Lange Berichte mit KI für einen Artikel auswerten

Das Problem

Frau Müller schreibt für das Magazin eines Gewerbevereins. Der Kanton hat einen 140-seitigen Bericht zur Wirtschaftsentwicklung veröffentlicht, und sie soll bis morgen einen Artikel für die Mitglieder schreiben. Sie hat den Bericht nur überflogen. Die Zeit reicht nicht, alles zu lesen.

Lange Berichte sind für Journalistinnen eine Fundgrube und ein Hindernis zugleich. Wichtige Aussagen stecken in Fussnoten, Tabellen und Anhängen, und die Zusammenfassung am Anfang betont, was die Autoren betonen wollen. Wer nur die Zusammenfassung liest, verpasst vielleicht das Spannende oder gibt Aussagen verkürzt wieder.

Eine KI kann einen langen Text in Abschnitte teilen, Kernaussagen auflisten und Fragen dazu beantworten. Das spart Zeit und hilft, sich zu orientieren. Zugleich ist es riskant: Sie kann Zahlen verwechseln, Aussagen aus dem falschen Kapitel zuordnen oder Dinge hinzufügen, die gar nicht im Bericht stehen. In einem Artikel kann ein solcher Fehler peinlich und folgenschwer sein.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Fragestellung festlegen. Was wollen Sie aus dem Bericht wissen? Schreiben Sie drei bis fünf Fragen auf, zum Beispiel: Wie hat sich die Zahl der Betriebe entwickelt? Welche Branchen sind betroffen? Was empfehlen die Autoren?

1. Bericht prüfen. Prüfen Sie, ob er vollständig ist und von wem er stammt. Ist es die Originalfassung der Herausgeberin? Ist er aktuell? Verwenden Sie keine Kopien unbekannter Herkunft.

1. Datenschutz und Vertraulichkeit klären. Ein öffentlicher Bericht darf meist in ein KI-Werkzeug. Vertrauliche oder unveröffentlichte Dokumente nicht. Klären Sie das, bevor Sie hochladen.

1. In Abschnitte aufteilen. Lange Texte teilt man in Kapitel auf und bearbeitet sie einzeln, weil KI-Werkzeuge bei sehr langen Texten Details verlieren. Wie das geht, steht in Lange Texte für Prompts aufteilen.

1. Aussagen mit Fundstelle verlangen. Lassen Sie sich pro Abschnitt die wichtigsten Aussagen mit Seitenzahl und wörtlichem Zitat der Stelle geben. Die Vorlage unten zeigt, wie.

1. Jede Fundstelle im Original prüfen. Öffnen Sie die Seite und lesen Sie die Stelle. Stimmt das Zitat? Stimmt die Zahl? Wurde der Zusammenhang richtig wiedergegeben? Streichen Sie, was nicht belegt ist.

1. Gegenlesen und einordnen. Schauen Sie auf Fussnoten, Methodik und Einschränkungen. Fragen Sie: Wer hat den Bericht erstellt, mit welchen Daten, mit welchem Interesse? Gibt es andere Einschätzungen?

1. Eigene Notizen machen. Notieren Sie die belegten Aussagen mit Seitenzahl. Daraus wird Ihr Artikelgerüst, siehe Artikel mit KI gliedern.

Vorlage zum Kopieren

Du hilfst einer Journalistin, einen langen Bericht für einen Artikel zu erschliessen. Du arbeitest ausschliesslich mit dem Text, den ich dir gebe, und nutzt kein anderes Wissen.

Meine Fragen an den Bericht:
1. [Frage 1]
2. [Frage 2]
3. [Frage 3]

Aufgabe für den folgenden Abschnitt (Seiten [von–bis]):
1. Nenne die 5 wichtigsten Aussagen, die für meine Fragen relevant sind.
2. Gib zu jeder Aussage die Seitenzahl und das WÖRTLICHE Zitat (in Anführungszeichen) der Textstelle an.
3. Wenn der Abschnitt etwas zu meinen Fragen nicht sagt, schreibe «nicht im Abschnitt».
4. Nenne Zahlen mit Einheit, Jahr und Bezugsgrösse genau wie im Text.
5. Markiere Einschränkungen, Methodenhinweise oder Vorbehalte der Autoren.

