Pharma-Fachtexte mit KI übersetzen und fachlich prüfen

Das Problem

Frau Müller arbeitet in einem Schweizer Pharmaunternehmen und muss ein Merkblatt für Fachpersonen vom Deutschen ins Französische und Italienische übertragen. Der Text enthält Wirkstoffnamen, Dosierungsangaben, Hinweise zu Wechselwirkungen und Lagerbedingungen. Die externe Übersetzung dauert und kostet. Eine KI liefert in Sekunden eine Version.

Das Ergebnis liest sich flüssig, aber in Fachtexten liegt die Gefahr im Detail. Ein vertauschtes Komma bei einer Dosis, ein falsch übertragener Wirkstoffname oder ein Wort wie «nicht» an der falschen Stelle können gravierende Folgen haben. Flüssigkeit ist hier kein Qualitätsmerkmal, denn Fehler fallen im Lesefluss nicht auf.

Dazu kommen Begriffe, die in einer Firma einheitlich sein sollen: derselbe Fachbegriff muss in allen Dokumenten gleich übersetzt werden. Eine KI wählt manchmal von Satz zu Satz andere Varianten. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie KI für die Übersetzung nutzen und die Qualität sichern.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Text nach Risiko einstufen. Ein internes Rundschreiben ist weniger kritisch als eine Information für Patientinnen oder Unterlagen für Behörden. Je höher das Risiko, desto strenger die Prüfung, und bei Pflichtdokumenten brauchen Sie in der Regel eine Fachübersetzung.

1. Glossar anlegen. Sammeln Sie die wichtigsten Fachbegriffe in einer Tabelle mit der freigegebenen Übersetzung: Wirkstoffe, Darreichungsformen, Abkürzungen, Firmenbegriffe. Wirkstoffnamen übernehmen Sie aus offiziellen Verzeichnissen, nicht aus dem Gedächtnis der KI.

1. Quelltext prüfen. Eine Übersetzung kann nicht besser sein als das Original. Beseitigen Sie Unklarheiten und lange Schachtelsätze zuerst. Lassen Sie vertrauliche Angaben weg oder ersetzen Sie sie durch Platzhalter.

1. Übersetzung mit Glossar beauftragen. Geben Sie Text und Glossar in die KI und verlangen Sie, Glossarbegriffe zwingend zu verwenden, Zahlen und Einheiten unverändert zu lassen und Unsicheres zu markieren. Die Vorlage unten zeigt, wie.

1. Zahlen, Namen, Einheiten abgleichen. Legen Sie Original und Übersetzung nebeneinander. Prüfen Sie jede Zahl, Einheit, jeden Wirkstoffnamen und jede Verneinung. Lassen Sie sich helfen, indem Sie die KI eine Liste aller Zahlen und Namen aus beiden Fassungen erstellen lassen, die Sie dann vergleichen.

1. Sprachliche Qualität lesen. Eine Person, die die Zielsprache gut beherrscht, liest die Übersetzung auf Verständlichkeit und Stil.

1. Fachliche Prüfung einholen. Eine Fachperson mit Kenntnis des Gebiets liest den Text inhaltlich. Das gilt besonders bei Texten mit Sicherheitsrelevanz.

1. Freigabe und Ablage. Geben Sie den Text nach Ihrem Verfahren frei und legen Sie Original, Übersetzung und Prüfvermerk zusammen ab. Neue Begriffe ergänzen Sie im Glossar.

Vorlage zum Kopieren

Du bist Fachübersetzer für Pharmatexte (Deutsch → [Zielsprache]) in einem Schweizer Unternehmen.

Regeln:
- Verwende für jeden Begriff aus dem Glossar zwingend die dort genannte Übersetzung.
- Lasse Zahlen, Einheiten, Dosierungen, Wirkstoffnamen und Produktnamen unverändert, sofern das Glossar nichts anderes verlangt.
- Ändere keine Aussage, ergänze nichts, lasse nichts weg.
- Wenn du einen Begriff nicht sicher übersetzen kannst, lasse ihn im Original und markiere ihn mit [PRÜFEN].
- Behalte Gliederung und Absätze bei.

Nach der Übersetzung:
1. Erstelle eine Liste aller Zahlen, Einheiten und Wirkstoffnamen aus dem Original und aus deiner Übersetzung nebeneinander.
2. Nenne Stellen, an denen die Bedeutung mehrdeutig war.

