Gemeindebudget mit KI für Einwohner erklären

Das Problem

Jedes Jahr entscheidet die Gemeindeversammlung oder die Stimmbevölkerung über das Budget. Das Dokument ist oft umfangreich: Erfolgsrechnung, Investitionsrechnung, Steuerfuss, Abschreibungen, Rückstellungen. Wer nicht täglich mit Finanzen arbeitet, versteht schnell nur noch Bahnhof.

Das ist nicht nur ein Komfortthema. Wer ein Budget nicht versteht, kann sich kaum eine Meinung bilden, und manche bleiben der Versammlung deshalb fern. Gemeindebehörden möchten verständlich informieren, haben aber wenig Zeit, für jede Zielgruppe eine eigene Erklärung zu schreiben.

KI kann hier gut als Erklärhilfe dienen: Sie übersetzt Fachbegriffe, bildet Vergleiche und formuliert kurze Texte. Rechnen und Beurteilen sollte sie nicht. Zahlen müssen exakt aus dem offiziellen Dokument stammen, und Wertungen wie «Das Budget ist solide» gehören nicht in eine neutrale Information.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Nur freigegebene Zahlen verwenden. Arbeiten Sie mit dem Budgetdokument, das die Behörde verabschiedet hat. Entwürfe oder Zwischenstände sind ungeeignet.

1. Kernbotschaften festlegen. Was sollen Einwohnende nach dem Lesen wissen? Etwa: Wie viel wird eingenommen, wofür ausgegeben, was ist neu, was bedeutet es für den Steuerfuss?

1. Fachbegriffe auflisten. Notieren Sie alle Begriffe, die Laien nicht kennen: Steuerfuss, Abschreibung, Nettoinvestition, Selbstfinanzierungsgrad.

1. Begriffe erklären lassen. Lassen Sie sich pro Begriff eine Erklärung in zwei Sätzen mit Alltagsbeispiel schreiben. Prüfen Sie jede Erklärung fachlich.

1. Zahlen selbst einsetzen. Setzen Sie Beträge und Prozentwerte aus dem offiziellen Dokument ein. Geben Sie der KI nur die Zahlen, über die sie sprechen soll, und verlangen Sie keine Berechnungen.

1. Entwurf prüfen lassen. Die Finanzverwaltung prüft den Text auf Richtigkeit und Neutralität. Gibt es Aussagen, die wie Empfehlungen klingen?

1. Mit Testlesern prüfen. Geben Sie den Text zwei Personen ohne Finanzhintergrund. Fragen Sie, was unklar bleibt.

1. Veröffentlichen und Fragen sammeln. Bieten Sie an, Fragen zu beantworten. Aus den Fragen entsteht die Grundlage für das nächste Jahr.

Vorlage zum Kopieren

Du hilfst einer Schweizer Gemeinde, ihr freigegebenes Budget für Einwohnende ohne Finanzkenntnisse zu erklären.

Zielgruppe: Einwohnerinnen und Einwohner, 40 bis 80 Jahre, kaum Finanzwissen.
Stil: Einfache Sprache, kurze Sätze, Anrede «Sie», sachlich und neutral, Schweizer Schreibweise.

Offizielle Zahlen (nicht verändern, nicht nachrechnen):
- Gesamtaufwand: CHF [Betrag]
- Gesamtertrag: CHF [Betrag]
- Steuerfuss: [Prozent] (Vorjahr: [Prozent])
- Grösste Ausgabenbereiche: [Bereich 1: CHF …; Bereich 2: CHF …]
- Geplante Investitionen: [Projekt, CHF …]

Aufgabe:
1. Schreibe eine Zusammenfassung in höchstens 200 Wörtern.
2. Erkläre die folgenden Begriffe je in zwei Sätzen mit einem Alltagsbeispiel: [Begriffe].
3. Formuliere fünf Fragen, die Einwohnende vermutlich stellen, mit kurzen Antworten, die sich nur auf die genannten Zahlen stützen.
Bewerte das Budget nicht («gut», «schlecht», «solide»), rechne nichts neu und erfinde keine Zahlen. Wenn eine Antwort mehr Informationen braucht, schreibe «Auskunft der Finanzverwaltung».

