Sicherheitsunterweisung mit KI vorbereiten und prüfen

Das Problem

Sie sind technische Leiterin eines kleinen Betriebs und sollen neue Mitarbeitende an einer Maschine unterweisen. Die Sicherheitsvorgaben liegen vor: ein 40-seitiges Herstellerhandbuch, ein internes Merkblatt und eine Liste der Schutzmassnahmen. Alles korrekt, aber schwer verständlich. Wer das liest, schaltet nach zwei Seiten ab.

Das ist ein ernstes Problem, denn bei der Arbeitssicherheit geht es um Gesundheit und im schlimmsten Fall um Leben. Wer Sicherheitsregeln nicht versteht, hält sie nicht ein. Der Betrieb ist verpflichtet, seine Mitarbeitenden über Gefahren zu informieren und anzuleiten. Wie das im Einzelnen aussehen muss, hängt von Branche, Maschine und Tätigkeit ab und ist in den Vorgaben und Branchenlösungen geregelt.

Die KI kann bei der Aufbereitung helfen: kürzen, gliedern, einfache Sprache, Kontrollfragen. Aber sie darf nichts erfinden oder abschwächen. Eine falsche Sicherheitsangabe ist gefährlicher als gar keine. Deshalb braucht jede KI-Aufbereitung eine fachliche Prüfung durch eine dafür zuständige Person.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Verbindliche Quellen zusammenstellen. Herstellerangaben, interne Arbeitsanweisungen, Vorgaben Ihrer Branche und der Unfallversicherung. Nur aktuelle Fassungen.

1. Zielgruppe und Ziel festlegen. Wer wird unterwiesen, mit welcher Vorerfahrung, und was soll nach der Unterweisung klar sein? Beispiel: «Neue Mitarbeitende bedienen die Presse sicher und kennen die Notstopp-Regeln».

1. Vertraulichkeit prüfen. Enthalten die Unterlagen Betriebsgeheimnisse oder Konstruktionsdetails? Nutzen Sie nur ein freigegebenes Werkzeug und geben Sie nicht mehr ein als nötig.

1. Aufbereitung beauftragen. Lassen Sie sich mit der Vorlage unten eine kurze Fassung mit Gefahren, Schutzmassnahmen, Verhalten im Notfall und Kontrollfragen entwerfen. Verlangen Sie Quellenangaben.

1. Abgleich mit den Vorgaben. Vergleichen Sie jeden Punkt des Entwurfs mit der Originalquelle. Fehlt eine Schutzmassnahme? Wurde etwas abgeschwächt?

1. Fachliche Freigabe einholen. Die Sicherheitsbeauftragte oder eine fachkundige Person prüft und gibt den Entwurf frei. Das ist der wichtigste Schritt.

1. Unterweisung durchführen und dokumentieren. Zeigen Sie die Praxis an der Maschine, nicht nur auf dem Papier. Halten Sie Datum, Inhalt, Teilnehmende und Unterschriften fest.

1. Regelmässig überprüfen. Ändern sich Maschine, Verfahren oder Vorgaben, wird die Unterweisung angepasst. Legen Sie Prüftermine fest.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin in einem Schweizer Betrieb für die Einführung neuer Mitarbeitender zuständig. Ich möchte eine Sicherheitsunterweisung vorbereiten, die danach von unserer Sicherheitsbeauftragten fachlich geprüft wird.

Tätigkeit/Maschine: [z. B. Bedienung der Abkantpresse]
Zielgruppe: [z. B. neue Mitarbeitende ohne Vorerfahrung]
Verbindliche Vorgaben (Auszug, nur was ich verwenden darf):
[Text einfügen]

Aufgabe:
1. Fasse die Vorgaben in einer Unterweisung von höchstens 2 Seiten in einfacher Sprache zusammen: Gefahren, Schutzmassnahmen, Verhalten im Notfall, verbotene Handlungen.
2. Verwende NUR Inhalte aus dem eingefügten Text. Ergänze nichts aus eigenem Wissen und schwäche keine Vorgabe ab.
3. Gib bei jedem Punkt die Textstelle der Quelle an.
4. Formuliere acht Kontrollfragen, mit denen ich prüfe, ob die Teilnehmenden die Regeln verstanden haben.
5. Liste am Ende alle Stellen auf, bei denen du unsicher bist oder die die Sicherheitsbeauftragte besonders prüfen sollte.
Gib keine Rechtsauskünfte und nenne keine Gesetzesartikel, die nicht im Text stehen.

