Technische KI-Übersetzungen im Maschinenbau prüfen

Das Problem

Ihr Betrieb liefert Maschinen ins Ausland, oder ein Zulieferer schickt Unterlagen in einer Sprache, die niemand im Haus sicher beherrscht. Die Betriebsanleitung muss auf Französisch, Italienisch, Englisch oder Polnisch vorliegen. Ein Übersetzungsbüro dauert und kostet. Also liegt der Gedanke nahe, es mit einer KI zu probieren.

Das Ergebnis liest sich meist flüssig. Genau das ist die Gefahr: Ein fehlerhafter Satz fällt nicht mehr auf, weil er gut klingt. In technischen Texten stecken Begriffe, die in der Alltagssprache etwas anderes bedeuten, und Zahlen mit Einheiten, bei denen ein Vertauschen schwere Folgen haben kann. Bei Warnhinweisen kann eine falsche Übersetzung zu Verletzungen führen.

Deshalb gilt: KI kann ein Ausgangspunkt sein, aber bei Anleitungen und Sicherheitstexten ist die Prüfung entscheidend.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Verwendung klären. Dient der Text dem eigenen Verständnis oder wird er an Kunden geliefert? Für ausgelieferte Anleitungen gelten höhere Anforderungen. Die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 enthält etwa Vorgaben zu Anleitungen und Sprachen. Wie sie für Ihr Produkt und Ihren Zeitplan gilt, klären Sie im Einzelfall mit Fachleuten.

1. Glossar anlegen. Sammeln Sie die wichtigsten Fachbegriffe Ihrer Maschine in einer Liste mit Entsprechung in der Zielsprache. Wer ein Glossar vorgibt, bekommt einheitlichere Übersetzungen.

1. Text in Abschnitte teilen. Übersetzen Sie Abschnitt für Abschnitt, nicht ein ganzes Handbuch auf einmal. So behalten Sie die Kontrolle, und die Qualität bleibt gleichmässiger.

1. Vertraulichkeit beachten. Unveröffentlichte Konstruktionsangaben gehören nicht in ungeprüfte Werkzeuge. Klären Sie die Freigabe, siehe KI-Übersetzung vertraulicher Texte.

1. Übersetzung mit Vorgaben erstellen. Verwenden Sie die Vorlage unten. Geben Sie Glossar, Zielgruppe und Regeln für Warnhinweise an.

1. Prüfliste durchgehen. Kontrollieren Sie Zahlen, Einheiten, Bauteilnamen, Reihenfolge der Arbeitsschritte und Warnhinweise. Nummerierte Schritte müssen in gleicher Zahl und Reihenfolge erscheinen.

1. Rückübersetzung als Stichprobe. Lassen Sie wichtige Sätze zurückübersetzen, ideal durch ein anderes Werkzeug oder eine andere Person. Abweichungen sind Warnzeichen.

1. Fachperson gegenlesen lassen. Lassen Sie sicherheitsrelevante Teile von jemandem prüfen, der Sprache und Technik kennt, etwa einer Mitarbeiterin im Zielland oder einer Fachübersetzerin.

1. Freigabe dokumentieren. Halten Sie fest, wer wann geprüft hat, und beschriften Sie die Dateien mit Sprache und Version.

Vorlage zum Kopieren

Du bist technische Übersetzerin für Maschinenbau. Übersetze den folgenden Abschnitt einer Betriebsanleitung von [Ausgangssprache] nach [Zielsprache].

Zielgruppe: [z. B. Maschinenbediener, Techniker]
Glossar (verbindlich):
[Begriff | Übersetzung, z. B. Spannzange | pince de serrage]

Regeln:
- Übersetze genau. Lasse nichts weg, füge nichts hinzu, ändere keine Reihenfolge.
- Zahlen, Einheiten und Bauteilnummern bleiben unverändert.
- Warnhinweise (WARNUNG, ACHTUNG, GEFAHR) behalten ihre Stärke und Reihenfolge.
- Wenn ein Begriff nicht im Glossar steht und mehrdeutig ist, markiere ihn mit [?] und nenne Alternativen.
Gib am Ende eine Tabelle: Begriff im Original | Übersetzung | Sicherheit (hoch/mittel/niedrig).

Text: [Abschnitt einfügen]

Passen Sie Sprachen und Glossar an. Pflegen Sie das Glossar nach jeder Prüfung weiter, so verbessert sich die Qualität.

Worauf Sie achten müssen

• Falsche Freunde: Wörter, die ähnlich klingen, aber Verschiedenes bedeuten, führen zu Fehlern. Beispiel: «Spannung» kann mechanisch oder elektrisch gemeint sein.
• Warnhinweise: Sie dürfen weder gemildert noch umgestellt werden. Prüfen Sie die Signalwörter und die Reihenfolge.
• Zahlen und Einheiten: Dezimalpunkt und Komma, Tausendertrennung und Einheiten sind eine Fehlerquelle. Ein vertauschtes Zeichen kann Werte verfälschen.
• Vertraulichkeit: Prüfen Sie, wohin Texte gehen, besonders bei unveröffentlichten Konstruktionen.
• Verantwortung: Für die gelieferte Anleitung bleiben Sie verantwortlich, auch wenn eine Software übersetzt hat.
• Rechtliches: Welche Sprachfassung für Ihr Produkt vorgeschrieben ist, klären Sie im Einzelfall. Für Texte mit rechtlicher Bedeutung gilt zusätzlich Wann braucht es Fachübersetzung?.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Maschinenbauer im Kanton Schaffhausen liefert eine Anlage nach Frankreich. Die Betriebsanleitung liegt auf Deutsch vor. Der Technische Leiter Herr Moser lässt Kapitel für Kapitel mit Glossar übersetzen. Beim Prüfen findet er, dass «Schutzhaube» einmal als «capot», einmal als «couvercle» erscheint.

Die Rückübersetzung zeigt zudem eine Abweichung: Aus «Antrieb vor dem Öffnen stromlos schalten» wurde eine Formulierung, die das Abschalten nur empfahl. Herr Moser lässt das Kapitel «Sicherheit» von einer Fachübersetzerin prüfen und vom französischen Servicepartner gegenlesen. Das Glossar wird ergänzt. Die restlichen Kapitel bleiben bei KI-Übersetzung mit Stichproben.

So hilft Ihnen Alpasana

Für Texte, bei denen es auf jedes Wort ankommt, bietet Alpasana Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining an. Beschrieben sind juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen, Korrektorat und Lektorat sowie betreute mehrsprachige Projekte. Auch Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte gehören dazu.

Der Schwerpunkt liegt auf Ukrainisch, Russisch und Deutsch, weitere Kombinationen richten sich nach dem Projekt. Ob Ihre Maschine zusätzliche Anforderungen an Sprache und Dokumentation hat, klären Sie selbst mit Ihren Fachleuten.

Häufige Fragen

Welche Teile sollten immer von Fachleuten geprüft werden?

Sicherheitshinweise, Grenzwerte, Wartungsvorgaben und alles, was rechtlich oder vertraglich bindet. Bei Bedienhinweisen ohne Sicherheitsbezug genügt oft eine Stichprobe.

Hilft ein Glossar wirklich?

Ja. Mit festen Begriffen werden Übersetzungen einheitlicher, und Sie sehen schneller, wenn eine Stelle abweicht. Pflegen Sie es als gemeinsames Dokument.

Kann ich die Anleitung zuerst vereinfachen und dann übersetzen?

Das ist oft eine gute Idee: Kurze, klare Sätze lassen sich besser übersetzen. Wie Sie vorgehen, lesen Sie bei Betriebsanleitung mit KI vorbereiten.