Baustellenunterweisung mit KI verständlicher formulieren

Das Problem

Am Montagmorgen steht auf der Baustelle ein neues Team: zwei Maurer aus dem Betrieb, drei Temporäre, ein Lehrling. Der Polier erklärt in zehn Minuten die wichtigsten Sicherheitsregeln: Absturzsicherung, Gerüst, Baustellenverkehr, Schutzausrüstung, Notfallnummern. Die Hälfte der Leute versteht ihn nur teilweise, weil sie andere Muttersprachen haben oder die Fachwörter nicht kennen. Es ist laut, und am Schluss unterschreiben alle.

Sicherheitsunterweisungen sind Pflicht und wichtig: Unfälle auf Baustellen können schwer sein. Der Arbeitgeber muss seine Mitarbeitenden informieren und anleiten. Doch eine Unterweisung nützt nur, wenn sie verstanden wird. Viele Unterlagen sind in Amtssprache geschrieben, lang und voller Fachbegriffe.

KI kann helfen, bestehende, fachlich geprüfte Texte in einfachere Sprache zu bringen und in andere Sprachen zu übersetzen. Sie darf aber keine Sicherheitsregeln «erfinden» oder Vorgaben verändern. Der Inhalt kommt von den Fachstellen, die KI formuliert nur um. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen und Ihrer Sicherheitsfachperson.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Fachlich korrekte Grundlage verwenden: Nehmen Sie Ihre betrieblichen Regeln, die Unterlagen der Suva und gegebenenfalls Branchenlösungen als Ausgangsbasis. Die Sicherheitsfachperson Ihres Betriebs bestimmt den Inhalt.
2. Zielgruppe beschreiben: Wer wird unterwiesen? Welche Sprachen, welches Vorwissen, welche Arbeiten (Gerüst, Graben, Kran, Arbeiten in der Höhe)?
3. Text auswählen: Wählen Sie einen Abschnitt, zum Beispiel «Absturzsicherung bei Arbeiten auf dem Dach». Kurze Themen sind besser als lange Dokumente.
4. Mit KI vereinfachen: Lassen Sie den Text mit dem Auftrag unten in kurze Sätze und Stichpunkte umschreiben. Die KI darf nichts weglassen und nichts hinzufügen.
5. Fachlich prüfen lassen: Sicherheitsbeauftragte oder die Bauleitung vergleichen Original und Vereinfachung Zeile für Zeile. Streichen Sie jede Abweichung. Das ist der wichtigste Schritt.
6. Übersetzen: Lassen Sie wichtige Regeln in die Sprachen Ihres Teams übersetzen und von einer Person prüfen, die die Sprache beherrscht. Fehler in Übersetzungen können gefährlich sein.
7. Anschaulich machen: Ergänzen Sie Piktogramme, Fotos und Beispiele von Ihren Baustellen. Kurze Merkblätter und «Toolbox-Talks» von fünf Minuten helfen.
8. Unterweisung durchführen: Mündlich, an der Baustelle, mit Möglichkeit für Fragen. Lassen Sie sich Kernpunkte mit eigenen Worten wiederholen.
9. Bestätigung und Dokumentation: Teilnehmende bestätigen mit Unterschrift Datum, Thema und Inhalt. Bewahren Sie die Nachweise auf.
10. Wiederholen und anpassen: Neue Mitarbeitende, neue Gefährdungen oder ein Unfall sind Anlässe, die Unterweisung zu wiederholen.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag vereinfachen Sie einen fachlich geprüften Text. Fügen Sie ausschliesslich Texte ein, die Ihre Fachperson freigegeben hat:

Du hilfst einem Schweizer Baubetrieb, einen bestehenden Sicherheitstext verständlicher zu machen. Zielgruppe: Bauarbeitende mit unterschiedlichen Deutschkenntnissen (teils Niveau A2), Lernende und Temporäre.
Aufgabe: Schreibe den folgenden Text in einfache Sprache um: kurze Sätze (höchstens 12 Wörter), Aktivsätze, keine Fachwörter ohne Erklärung in Klammern, nummerierte Schritte, wichtige Verbote mit «NIE» am Satzanfang.
Regeln: Lass keine Regel weg, füge keine hinzu, ändere keine Zahlen, Abstände, Höhen oder Fristen, erfinde keine Normen. Wenn etwas unklar ist, markiere es mit [?]. Gib danach eine Tabelle «Original | Vereinfachung», damit eine Fachperson Satz für Satz vergleichen kann.