Fügen Sie nur freigegebene Auszüge ein. Der Entwurf wird erst nach der Freigabe durch die zuständige Fachperson verwendet.

Worauf Sie achten müssen

• Verbindliche Vorgaben haben Vorrang. Gesetz, Herstellerangaben, Branchenlösungen und betriebliche Regeln gelten, nicht die KI-Fassung. Informationen der Unfallversicherung und der Behörden finden Sie bei Suva und SECO.
• Nichts abschwächen. KI formuliert gern vorsichtig oder verallgemeinernd. Aus «niemals» kann «möglichst nicht» werden. Prüfen Sie jede Warnung im Wortlaut.
• Halluzinationen. Die KI kann Schutzmassnahmen oder Grenzwerte erfinden, die plausibel klingen. Prüfen Sie jede Zahl und jede Massnahme an der Quelle. Siehe KI-Ergebnisse im Büro prüfen.
• Vertrauliche Betriebsdaten. Anlagenbeschreibungen und Konstruktionsdetails gehören nicht ungeprüft in ein KI-Werkzeug. Siehe Dürfen technische Zeichnungen in ChatGPT?.
• Praxis ersetzt Papier. Eine gute Unterweisung findet an der Maschine statt. Das Papier ergänzt sie.
• Dokumentation. Halten Sie fest, wer wann was unterwiesen wurde. Das schützt Mitarbeitende und Betrieb.
• Sprache und Verständnis. Wenn Mitarbeitende Deutsch nicht gut verstehen, sind Bilder, Piktogramme und Übersetzungen hilfreich, aber auch diese müssen fachlich geprüft sein.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Metallbaubetrieb im Mittelland stellt zwei neue Mitarbeitende ein, die an einer Abkantpresse arbeiten werden. Die Werkleiterin hat das Herstellerhandbuch und ein internes Merkblatt, beides lang und technisch.

Sie lässt aus den freigegebenen Auszügen eine zweiseitige Fassung in einfacher Sprache entwerfen, mit Quellenhinweisen und acht Kontrollfragen. Beim Abgleich fällt ihr auf, dass ein Satz zur Schutzeinrichtung abgeschwächt wurde. Sie korrigiert ihn und lässt die Fassung vom Sicherheitsbeauftragten prüfen. Er ergänzt eine Warnung zum Umgang mit dem Fusspedal.

Die Unterweisung findet an der Maschine statt. Die neuen Mitarbeitenden beantworten die Kontrollfragen mündlich, und die Teilnahme wird dokumentiert. Vorher war das Handbuch kaum gelesen worden, nachher kennen die Neuen die wichtigsten Regeln und wissen, wen sie fragen können.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden schulen möchten, KI verantwortungsvoll einzusetzen und Ergebnisse sorgfältig zu prüfen, bietet Alpasana über absofort die KI-Weiterbildung für Unternehmen an. Beschrieben sind Schweizer Praxisbezug, Datenschutz als Lerninhalt, verantwortungsbewusster Umgang mit Unternehmensdaten und verifizierbare Abschlüsse. Für Teams gibt es eine Kontaktmöglichkeit für Firmenlösungen.

Die Kurse ersetzen keine Sicherheitsunterweisung für Ihre Maschinen. Diese bleibt Sache Ihres Betriebs und der zuständigen Fachpersonen.

Häufige Fragen

Darf die KI Gefährdungsbeurteilungen erstellen?

Sie kann Entwürfe und Checklisten vorbereiten, die Beurteilung selbst machen Fachleute vor Ort. Die Verantwortung bleibt beim Betrieb, und der Entwurf muss geprüft werden.

Muss ich die Unterweisung wiederholen?

Das hängt von Tätigkeit, Gefahren und Vorgaben ab. Üblich sind regelmässige Wiederholungen und Unterweisungen bei Änderungen. Fragen Sie Ihre Sicherheitsbeauftragte oder die Branchenlösung.

Kann ich Videos mit KI erstellen lassen?

Möglich, aber die Inhalte müssen genauso geprüft werden. Ein ansprechendes Video mit einem Fehler ist gefährlicher als ein schlichtes Blatt, weil es überzeugender wirkt.

Wie erkenne ich, ob meine Unterlagen aktuell sind?

Prüfen Sie Datum und Version der Quellen und fragen Sie bei Hersteller oder Branchenverband nach Änderungen. Legen Sie einen festen Prüftermin fest, zum Beispiel einmal jährlich.