GROW-Arbeitsblatt: Mit KI eine ausfüllbare Vorlage entwerfen

Das Problem

In vielen Coaching-Sitzungen entstehen Notizen auf losen Zetteln. Später ist nicht mehr klar, was Ziel war, was Idee und was Beschluss. Ein Arbeitsblatt kann helfen, doch fertige Vorlagen aus dem Netz sind oft überladen oder auf eine andere Zielgruppe zugeschnitten.

Das GROW-Modell (Goal, Reality, Options, Will) gliedert ein Gespräch in vier Fragefelder. Ein Arbeitsblatt dazu ist ein einseitiges Dokument mit vier Feldern und wenigen Leitfragen. Es soll entlasten und nicht jede Frage vorschreiben.

KI kann das Layout und die Formulierungen als Entwurf liefern. Wichtig ist die Trennung: Die KI erhält nur die Beschreibung der leeren Vorlage. Was Klientinnen und Klienten schreiben, bleibt auf Papier oder in Ihrem eigenen, geschützten System.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Einsatz klären. Entscheiden Sie, wer das Blatt ausfüllt: Sie als Coach, die gecoachte Person oder beide gemeinsam. Das verändert Sprache und Umfang.
2. Format wählen. Legen Sie fest, ob es ein A4-Blatt zum Ausdrucken oder ein Textdokument zum Ausfüllen am Bildschirm sein soll. Bei Papier genügen vier grosse Felder.
3. Leitfragen auswählen. Notieren Sie pro Feld zwei bis drei Fragen aus Ihrem Repertoire. Weniger ist mehr: Das Blatt ersetzt nicht Ihr Zuhören.
4. Entwurf anfordern. Geben Sie der KI die Felder, die Leitfragen und die Zielgruppe und bitten Sie um ein leeres Layout als Tabelle, ohne Beispielinhalte einer realen Person.
5. Sprache prüfen. Lesen Sie jede Frage laut. Streichen Sie Suggestivfragen und Fachwörter. Einfache Sprache wirkt freundlicher.
6. Probelauf mit erfundenem Inhalt. Füllen Sie das Blatt einmal selbst mit einem ausgedachten Beispiel aus. Reicht der Platz? Fehlt ein Feld für offene Punkte?
7. Datenschutz festlegen. Entscheiden Sie, wo ausgefüllte Blätter aufbewahrt werden, wie lange und wer Zugriff hat. Bewahren Sie diese nie in einem öffentlichen KI-Dienst auf.
8. Überarbeiten. Passen Sie das Blatt nach drei Einsätzen an: Welche Felder blieben leer, welche waren zu klein?

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das Eingabefeld der KI schreiben. Dieser Prompt erzeugt nur eine leere Vorlage.

Entwirf ein leeres einseitiges Arbeitsblatt (A4) für ein Coaching-
Gespräch nach dem GROW-Modell (Goal, Reality, Options, Will).
Zielgruppe: [z. B. Berufstätige, die ein Anliegen selbst bearbeiten]
Ausfüller: [Coach / gecoachte Person / beide]
Struktur: vier Felder mit Überschrift, je zwei Leitfragen und genügend
Schreibraum. Ergänze ein Feld «Offene Punkte» und eine Zeile «Nächster
Schritt bis wann».
Verwende einfache Sprache, Siezen, keine Suggestivfragen, keine
Bewertungen. Gib kein ausgefülltes Beispiel aus und verwende keine
echten Namen oder Daten.
Gib das Blatt als Tabelle in Markdown aus.

Passen Sie Zielgruppe und Ausfüller an. Wenn Sie das Blatt für Gruppen nutzen, ergänzen Sie «mit Platz für zwei Anliegen».

Beispiel für ein leeres Raster

Worauf Sie achten müssen

• Keine ausgefüllten Blätter in KI-Dienste: Notizen von Klientinnen und Klienten sind vertraulich und gehören nicht in öffentliche Dienste. Auch Auszüge oder «nur kurz zusammenfassen» sind tabu.
• Rechtlicher Rahmen: Sobald Sie Notizen speichern, gelten die Grundsätze des Datenschutzes, im Kern das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG). Informieren Sie über Zweck und Aufbewahrung und prüfen Sie Besonderheiten im Einzelfall.
• Starre Strukturen: Manche Gespräche passen nicht in vier Felder. Das Blatt darf frei bleiben oder gar nicht benutzt werden.
• Fachsprache: KI baut gern Begriffe wie «Ressourcenaktivierung» ein. Prüfen Sie jedes Wort auf Verständlichkeit.
• Barrierefreiheit: Achten Sie auf Schriftgrösse und Kontrast. Für Menschen mit anderer Muttersprache kann eine zweisprachige Fassung hilfreich sein.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein fiktives Beispiel: Frau Berger arbeitet mit Berufstätigen in einer Gemeinde im Kanton Solothurn. Ihre Notizen sind verteilt auf Zettel und Mails. Sie möchte ein Blatt, das Klientinnen zu Hause ausfüllen können.

Sie beschreibt der KI Zielgruppe und Felder und lässt ein leeres Raster erzeugen. Beim Durchlesen streicht sie die Frage «Warum haben Sie das bisher nicht gelöst?», weil sie vorwurfsvoll klingt, und ersetzt sie durch «Was hat bisher schon ein wenig geholfen?».

Vorher gab es sieben Seiten Notizen, nachher ein Blatt mit vier Feldern, das sie zu Beginn jeder Sitzung anbietet. Wer den Handlungsschritt vertiefen will, liest GROW Will: Mit KI einen tragfähigen Handlungsschritt prüfen.

Ein Arbeitsblatt kann auch nach der Sitzung nützen. Bitten Sie die gecoachte Person, in zwei Sätzen zu notieren, was sie bis zum nächsten Termin ausprobieren möchte, und beim nächsten Mal mit diesem Blatt zu beginnen. So entsteht ein roter Faden, ohne dass jemand Hausaufgaben «abliefern» muss.

So hilft Ihnen Alpasana

Für den Auftrag an die KI ist eine klare Formulierung entscheidend. Der Prompt-Engineering-Kurs von absofort zeigt, wie Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen und Prompts überarbeiten. Auch Datenschutz wird dort berücksichtigt.

Sie können im Kurs ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden Ablauf erarbeiten, etwa die Erstellung Ihrer Sitzungsunterlagen. Der Kurs ist online, ohne Programmierkenntnisse, mit Zertifikat.

Häufige Fragen

Wie viele Leitfragen braucht ein Feld?

Zwei bis drei genügen. Zu viele Fragen verleiten dazu, das Blatt abzuarbeiten, statt zuzuhören. Sie können weitere Fragen im Kopf behalten.

Soll die gecoachte Person das Blatt behalten?

Oft ja, wenn sie es ausgefüllt hat. Klären Sie vorab, wer welche Version aufbewahrt, damit keine unklaren Kopien entstehen.

Darf ich eine Vorlage aus dem Netz übernehmen?

Prüfen Sie Urheberrecht und Nutzungsbedingungen. Eine selbst entworfene, einfache Vorlage vermeidet diese Fragen. Auch KI-Vorschläge sollten Sie vor der Nutzung gegenlesen.