Darf ich Schülerdaten in ChatGPT eingeben?

Kurz gesagt: In frei zugängliche KI-Chats gehören keine Schülerdaten, also keine Namen, Noten, Gutachten oder Besonderheiten einzelner Kinder. Für die meisten Aufgaben brauchen Sie diese Angaben nicht, anonymisierte oder erfundene Beispiele genügen. Welche Werkzeuge erlaubt sind, regeln Ihre Schule und Ihr Kanton.

Das Problem

Sie möchten einen Elternbrief verfassen, einen Förderbericht vorbereiten oder Rückmeldungen zu Prüfungen formulieren. Eine KI könnte das beschleunigen. Aber die Aufgaben betreffen konkrete Kinder: Namen, Noten, Verhalten, vielleicht Diagnosen oder Familienverhältnisse.

Was Sie in einen KI-Chat eingeben, verlässt Ihren Computer. Je nach Anbieter wird es auf fremden Servern verarbeitet, möglicherweise gespeichert und je nach Einstellungen weiterverwendet. Kinder sind besonders schutzbedürftig, und Eltern haben ihre Daten der Schule für den Schulbetrieb anvertraut, nicht für den Test von KI-Diensten.

Hinzu kommt Unsicherheit: Welche Regeln gelten? Das Datenschutzrecht der öffentlichen Volksschule ist Sache der Kantone, private Schulen unterliegen teils anderen Regeln. Diese Seite gibt Orientierung. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und im Zweifel zählt die Vorgabe Ihrer Schulleitung oder Ihrer kantonalen Datenschutzstelle.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie, was gilt. Fragen Sie Schulleitung oder Schulträger, ob es Richtlinien zu KI gibt und welche Werkzeuge freigegeben sind. Öffentliche Schulen fallen in der Regel unter das kantonale Datenschutzgesetz, nicht unter das Bundesgesetz (siehe Quellen).
2. Machen Sie eine Liste der Daten, die Sie bearbeiten. Namen, Adressen, Noten, Beurteilungen, Gutachten, Gesundheits- und Familienangaben. Alles, was ein Kind identifizierbar macht, sind Personendaten. Gesundheitsdaten und Angaben zu Schwierigkeiten gelten als besonders schützenswert.
3. Fragen Sie: Brauche ich die Daten für diese Aufgabe? Meistens nicht. Für Elternbriefe, Arbeitsblätter, Ideen und Texte genügt ein allgemeiner Rahmen.
4. Anonymisieren Sie konsequent. Ersetzen Sie Namen durch Platzhalter wie «ein Kind der 4. Klasse». Seltene Merkmale (zum Beispiel eine ungewöhnliche Diagnose in einer kleinen Schule) können trotzdem identifizieren, lassen Sie sie weg. Eine Anleitung bietet Anonymisieren und Pseudonymisieren.
5. Nutzen Sie erfundene Beispiele. Wenn Sie die KI für eine Rückmeldung üben lassen wollen, schreiben Sie einen fiktiven Fall.
6. Verwenden Sie nur freigegebene Werkzeuge für alles, was Personendaten berührt. Gratisdienste ohne Vertrag sind dafür ungeeignet.
7. Prüfen Sie Einstellungen. Wenn ein Dienst erlaubt ist, schauen Sie nach Speicherung, Training mit Eingaben und Löschmöglichkeiten.
8. Dokumentieren Sie Ihr Vorgehen kurz, und bei Unsicherheit fragen Sie die zuständige Stelle, bevor Sie handeln.
9. Sprechen Sie mit Kindern und Eltern offen. Wenn KI im Unterricht eine Rolle spielt, informieren Sie über Zweck, Regeln und Datenschutz; siehe KI-Regeln für die Klasse.

Eine Ampel als Orientierung (Beispiel, Vorgaben Ihrer Schule gehen vor):

Vorlage zum Kopieren

Mit dieser Vorlage können Sie eine kurze Regel für Ihr Schulteam entwerfen. Sie enthält keine Schülerdaten.

