Wie hält KI den Ton unserer Redaktion ein?

Das Problem

Ihre Redaktion, Ihr Verlag oder Ihre Kommunikationsabteilung nutzt KI für Entwürfe. Doch jedes Mal klingen die Texte falsch: zu förmlich, zu blumig, zu werblich, mit Floskeln, die niemand bei Ihnen verwendet. Sie ändern dieselben Dinge immer wieder: «Bitte kürzer», «keine Superlative», «kein Doppelpunkt im Titel», «nie ‹Experten sagen›».

Das kostet Zeit und Nerven, und es entsteht der Eindruck, die KI lerne nichts dazu. Tatsächlich merkt sich ein Sprachmodell von sich aus nichts über Ihre Redaktion, es sei denn, Sie geben ihm die Informationen bei jedem Auftrag oder in einer festen Einstellung mit.

Die Lösung liegt in einer guten, kurzen Stilbeschreibung mit Beispielen, die Sie immer wieder verwenden. Das spart Korrekturen und sorgt für einen einheitlichen Ton, auch wenn mehrere Personen mit KI arbeiten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Den eigenen Ton beschreiben. Sammeln Sie fünf gelungene Texte Ihrer Redaktion. Was fällt auf: Satzlänge, Wortwahl, Anrede, Umgang mit Zahlen, Zitate, Humor, Distanz? Notieren Sie Stichworte in eigenen Worten.

1. Regeln als Liste formulieren. Kurze, konkrete Regeln helfen mehr als allgemeine Wünsche. Zum Beispiel: «Sätze höchstens 20 Wörter», «Anrede Sie», «Zahlen bis zwölf ausschreiben», «Keine Superlative ohne Beleg», «Nie ‹Experten sagen›, immer Namen und Funktion».

1. Positive und negative Beispiele ergänzen. Zeigen Sie je zwei Beispielsätze «so ja» und «so nein». Beispiele steuern eine KI zuverlässiger als abstrakte Beschreibungen. Wählen Sie typische Fälle aus Ihrem Alltag.

1. Die Stilvorlage verfassen. Fassen Sie Regeln und Beispiele auf einer Seite zusammen. Das ist Ihr Stil-Prompt, den Sie immer wieder verwenden. Mit der Vorlage unten lassen Sie sich helfen, ihn zu formulieren und zu verdichten.

1. Bei jedem Auftrag mitgeben. Öffnen Sie einen erlaubten KI-Assistenten, also ein Programm, dem Sie schriftlich Aufgaben geben, und fügen Sie die Stilvorlage zu Beginn ein, bevor Sie den eigentlichen Auftrag nennen. Manche Dienste erlauben feste Anweisungen für alle Gespräche.

1. Entwürfe mit einer Checkliste prüfen. Legen Sie fest, worauf Sie achten: Ton, Länge, Fakten, verbotene Wörter, Zitate, Titel. Eine kurze Checkliste an der Wand oder in der Vorlage hilft allen Beteiligten. Siehe Markensprache-Vorlage.

1. Wiederkehrende Korrekturen sammeln. Wenn Sie dieselbe Änderung dreimal machen, gehört sie in die Stilvorlage. Ergänzen Sie sie als neue Regel oder Beispiel. So wächst die Vorlage mit der Erfahrung.

1. Verantwortung klären. Die KI liefert Entwürfe, die Redaktion verantwortet den Text. Legen Sie fest, wer prüft, und ob und wie KI-Beteiligung offengelegt wird, siehe KI-Nutzung in Artikeln offenlegen.

Vorlage zum Kopieren

Ich möchte für unsere Redaktion eine Stilvorlage erstellen, die ich KI-Aufträgen voranstellen kann.
Medium und Zielgruppe: [z. B. Regionalzeitung, Leserinnen und Leser zwischen 40 und 70].
Merkmale unseres Tons: [Stichworte, z. B. sachlich, freundlich, anschaulich].
Regeln, die uns wichtig sind: [z. B. Anrede Sie, Sätze höchstens 20 Wörter, keine Superlative ohne Beleg].
Wörter und Formulierungen, die wir nie verwenden: [Liste].
Zwei Beispielsätze, die wie wir klingen: [Sätze]. Zwei Beispielsätze, die nicht wie wir klingen: [Sätze].
Bitte fasse daraus eine Stilvorlage auf höchstens einer Seite zusammen, die ich einer KI als Anweisung mitgeben kann, und eine Checkliste mit zehn Punkten für die Prüfung von Entwürfen.
Erfinde keine Regeln, die ich nicht genannt habe.

Setzen Sie Ihre Stichworte und Beispiele ein und testen Sie die Vorlage an einem echten Auftrag.

Worauf Sie achten müssen

• Keine Garantie für Treue. Auch mit Stilvorlage weicht die KI manchmal ab. Prüfen Sie jeden Entwurf. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Regeln immer eingehalten werden.
• Fakten bleiben Ihre Sache. Ein passender Ton sagt nichts über Richtigkeit. Prüfen Sie Fakten, Zahlen und Zitate gesondert, siehe Pressemitteilungen prüfen.
• Vertrauliche Beispiele. Verwenden Sie für Stilbeispiele nur veröffentlichte Texte. Unveröffentlichte oder vertrauliche Inhalte gehören nicht in KI-Dienste.
• Eigenes Urheberrecht. Texte Ihrer Redaktion sind geschützt. Prüfen Sie, welche Bedingungen Ihr KI-Dienst für eingegebene Texte hat und ob sie zum Training verwendet werden.
• Vielfalt statt Einheitsbrei. Ein zu enger Stil kann Texte gleichförmig machen. Lassen Sie Raum für Ihre Autorinnen und Autoren.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: In einer Gemeindeverwaltung mit eigenem Mitteilungsblatt im Kanton Solothurn bittet Frau Müller die KI regelmässig um Entwürfe für Mitteilungen. Jedes Mal korrigiert sie dieselben Dinge: zu förmlich, zu lang, zu viele Floskeln.

Sie sammelt vier gelungene Texte, formuliert zehn Regeln mit je einem Beispiel und lässt daraus mit der Vorlage eine Stilvorlage erstellen. Diese stellt sie jedem Auftrag voran. Die Zahl der Korrekturen sinkt deutlich, und auch Kollegen nutzen die Vorlage. Neue Fehler ergänzt sie als Regel.

So hilft Ihnen Alpasana

Der Kurs Prompt Engineering von absofort vermittelt, wie Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Beispiele zur Steuerung von Inhalt und Format einsetzen und Prompts überarbeiten. Sie erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess, etwa Ihre Stilvorlage.

Der Kurs läuft online mit Zertifikat und ohne Programmierkenntnisse. Redaktionelle Beratung gehört nicht zum Angebot.

Häufige Fragen

Kann die KI meinen Stil «lernen»?

Nicht von selbst. Sie folgt dem, was Sie ihr im Auftrag oder in festen Anweisungen mitgeben. Beispiele helfen besonders.

Wie lang sollte die Stilvorlage sein?

Eine Seite genügt. Zu lange Vorlagen werden schlechter befolgt. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Regeln.

Was, wenn mehrere Personen mit unterschiedlichem Stil schreiben?

Legen Sie einen gemeinsamen Kern fest und lassen Raum für persönliche Handschrift. Hilfreich ist eine Liste zur Markensprache.

Gilt das auch für Titel?

Ja. Geben Sie eigene Regeln und Beispiele für Titel mit. Eine Anleitung bietet Titel mit KI schreiben.