Regeln: Fasse nicht frei zusammen und ergänze nichts. Wenn du etwas nicht sicher im Text findest, schreibe «nicht gefunden».

Text:
[Abschnitt einfügen, mit Seitenzahlen]

Arbeiten Sie Abschnitt für Abschnitt und prüfen Sie jedes Zitat im Original. Kürzen Sie keine Zahlen und runden Sie nichts.

Worauf Sie achten müssen

• Verlorene Details: Bei sehr langen Texten lassen KI-Werkzeuge Stellen aus oder vermischen sie. Arbeiten Sie in kleinen Abschnitten.
• Erfundene Zitate: Die KI kann «wörtliche» Zitate erfinden, die so nie im Bericht standen. Prüfen Sie jedes Zitat im Original, ein Hinweis dazu: KI-Zitate prüfen.
• Falsche Zahlen: Prozente, Zeiträume und Bezugsgrössen werden leicht vertauscht. Eine Zahl ohne Bezugsgrösse ist wertlos.
• Verzerrung: Eine Zusammenfassung betont, was die Autoren betonen. Fragen Sie aktiv nach Gegenargumenten und Grenzen.
• Urheberrecht: Zitate aus Berichten sind innerhalb gewisser Grenzen zulässig. Geben Sie die Quelle an und beachten Sie die Regeln im Einzelfall. Fragen Sie bei Unsicherheit die Redaktion oder eine Fachperson.
• Unveränderte Zitate: Lassen Sie Zitate nicht von der KI umformulieren. Siehe KI-Zitate unverändert lassen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Redaktorin eines Gewerbemagazins im Kanton Bern liest einen Kantonsbericht von über hundert Seiten. Sie teilt ihn in vier Teile und lässt die KI pro Teil Aussagen mit Seitenzahl und Zitat ausgeben. Bei der Kontrolle stellt sie fest, dass ein «Zitat» zu einer Zunahme der Betriebe so nicht im Bericht steht. Die Zahl war aus einer Tabelle, aber für eine andere Region.

Sie korrigiert die Aussage nach der Tabelle und notiert die Seitenzahl. Zwei weitere Aussagen stimmen. In der Methodik findet sie einen Vorbehalt zur Datenqualität, den die Zusammenfassung des Berichts nicht erwähnt. Er kommt in den Artikel. Am Ende nutzt sie die KI als Wegweiser und zitiert nur Stellen, die sie selbst gelesen hat.

So hilft Ihnen Alpasana

Um KI für das Erschliessen langer Texte sicher einzusetzen, helfen klare Aufträge. Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Dabei berücksichtigen Sie den Datenschutz.

Der Kurs läuft online, braucht keine Programmierkenntnisse und endet mit einem Zertifikat. Journalistische Quellenprüfung gehört nicht zum belegten Inhalt.

Häufige Fragen

Kann ich den ganzen Bericht auf einmal hochladen?

Je nach Werkzeug geht das, aber die Qualität nimmt bei langen Texten oft ab. Abschnittsweise Arbeit mit Seitenangaben ist zuverlässiger.

Wie erkenne ich ein erfundenes Zitat?

Suchen Sie den genauen Wortlaut im Original, zum Beispiel mit der Suchfunktion Ihres PDF-Programms. Wenn Sie ihn nicht finden, verwenden Sie das Zitat nicht.

Darf ich eine KI-Zusammenfassung als Quelle angeben?

Nein. Quelle ist immer das Originaldokument. Eine KI-Zusammenfassung ist Ihr Arbeitsmittel.

Hilft die KI auch bei Tabellen im Bericht?

Bei Tabellen passieren besonders oft Fehler. Lesen Sie Zahlen direkt aus der Tabelle ab. Wie Sie Tabellen kontrollieren, zeigt Tabellen auf fehlende Werte prüfen.