Artikel mit KI gliedern: Ein roter Faden aus Recherchematerial

Das Problem

Frau Müller sitzt vor einem Berg Notizen: Auszüge aus einem Bericht, drei Gesprächsnotizen, ein paar Zahlen, zwei Zitate und eine Menge Gedanken. Sie soll einen Artikel von 4000 Zeichen für das Dorfblatt schreiben. Sie weiss, dass alles irgendwie zusammenhängt, aber sie findet keinen Anfang.

Das ist die klassische Schreibblockade bei Sachtexten. Es fehlt nicht an Material, sondern an Ordnung. Wer ohne Plan zu schreiben beginnt, erzählt chronologisch, was er recherchiert hat, statt was für die Leserinnen wichtig ist. Das Ergebnis ist ein Text, der alles erwähnt und nichts auf den Punkt bringt.

Ein roter Faden entsteht aus einer Kernaussage: Was soll die Leserin nach dem Artikel wissen oder denken? Daraus folgt die Reihenfolge der Informationen. Eine KI kann beim Ordnen helfen, indem sie Gliederungsvarianten vorschlägt und zeigt, wo Belege fehlen. Aber sie darf nicht neue Fakten einführen, und sie weiss nicht, was Ihre Leserschaft interessiert.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Material sichten und sortieren. Legen Sie Notizen in drei Gruppen: gesichert (belegt), unsicher (noch zu prüfen), Meinung (von Gesprächspartnern oder von Ihnen).

1. Kernaussage formulieren. Schreiben Sie in einem Satz, was der Artikel sagen soll, zum Beispiel: «Die Sanierung der Schulhausstrasse war teurer als geplant, weil ein Zusatzauftrag bewilligt wurde.» Wenn Sie keinen Satz finden, fehlt vielleicht noch Recherche.

1. Leserschaft und Format bestimmen. Für wen schreiben Sie? Wie lang? Welche Form: Bericht, Porträt, Hintergrund? Das bestimmt Tempo und Tiefe.

1. Gliederungsvorschläge holen. Geben Sie Kernaussage, Format und Notizen in die KI und lassen Sie zwei bis drei Gliederungen vorschlagen. Die Vorlage unten zeigt, wie.

1. Variante auswählen und anpassen. Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihrer Kernaussage passt. Verschieben Sie Teile. Der wichtigste Punkt gehört an den Anfang, nicht ans Ende.

1. Material den Abschnitten zuordnen. Ordnen Sie jedem Abschnitt Fakten, Zitate und Belege zu. Streichen Sie, was nicht hilft, auch wenn es interessant ist.

1. Lücken füllen. Wo ein Abschnitt keinen Beleg hat, recherchieren Sie nach oder streichen ihn. Fragen Sie die KI nicht nach fehlenden Fakten.

1. Selbst schreiben und prüfen. Schreiben Sie den Text selbst. Lesen Sie ihn danach noch einmal an der Gliederung entlang: Trägt jeder Absatz die Kernaussage? Folgen Titel und Einstieg, siehe Überschriften mit KI schreiben.

Vorlage zum Kopieren

Du bist erfahrene Redaktorin bei einer Schweizer Lokalzeitung. Hilf mir, aus meinen Notizen eine Artikelgliederung zu bauen. Du schreibst den Artikel nicht und fügst keine Fakten hinzu.

Kernaussage des Artikels: [ein Satz]
Format und Länge: [z. B. Bericht, 4000 Zeichen]
Leserschaft: [z. B. Einwohnerinnen und Einwohner einer Gemeinde]

Meine Notizen:
Gesichert (belegt):
- [Fakt 1 – Quelle]
- [Fakt 2 – Quelle]
Zitate (wörtlich, mit Name und Funktion):
- [«Zitat» – Name]
Noch ungeprüft:
- [Aussage]
Meinungen:
- [Meinung – von wem]

Aufgaben:
1. Schlage 3 verschiedene Gliederungen vor (Einstieg, Hauptteil mit Zwischentiteln, Schluss) und nenne zu jeder Vor- und Nachteil.
2. Ordne pro Gliederung meine Notizen den Abschnitten zu. Verwende nur meine Notizen.
3. Nenne Lücken: Wo fehlt für die Kernaussage ein Beleg oder eine Gegenstimme?
4. Nenne Punkte, die du streichen würdest, weil sie nicht zur Kernaussage beitragen.