Setzen Sie die Zahlen und Begriffe Ihrer Gemeinde ein. Kopieren Sie die Zahlen direkt aus dem Budgetdokument, damit keine Abschreibfehler entstehen.

Worauf Sie achten müssen

• Zahlen exakt halten. KI-Modelle verwechseln Zahlen leicht oder runden ohne Auftrag. Vergleichen Sie jeden Betrag im Text mit dem Budgetdokument.
• Neutralität. Behörden müssen bei Abstimmungen sachlich informieren. Streichen Sie Wertungen und Werbesprache. Welche Vorgaben im Abstimmungsverfahren gelten, regelt das kantonale Recht; klären Sie Zweifel mit der Aufsicht.
• Keine Vorabveröffentlichung. Geben Sie keine Budgetentwürfe in KI-Werkzeuge. Vor Beschluss sind die Zahlen oft vertraulich.
• Fachbegriffe sind je nach Kanton unterschiedlich. Rechnungslegungsmodelle und Begriffe unterscheiden sich. Lassen Sie die Erklärung von der Finanzverwaltung freigeben.
• Vergleiche vorsichtig. Ein Vergleich wie «Das sind CHF 300 pro Einwohner» muss nachgerechnet und begründet sein.
• Grenzen von KI-Berechnungen. Siehe Was kann auch ein guter Prompt nicht leisten?.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Finanzverwalterin einer kleinen Gemeinde erklärt jedes Jahr an der Versammlung das Budget mit Folien voller Tabellen. Rückmeldung eines Einwohners: «Ich habe nichts verstanden.» Im Folgejahr möchte sie ein Merkblatt dazu.

Sie gibt der KI nur die Hauptzahlen aus dem offiziellen Budget und die Liste der Fachbegriffe. Die KI liefert eine Zusammenfassung und kurze Erklärungen. Die Finanzverwalterin streicht einen Satz, der das Budget als «vorsichtig» bezeichnet, und ersetzt eine unklare Zahl durch den Betrag aus dem Dokument.

Zwei Personen aus dem Dorf lesen das Merkblatt gegen. Eine fragt, was «Selbstfinanzierungsgrad» bedeutet. Der Begriff wird mit einem Beispiel ergänzt. Das Merkblatt wird an der Versammlung verteilt und auf der Website publiziert.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie der KI solche Aufgaben mit Zielgruppe, Kontext, Format und klaren Grenzen übertragen, vermittelt der Kurs Prompt Engineering von absofort genau das: Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen und Ergebnisse überprüfen. Datenschutz wird dabei berücksichtigt. Der Kurs läuft online, ist mit Zertifikat und setzt keine Programmierkenntnisse voraus.

Fragen zur Rechnungslegung oder zu Abstimmungsvorgaben klären Sie nicht über einen Kurs, sondern mit Ihrer Finanzverwaltung und der kantonalen Aufsicht.

Häufige Fragen

Darf die KI das Budget vergleichen oder bewerten?

Für die interne Vorbereitung können Sie Vergleiche zusammenstellen lassen, aber jeder Wert muss geprüft sein. In einer Information an die Bevölkerung sind Wertungen zu vermeiden. Reine Gegenüberstellungen mit Quellenangabe sind sicherer.

Kann ich die KI Diagramme zeichnen lassen?

Ja, mit Vorsicht. Erstellen Sie Diagramme besser in Ihrem Tabellenprogramm aus den Originalzahlen, und lassen Sie die KI höchstens Beschriftungen vorschlagen. So vermeiden Sie falsche Darstellungen.

Was ist mit Menschen, die kein Deutsch sprechen?

Lassen Sie das Merkblatt von einer sprachkundigen Person oder Fachübersetzung prüfen, bevor Sie es veröffentlichen. Bei Zahlen und Fachbegriffen sind Übersetzungsfehler besonders ärgerlich.

Wie lange sollte die Erklärung sein?

Eine Seite genügt für die meisten Gemeinden. Mehr lesen die wenigsten. Verlinken Sie für Interessierte auf das vollständige Budgetdokument.