[Freigegebenen Text einfügen]

Ergänzen Sie die Zielgruppe. Lassen Sie das Ergebnis von der Sicherheitsfachperson abnehmen, bevor Sie es verwenden.

Worauf Sie achten müssen

• Pflicht des Arbeitgebers: Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass Arbeitnehmende über Gefahren informiert und angeleitet werden. Die Regeln finden sich im Arbeitsgesetz und in der Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten. Die Suva stellt Unterlagen und Beratung zur Verfügung.
• Massgebend sind die Vorgaben der Fachstellen: Die Unterweisung darf nicht von diesen abweichen. Bei Unsicherheiten fragen Sie die Suva oder Ihren Sicherheitsbeauftragten.
• KI ist kein Sicherheitsexperte: Fragen Sie KI nie, welche Schutzmassnahmen erforderlich sind. Sie kennt Ihre Baustelle nicht und kann falsche oder veraltete Angaben machen.
• Mündlich und vor Ort: Ein Dokument allein genügt nicht. Wichtig sind Gespräch, Demonstration und Kontrolle.
• Sprachliche Vielfalt: Beziehen Sie Mitarbeitende, die Sprachen übersetzen können, ein. Bilder und Piktogramme überwinden Sprachbarrieren.
• Dokumentation: Notieren Sie Datum, Inhalt, Teilnehmende und Unterweisende.
• Datenschutz: Unterschriftenlisten enthalten Personendaten. Bewahren Sie sie geschützt auf.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Gerüstbau-Betrieb in Dübendorf beschäftigt Mitarbeitende, die Deutsch, Portugiesisch, Albanisch und Tigrinya sprechen.

Vorher: Die Unterweisung läuft mündlich auf Deutsch. Ein Neuer versteht die Regel zum Anseilen nicht richtig und arbeitet ohne Sicherung, bis der Vorarbeiter eingreift.

Nachher: Der Sicherheitsbeauftragte liefert die freigegebenen Regeln. Die KI fasst sie in einfache Sprache und liefert Übersetzungen, die von Kollegen und dem Sicherheitsbeauftragten geprüft werden. Dazu gibt es Piktogramme. Die Unterweisung wird vor Ort durchgeführt, und die Teilnehmenden zeigen praktisch, wie sie sich sichern.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Ihr Team lernen soll, KI für verständliche Texte sicher und mit Prüfung einzusetzen, bietet absofort KI-Weiterbildung für Unternehmen an. Laut Beschreibung gehören dazu KI für Verwaltung, Kommunikation, Analyse und Texte sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit Unternehmensdaten; Lernen ist im eigenen Tempo möglich, und für Firmenlösungen und Teambuchungen gibt es eine Kontaktmöglichkeit. Sicherheitsunterweisungen oder Arbeitssicherheitsberatung bietet das Angebot nicht.

Häufige Fragen

Darf ich Sicherheitsregeln mit KI formulieren?

Sie dürfen bestehende, fachlich geprüfte Regeln mit KI umformulieren lassen, wenn eine Fachperson das Ergebnis prüft und freigibt. Neue Regeln von der KI sind nicht zulässig.

Reicht eine Unterschrift als Nachweis?

Die Unterschrift dokumentiert die Teilnahme. Wichtiger ist, dass die Personen die Regeln verstanden haben. Prüfen Sie das im Gespräch.

Wie gut sind KI-Übersetzungen für Sicherheitstexte?

Oft brauchbar, aber nicht fehlerfrei. Lassen Sie jede Übersetzung von jemandem prüfen, der die Sprache gut beherrscht, und ergänzen Sie sie mit Bildern.

Wo finde ich fachlich geprüfte Unterlagen?

Bei der Suva, den Branchenverbänden und über Ihre Sicherheitsfachperson. Dort gibt es Merkblätter und Checklisten für viele Baustellensituationen.