Regeln: Erfinde nichts. Ändere Zitate nicht. Markiere «ungeprüft» deutlich.

Ersetzen Sie die Platzhalter. Je genauer Ihre Notizen, desto brauchbarer die Vorschläge.

Worauf Sie achten müssen

• Keine neuen Fakten: KI ergänzt in Gliederungen gern «Hintergrund» oder «Studien zeigen», die nicht in Ihren Notizen stehen. Streichen Sie alles, was nicht aus Ihrem Material stammt.
• Zitate bleiben, wie sie sind: Lassen Sie Zitate nie von der KI umformulieren oder kürzen. Prüfen Sie sie am Original oder an der Aufnahme.
• Gewicht und Fairness: Gliederungen können eine Seite bevorzugen, etwa indem sie Kritik zuerst und Entgegnung am Ende bringen. Prüfen Sie, ob alle Beteiligten fair vorkommen.
• Schablonen: KI-Gliederungen ähneln einander. Ihr Artikel braucht eine Idee, die zu ihm passt. Verlassen Sie die Schablone, wenn nötig.
• Ungeprüftes kennzeichnen: Was nicht belegt ist, gehört nicht in den Text oder muss klar als Behauptung gekennzeichnet sein.
• Kennzeichnung der KI-Hilfe: Ob und wie Sie die Mitwirkung von KI im Entstehungsprozess angeben, überlegen Sie anhand der Regeln Ihrer Redaktion, siehe KI-Nutzung in Artikeln offenlegen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Redaktorin einer Wochenzeitung im Zürcher Oberland hat Material zu einem geplanten Neubau der Mehrzweckhalle: Zahlen aus der Botschaft zur Abstimmung, ein Gespräch mit dem Gemeindepräsidenten, eine Stimme aus dem Turnverein und ein kritischer Brief. Ihre Kernaussage: «Die Halle ist nötig, aber die Finanzierung ist noch offen.»

Die KI schlägt drei Gliederungen vor. Die Redaktorin wählt die, die mit der Situation im Turnverein beginnt, weil sie das Interesse weckt. Die KI zeigt eine Lücke: Zur Finanzierung fehlt eine unabhängige Einschätzung. Sie ruft die Finanzverwaltung an und holt eine Auskunft. Den Text schreibt sie selbst, und beim Gegenlesen streicht sie einen Absatz, der zwar interessant ist, aber nichts zur Kernaussage beiträgt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI für Strukturierung und Textarbeit nutzen will, profitiert von klaren Aufträgen. Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Beispiele einzusetzen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Sie erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden Prozess.

Der Kurs ist online, braucht keine Programmierkenntnisse und endet mit einem Zertifikat. Redaktionelles Handwerk selbst gehört nicht zum belegten Kursinhalt.

Häufige Fragen

Soll die KI den Artikel auch schreiben?

Das hängt von Ihrer Redaktion und dem Zweck ab. Für Verantwortung, Stil und Genauigkeit empfiehlt sich, selbst zu schreiben und die KI nur für Struktur und Durchsicht zu nutzen.

Wie viele Zwischentitel braucht ein Artikel?

Bei kurzen Texten wenige, bei langen mehr. Zwischentitel sollen Orientierung geben und nicht nur Dekoration sein.

Was, wenn mein Material nicht reicht?

Dann zeigt die Gliederung die Lücken. Recherchieren Sie nach oder verengen Sie die Kernaussage auf das, was Sie belegen können. Mehr zur Recherchevorbereitung: Rechercheplan mit KI.

Kann die KI meinen Ton treffen?

Teilweise, wenn Sie ihr Beispiele geben. Siehe Redaktionellen Ton mit KI einhalten. Den endgültigen Stil prägen Sie selbst.