag. Im Hintergrund arbeitet meist ein Sprachmodell, also eine KI, die Texte verstehen und erzeugen kann.

Es gibt verschiedene Formen:

Der Unterschied zu einem KI-Agenten: Ein Assistent wartet auf Ihren Auftrag und liefert einen Vorschlag zurück. Ein Agent erledigt mehrere Schritte selbstständig, etwa Buchungen oder das Versenden von Nachrichten. Die Grenze verschwimmt zunehmend; mehr unter Was ist ein KI-Agent?.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Widmer führt das Sekretariat einer Gemeindeverwaltung im Aargau. Nach einer langen Sitzung bittet sie den Assistenten in Outlook, den E-Mail-Verlauf zum Thema Strassenreinigung in fünf Punkten zusammenzufassen und eine Antwort an den Werkhof zu entwerfen. Sie prüft die Zusammenfassung, korrigiert ein falsches Datum und schickt die Antwort selbst ab. Was früher eine halbe Stunde dauerte, ist in wenigen Minuten erledigt. Welche Funktionen Copilot konkret bietet, zeigt Was ist Microsoft Copilot?.

Vorlage zum Kopieren

Du bist mein Assistent für [Aufgabe, z. B. Kundenkorrespondenz].
Hier ist der Text: [Text einfügen, ohne vertrauliche Personendaten].
Fasse ihn in [Anzahl] Punkten zusammen und schlage eine kurze Antwort vor.
Markiere alles, was du nicht sicher aus dem Text ableiten konntest.

Ersetzen Sie Aufgabe, Text und Anzahl; die Markierung hilft Ihnen beim Prüfen.

Worauf Sie achten müssen

• Klären Sie, ob Ihr Betrieb den Assistenten für Geschäftsdaten freigegeben hat. Private Gratiskonten sind dafür oft nicht geeignet.
• Assistenten mit Zugriff auf Ihr Postfach sehen viel. Geben Sie nur die Berechtigungen frei, die Sie wirklich brauchen.
• Zusammenfassungen können Wichtiges weglassen oder Zahlen verdrehen.

So hilft Ihnen Alpasana

Die Kurse KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben auf absofort üben den Einsatz von Assistenten direkt an Büroaufgaben: E-Mails, Meetings, Präsentationen, Copilot und Google Workspace. Ein KI-Lerncoach und Praxisaufgaben begleiten Sie, der Abschluss ist überprüfbar.

Häufige Fragen

Brauche ich für einen KI-Assistenten ein Abo?

Viele Assistenten gibt es in einer kostenlosen Grundversion. Eingebaute Assistenten in Bürosoftware sind für Firmen oft an eine kostenpflichtige Lizenz gebunden; die genauen Bedingungen ändern sich häufig und stehen beim Anbieter.

Lernt der Assistent meine Arbeitsweise kennen?

Einige Assistenten können sich Vorlieben merken oder greifen auf Ihre Dokumente zu. Das ist praktisch, bedeutet aber auch, dass Daten gespeichert werden. In den Einstellungen sehen Sie meist, was gespeichert ist.