Power Automate: Bedingungen verständlich einrichten

Das Problem

Ihr Flow soll nicht bei jeder E-Mail dasselbe tun: Rechnungen über 5000 Franken sollen zur Genehmigung, kleinere direkt in die Ablage. Anfragen mit dem Wort «dringend» sollen eine Teams-Nachricht auslösen, andere nicht. Dafür gibt es in Power Automate die Bedingung, eine Wenn-dann-Abfrage, die den Ablauf in zwei Wege teilt.

Das Prinzip ist einfach, die Umsetzung hat Tücken. Der Flow vergleicht «Betrag grösser als 5000», aber der Betrag kommt als Text an. Oder er sucht «Dringend» und übersieht «dringend», weil Gross- und Kleinschreibung eine Rolle spielen. Oder ein Feld ist leer, und der Flow läuft in den falschen Zweig, ohne dass es jemand merkt.

Solche Fehler fallen nicht auf, solange keiner den Ablauf genau beobachtet. Mit einer sauberen Regel und systematischen Tests wird eine Bedingung zuverlässig. Bezeichnungen in der Oberfläche ändern sich gelegentlich; Stand dieses Beitrags: Oktober 2026.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Regel in Alltagssprache formulieren. Zum Beispiel: «Wenn der Betrag über 5000 Franken liegt, soll die Leiterin Finanzen genehmigen, sonst wird die Rechnung abgelegt.»

1. Grenzfälle klären. Gehört 5000 genau zur oberen oder zur unteren Gruppe? Was gilt bei leerem Betrag? Was bei Text statt Zahl?

1. Aktion «Bedingung» einfügen. Wählen Sie im Flow-Editor die Aktion «Bedingung». Es erscheinen zwei Zweige, «Wenn ja» und «Wenn nein».

1. Wert, Vergleich und Vergleichswert wählen. Links der Wert aus einem vorherigen Schritt (dynamischer Inhalt), in der Mitte der Vergleich (ist gleich, enthält, ist grösser als), rechts der Vergleichswert.

1. Datentypen prüfen. Zahlen müssen als Zahlen verglichen werden, nicht als Text. Bei Bedarf wandeln Sie den Wert um oder bitten die KI um die passende Formel.

1. Mehrere Bedingungen verknüpfen. Verwenden Sie «Und» oder «Oder», wenn mehrere Kriterien gelten. Prüfen Sie die Logik genau.

1. Beide Zweige bestücken. Legen Sie fest, was im Ja- und im Nein-Zweig geschieht, auch wenn das nur «nichts» oder «Hinweis senden» heisst.

1. Mit Testfällen prüfen. Lassen Sie den Flow mit Beispielen laufen: klar Ja, klar Nein, Grenzwert, leer, Text statt Zahl. Prüfen Sie im Ausführungsverlauf, welcher Zweig durchlaufen wurde.

Vorlage zum Kopieren

Ich baue in Power Automate (Cloud-Flow) eine Bedingung. Hier die Regel in Alltagssprache: [Regel].

Beteiligte Felder: [Feldname, Art (Text/Zahl/Datum), mögliche leere Werte].
Grenzfälle: [zum Beispiel genau 5000; leer; Text statt Zahl].

Bitte:
1. Formuliere die Bedingung als Tabelle: Wert, Vergleich, Vergleichswert, Verknüpfung (Und/Oder).
2. Nenne mögliche Fehlerquellen (Datentyp, Gross-/Kleinschreibung, leere Werte, Leerzeichen).
3. Erstelle zehn Testfälle mit Eingabe und erwartetem Zweig (Wenn ja / Wenn nein).
4. Erkläre in einfachen Worten, wie ich im Ausführungsverlauf prüfe, welcher Zweig durchlaufen wurde.
Erfinde keine Ausdrücke, die du nicht sicher kennst. Wo du unsicher bist, schreibe «in der Dokumentation prüfen».

Ersetzen Sie die Regel und Felder. Verwenden Sie Ausdrücke aus der KI-Antwort nur, wenn Sie sie testen konnten.

Worauf Sie achten müssen

• Gross- und Kleinschreibung. Textvergleiche können zwischen «Dringend» und «dringend» unterscheiden. Prüfen Sie das Verhalten und wandeln Sie Texte bei Bedarf vor dem Vergleich um.
• Leere Werte. Ein leeres Feld kann falsche Ergebnisse liefern. Bauen Sie eine eigene Prüfung ein.
• Datentypen. Zahlen, Daten und Texte werden unterschiedlich verglichen. Prüfen Sie, wie der Wert ankommt.
• Wichtige Entscheidungen. Bei Beträgen oder Personalfragen sollte ein Mensch freigeben (Genehmigung in Power Automate).
• Fehlersuche. Der Ausführungsverlauf zeigt, welche Werte der Flow gesehen hat (Flow-Fehler finden).
• KI-Vorschläge. Ausdrücke aus KI-Antworten können fehlerhaft sein. Testen Sie jeden Ausdruck.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Sachbearbeiterin einer Gemeindeverwaltung im Kanton Thurgau baut einen Flow, der eingehende Formulare nach Art der Anfrage verteilt. Anfragen zum Thema «Baugesuch» gehen zur Bauverwaltung, alle anderen ins Sekretariat.

Beim Testen stellt sie fest, dass Formulare mit der Schreibweise «baugesuch» in Kleinschrift im falschen Zweig landen. Sie ändert die Bedingung so, dass Texte vor dem Vergleich vereinheitlicht werden, und ergänzt einen Fall für leere Felder, der eine Hinweismeldung an die Sachbearbeiterin sendet.

Vorher verschwanden einzelne Anfragen im falschen Postfach, nachher laufen alle Testfälle korrekt. Im Ausführungsverlauf kontrolliert sie die ersten Wochen Stichproben.

So hilft Ihnen Alpasana

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Die Gestaltung Ihres konkreten Flows nehmen die Kurse nicht ab.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Bedingung und Switch?

Eine Bedingung teilt in zwei Wege (Ja/Nein). Ein Switch verzweigt nach mehreren möglichen Werten, zum Beispiel pro Abteilung. Wählen Sie nach Anzahl der Fälle.

Wie vergleiche ich mehrere Kriterien?

Mit «Und» (alle müssen zutreffen) oder «Oder» (eines genügt). Testen Sie die Kombination mit Beispielen.

Warum läuft mein Flow immer in den Nein-Zweig?

Häufig stimmt der Datentyp oder die Schreibweise nicht, oder der Wert ist leer. Der Ausführungsverlauf zeigt, welchen Wert der Flow gesehen hat.

Kann KI die Bedingung erstellen?

Sie kann Entwürfe und Testfälle liefern. Die Umsetzung und den Test machen Sie selbst.