Entwirf für das Kollegium einer Schule in der Schweiz eine einseitige Richtlinie zum Umgang mit Schülerdaten und KI-Werkzeugen.
Schultyp: [z. B. Primarschule, öffentliche Volksschule im Kanton [Kanton]]
Freigegebene Werkzeuge: [Liste oder «noch offen»]
Ampel: rot (nie eingeben), gelb (nur anonymisiert in freigegebenem Werkzeug), grün (unkritisch) mit je drei Beispielen
Ansprechperson: [Funktion]

Schreibe:
- Zweck in zwei Sätzen
- Die Ampel als Tabelle
- Was bei einem Versehen zu tun ist (Meldung an die Schulleitung)
Einfache Sprache, Sie-Form, Schweizer Rechtschreibung mit «ss».
Hinweis am Ende: Der Entwurf muss mit Schulleitung und kantonaler Datenschutzstelle abgestimmt werden.

Passen Sie die Angaben an Ihre Schule an und lassen Sie die Richtlinie von der Schulleitung prüfen.

Worauf Sie achten müssen

• Kantonales Recht. Öffentliche Schulen unterstehen dem Datenschutzrecht des Kantons. Die Vorgaben können sich unterscheiden. Die Datenschutzbeauftragten der Kantone koordinieren sich in der Konferenz privatim (siehe Quellen).
• Besonders schützenswerte Daten. Gesundheit, Förderbedarf und Familienverhältnisse verlangen besondere Vorsicht.
• Schweigepflicht. Lehrpersonen unterliegen Amtsgeheimnis oder Verschwiegenheit nach Anstellungsrecht. Fragen Sie bei Zweifeln die Schulleitung.
• Auslandverarbeitung. Viele KI-Dienste verarbeiten Daten ausserhalb der Schweiz. Das ist nur unter engen Voraussetzungen zulässig und für Schülerdaten in der Regel keine Option.
• Kein Ersatz für Vorgaben. Diese Seite ist Orientierung, keine Rechtsauskunft. Entscheidend ist, was Ihre Schule erlaubt.
• Fehler passieren. Haben Sie versehentlich Daten eingegeben, informieren Sie die Schulleitung und löschen Sie den Verlauf, soweit möglich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Lehrer an einer Primarschule im Kanton Luzern möchte eine Rückmeldung zum Lernstand eines Kindes formulieren und überlegt, den Förderbericht samt Namen in ChatGPT zu kopieren.

Vorher: Der Bericht enthält den Namen, eine Diagnose und Angaben zur Familie. Der Lehrer möchte «nur kurz» Formulierungen verbessern.

Nachher: Er hält inne und fragt seine Schulleiterin. Sie weist auf die Richtlinie hin: Förderberichte gehören nicht in frei zugängliche Dienste. Der Lehrer formuliert stattdessen einen fiktiven Beispielbericht ohne Namen und lässt daran Formulierungsideen sammeln. Den echten Bericht schreibt er selbst und lässt ihn von der Schulischen Heilpädagogin gegenlesen.

So hilft Ihnen Alpasana

Absofort bietet KI-Weiterbildung für Unternehmen an, mit Schweizer Praxisbezug und Datenschutz als Lerninhalten sowie dem verantwortungsvollen Umgang mit Daten. Für Teams, auch in Bildungsorganisationen, gibt es eine Kontaktmöglichkeit für Firmenlösungen und Teambuchungen.

So lässt sich im Kollegium gemeinsam klären, welche Daten wohin dürfen. Die Kurse ersetzen keine Rechtsauskunft Ihres Kantons.

Häufige Fragen

Darf ich Namen wenigstens abkürzen?

Initialen genügen meist nicht, weil in einer Klasse oder Schule schnell klar ist, wer gemeint ist. Verwenden Sie neutrale Platzhalter und lassen Sie seltene Merkmale weg.

Gilt das auch für Schulen, die ein KI-Werkzeug eingeführt haben?

Wenn die Schule ein Werkzeug geprüft und freigegeben hat, gelten dessen Regeln: Welche Daten sind erlaubt, wo werden sie verarbeitet, wer ist verantwortlich? Halten Sie sich an diese Vorgaben und geben Sie nicht mehr ein als nötig.

Und wenn die Eltern eingewilligt haben?

Eine Einwilligung kann je nach Fall relevant sein, ersetzt aber nicht die Prüfung von Zweck, Verhältnismässigkeit und Werkzeug. Klären Sie das mit der Schulleitung oder der kantonalen Datenschutzstelle, bevor Sie handeln.