Selbstzweifel im Beruf mit konkreten Belegen prüfen

Das Problem

Sie haben ein Projekt abgeschlossen, doch Ihr Gedanke kreist um die eine Panne. Die zehn Dinge, die gut gelaufen sind, haben Sie kaum bemerkt. Im Mitarbeitergespräch fragt Ihre Vorgesetzte nach Ihren Stärken, und Ihnen fällt nichts ein. Selbstzweifel im Beruf sind weit verbreitet, auch bei Menschen mit langer Erfahrung.

Ein Grund: Unser Gedächtnis hält Fehler und Kritik oft fester als gelungene Situationen. Gelungenes wirkt «normal», weil es sich in der Alltagsroutine verliert. Auf Dauer ergibt sich ein einseitiges Bild von sich selbst.

Ein fairer Rückblick ist eine einfache Gegenmassnahme. Sie sammeln gezielt Situationen, in denen Ihnen etwas gelungen ist, und beschreiben, was Sie dazu beigetragen haben. Das ist keine Selbstbeweihräucherung, sondern Buchführung. Eine KI kann dabei durch Rückfragen helfen, die Beispiele zu präzisieren. Sie darf Ihnen aber weder etwas einreden noch Ihre Leistung bewerten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zeitraum festlegen: Wählen Sie die letzten sechs bis zwölf Monate.
2. Quellen nutzen: Blättern Sie durch Kalender, Projektlisten, E-Mails mit Dank, Zeugnisse oder Mitarbeitergespräche. Sie helfen dem Gedächtnis.
3. Zehn Situationen notieren: Schreiben Sie pro Situation zwei bis drei Sätze: Was war die Aufgabe? Was habe ich getan? Was war das Ergebnis?
4. Anonymisieren: Entfernen Sie Namen und vertrauliche Firmendaten.
5. KI Rückfragen stellen lassen: Verwenden Sie die Vorlage und beantworten Sie die Fragen schriftlich.
6. Fähigkeiten benennen: Notieren Sie pro Situation, welche Fähigkeit sichtbar wurde, zum Beispiel Verhandeln, Strukturieren, Zuhören.
7. Belege ordnen: Sortieren Sie nach Fähigkeit. Welche taucht mehrfach auf?
8. Rückblick aufbewahren: Legen Sie ihn in einer Datei ab und ergänzen Sie ihn alle drei Monate um neue Beispiele.

Vorlage zum Kopieren

Ich möchte einen fairen Rückblick auf meine berufliche Arbeit erstellen.
Mein Beruf: [Beruf]. Zeitraum: [z. B. letzte 12 Monate].
Situationen (je Aufgabe – mein Handeln – Ergebnis):
1. [Situation] 2. [Situation] 3. [Situation] … (anonymisiert)

Aufgabe:
1. Stelle mir zu jeder Situation eine Rückfrage, die genauer klärt,
   was ich selbst getan habe und was andere beigetragen haben.
2. Fasse danach in einer Tabelle zusammen: Situation, meine Tätigkeit,
   sichtbare Fähigkeit, Beleg.
3. Weise darauf hin, wo ein Beleg dünn ist und ich mehr Beispiele bräuchte.
Lobe nicht pauschal und erfinde nichts. Sprache: Deutsch (Schweiz).

Wenn Sie das Ergebnis für ein Mitarbeitergespräch brauchen, ergänzen Sie «Formuliere drei Aussagen für ein Gespräch mit meiner Vorgesetzten».

Worauf Sie achten müssen

• Fair, nicht rosig: Ziel ist ein vollständiges Bild, inklusive Lernfelder. Es geht nicht darum, Kritik auszublenden.
• Anteil anderer: Berufliche Erfolge entstehen meist im Team. Benennen Sie Ihren Anteil ehrlich, ohne ihn zu schmälern oder aufzublasen.
• Keine Diagnose: Wenn Selbstzweifel lähmen oder mit anhaltender Niedergeschlagenheit einhergehen, sprechen Sie mit Ihrer Hausärztin oder einer Psychotherapeutin. «Die Dargebotene Hand» erreichen Sie rund um die Uhr unter 143.
• Vertrauliches schützen: Interne Zahlen, Kunden- und Mitarbeiternamen gehören nicht in öffentliche KI-Dienste. Mehr zum Vorgehen: Datenarme Prompts.
• Erfundene Belege: Lassen Sie die KI keine Erfolge «ergänzen». Nur Erlebtes zählt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Buchhalter aus Frauenfeld zweifelt vor dem Mitarbeitergespräch, ob er für die Teamleitung geeignet ist.

Vorher: Er erinnert sich an einen Fehler im Quartalsabschluss und sagt zu seiner Frau, er sei «nicht der Typ für Führung».

Nachher: Mit seinem Kalender und Dankesmails findet er zwölf Situationen. Die KI fragt, wie er jeweils vorgegangen ist. Es zeigt sich: Er hat in vier Fällen Kollegen angeleitet und zweimal einen Streit vermittelt. Er formuliert drei Belege für das Gespräch und fragt konkret nach einer Teamleiter-Entwicklung. Die Vorgesetzte bietet ihm ein Teilprojekt an, bei dem er Verantwortung übernehmen kann.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten für Bewerbung oder Laufbahn klar benennen möchten, bietet Job-Coaching und Laufbahnberatung laut Beschreibung eine Standortbestimmung anhand von CV, Zeugnissen und Diplomen, ein Stärkenprofil, CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard sowie Probeinterviews mit persönlichem Feedback an. Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter, CAS Coaching und Dipl. Jobcoach; das Kennenlerngespräch ist kostenlos.

Ihren Rückblick können Sie als Grundlage mitbringen.

Häufige Fragen

Wie viele Beispiele brauche ich?

Zehn bis fünfzehn reichen für einen ersten fairen Rückblick. Entscheidender als die Zahl ist, dass jedes Beispiel konkret ist.

Darf ich Lob von Kunden und Kolleginnen verwenden?

Ja, als Beleg. Notieren Sie das Datum und den Anlass, nicht den Namen. Eine Rückmeldung zeigt, wie andere Ihre Arbeit erleben.

Was, wenn mir keine Beispiele einfallen?

Fragen Sie Kolleginnen, was ihnen an Ihrer Arbeit aufgefallen ist, oder lesen Sie alte Zeugnisse. Wenn es Ihnen lange nichts einfällt, kann ein Gespräch mit einer Beratungsperson hilfreich sein.

Hilft das auch bei Impostor-Gefühlen?

Ein Rückblick kann einen Reflexionsimpuls geben, beweist aber weder allgemein Ihre Kompetenz noch widerlegt er Selbstzweifel automatisch. Prüfen Sie die Beispiele im jeweiligen beruflichen Kontext. Mehr dazu: Hochstaplergefühle prüfen.