Glossar:
[Begriff Deutsch = Begriff Zielsprache]

Text:
[Originaltext einfügen]

Passen Sie die Zielsprache an und halten Sie das Glossar aktuell. Die Liste mit Zahlen und Namen erleichtert Ihnen den Vergleich erheblich.

Worauf Sie achten müssen

• Zahlen und Namen: Das sind die gefährlichsten Fehlerquellen. Prüfen Sie sie Zeichen für Zeichen, am besten mit zwei Personen. Siehe auch Übersetzung: Zahlen und Namen prüfen.
• Flüssiger Text, falscher Inhalt: Eine Übersetzung kann gut klingen und trotzdem etwas anderes sagen. Lesen Sie kritisch, nicht nur auf Stil.
• Vertraulichkeit: Unveröffentlichte Dokumente, Rezepturen und Studienresultate gehören nicht in öffentliche Werkzeuge. Klären Sie, was Ihr Betrieb erlaubt. Mehr dazu: Vertrauliche Texte übersetzen.
• Zulassungs- und Pflichttexte: Für Texte, die Behörden oder Patientinnen betreffen, gelten besondere Anforderungen. Klären Sie diese mit Ihrer Regulatory-Abteilung und lassen Sie solche Texte fachlich übersetzen und prüfen.
• Urheberrecht: Bei fremden Fachtexten sind Rechte zu beachten. Eine Hilfe bietet KI-Übersetzung und Urheberrecht.
• Terminologie pflegen: Ohne gepflegtes Glossar wird jede Übersetzung etwas anders. Investieren Sie früh in die Begriffsliste.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Schweizer Hersteller von Medizinprodukten und Arzneimitteln benötigt eine Produktinformation für Fachpersonen auf Französisch. Die Mitarbeiterin legt ein Glossar mit 60 Begriffen an, übergibt Text und Glossar der KI und lässt sich die Liste mit Zahlen und Namen ausgeben.

Beim Vergleich fällt auf: In einem Satz zur Lagerung war aus «nicht über 25 Grad» ein «bis 25 Grad» geworden, was im Zusammenhang anders gelesen werden kann. Zudem hatte die KI den Namen eines Hilfsstoffs an die französische Schreibweise angepasst, obwohl der Eintrag im Glossar das nicht vorsah. Beide Stellen werden korrigiert. Danach liest eine französischsprachige Fachperson den Text und gibt ihn frei. Das Glossar wächst um vier Begriffe.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Texte beglaubigt, rechtlich bedeutsam oder besonders anspruchsvoll sind, ist menschliche Fachübersetzung sinnvoll. Die Sprachdienste von Alpasana umfassen juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen, Korrektorat und Lektorat sowie betreute mehrsprachige Projekte, mit Schwerpunkt Ukrainisch, Russisch und Deutsch; weitere Kombinationen nach Projekt. Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte gehören dazu.

Ob Ihre gewünschte Sprachkombination und Fachrichtung abgedeckt ist, klären Sie vor dem Auftrag mit einer Anfrage. Medizinische Pharmatexte sind nicht ausdrücklich als Spezialgebiet ausgewiesen.

Häufige Fragen

Reicht eine KI-Übersetzung für interne Dokumente?

Für interne Texte mit geringem Risiko oft ja, wenn jemand sie gegenliest. Je stärker ein Text Sicherheit, Behörden oder Patientinnen betrifft, desto wichtiger ist eine zusätzliche Fachprüfung.

Wie gross sollte das Glossar sein?

Beginnen Sie mit den 30 bis 50 wichtigsten Begriffen und ergänzen Sie nach jeder Übersetzung neue. Ein kleines, gepflegtes Glossar nützt mehr als eine grosse, veraltete Liste.

Kann die KI die Übersetzung selbst kontrollieren?

Sie kann eine Rückübersetzung machen oder Zahlen auflisten, aber das ersetzt die Prüfung durch Menschen nicht. Fehler, die das Modell bei der ersten Übersetzung macht, übersieht es oft auch bei der Kontrolle.

Darf ich Texte aus der Packungsbeilage übersetzen?

Pflichttexte unterliegen eigenen Vorgaben und Verfahren. Klären Sie das mit Ihrer Zulassungs- und Qualitätsabteilung, bevor Sie KI einsetzen.