Wie plane ich mit Gemini eine Präsentation?

Das Problem

Am Freitag steht die Präsentation an: für den Vorstand, für Kundschaft oder für die Teamsitzung. Sie haben Material, Zahlen und Gedanken, aber noch keine Folien. Die Frage ist nicht «Wie sieht die Folie aus?», sondern «Was gehört auf welche Folie, und in welcher Reihenfolge?».

Viele starten sofort in Google Slides und verlieren sich in Layouts. Dabei beginnt eine gute Präsentation mit dem Aufbau: Was soll das Publikum am Ende wissen oder tun? Wie führe ich es dorthin?

Gemini kann Ihnen beim Planen helfen, wenn die Funktion in Ihrem Konto vorhanden ist: Es schlägt Folienfolgen vor, formuliert Kernaussagen und passt den Ton an. Die Botschaft bleibt Ihre. Die Angaben beziehen sich auf den Stand Oktober 2026.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel festhalten. Schreiben Sie einen Satz: «Nach der Präsentation soll das Publikum [wissen/entscheiden/tun] …» Alles Weitere richtet sich danach.

1. Publikum und Zeit klären. Wer sitzt im Raum, was weiss es schon, wie viele Minuten haben Sie? Als Faustregel braucht eine Folie mit Erklärung ein bis zwei Minuten, planen Sie also nicht mehr Folien, als die Zeit trägt.

1. Rohmaterial sammeln. Notieren Sie Kernzahlen, Beispiele und Beschlüsse, die vorkommen sollen. Echte Zahlen liefern Sie selbst.

1. Gliederung vorschlagen lassen. Verwenden Sie die Vorlage unten und bitten Sie um eine Folienfolge mit je einer Kernaussage pro Folie.

1. Gliederung prüfen und umbauen. Stimmt die Reihenfolge? Fehlt etwas? Streichen Sie Folien, die nur Füllmaterial sind. Weniger ist meist besser.

1. Folien in Slides anlegen. Erstellen Sie Titel und Kernaussage je Folie. Nutzen Sie, wenn vorhanden, die Gemini-Funktion in Slides für Textvorschläge oder Bilder und prüfen Sie diese.

1. Notizen für den Vortrag. Schreiben Sie Stichworte in die Sprechernotizen. Üben Sie einmal laut.

1. Gegenlesen lassen. Zeigen Sie die Folien einer Person aus dem Publikum und fragen Sie, ob die Botschaft klar ist.

Vorlage zum Kopieren

Hilf mir, eine Präsentation zu planen. Wir erstellen noch keine Folien, sondern nur die Gliederung.

Anlass: [z. B. Sitzung des Vorstands]
Publikum: [Wer, Vorwissen, Erwartungen]
Dauer: [z. B. 15 Minuten plus 5 Minuten Fragen]
Ziel: Nach der Präsentation soll das Publikum [wissen/entscheiden/tun] …
Kernbotschaften: [2 bis 3 Stichworte]
Material, das vorhanden ist: [z. B. Zahlen, Fotos, Beschluss]

Erstelle:
1. Eine Folienfolge mit Foliennummer, Titel als Aussage (nicht nur Stichwort) und einem Satz Inhalt.
2. Eine Empfehlung für die Anzahl Folien passend zur Dauer.
3. Drei Fragen, die das Publikum stellen könnte, mit je einem Hinweis, wo ich sie vorbereiten sollte.

Regeln: Erfinde keine Zahlen. Wo Angaben fehlen, schreibe [Zahl einsetzen]. Anrede «Sie», Schweizer Rechtschreibung.

Passen Sie die Angaben an und fügen Sie echte Zahlen später selbst ein. Fragen Sie danach nach Varianten, etwa kürzer für eine Dauer von zehn Minuten.

Worauf Sie achten müssen

• Zahlen und Fakten selbst liefern: Gemini darf keine Zahlen erfinden. Prüfen Sie alles, was auf den Folien steht.
• Vertrauliche Inhalte: Bei Projekt-, Finanz- und Personaldaten gelten die Regeln Ihres Betriebs. Siehe Privates oder Firmenkonto?.
• KI-Bilder: Prüfen Sie Rechte und Wirkung von KI-erzeugten Bildern. Personen und Logos dürfen nicht ungeprüft erscheinen.
• Zu viel Text: KI-Vorschläge sind oft textlastig. Kürzen Sie auf das Wesentliche.
• Eigene Stimme: Eine Präsentation lebt von Ihrer Haltung. Passen Sie Formulierungen an Ihre Sprache an.
• Zugänglichkeit: Achten Sie auf gut lesbare Schrift und Kontraste, besonders für Personen mit Sehschwäche.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Geschäftsführerin eines Familienbetriebs in Langenthal will den Mitarbeitenden die neue Arbeitszeitregelung vorstellen. Sie hat ein vierseitiges Konzept und fünfzehn Minuten.

Vorher: Sie plant 30 Folien, die das Konzept Seite für Seite abbilden. Nachher: Mit der Vorlage lässt sie sich eine Gliederung mit acht Folien vorschlagen: Ausgangslage, Ziel, Änderungen, Beispiele, Fragen. Sie streicht zwei Folien, setzt die echten Zahlen ein und übt den Vortrag einmal laut. Die Rückmeldung eines Kollegen zeigt ihr, dass eine Folie zu dicht ist. Sie kürzt sie.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Präsentationen und Büroaufgaben mit KI vorbereiten möchte, kann das praxisnah üben. Das Angebot KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort umfasst nach Angebotsbeschreibung Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings und Präsentationen sowie Copilot und Google Workspace, dazu KI-Lerncoach, Praxisaufgaben und einen verifizierbaren Abschluss.

Häufige Fragen

Kann Gemini die ganzen Folien automatisch erstellen?

Je nach Konto und Funktion kann es Vorschläge für Folien oder Texte machen. Verlassen Sie sich nicht auf ein fertiges Ergebnis. Aufbau, Zahlen und Botschaft prüfen Sie selbst, und das Layout passen Sie an Ihr Erscheinungsbild an.

Wie viele Folien sind sinnvoll?

Das hängt von Dauer und Thema ab. Eher wenige Folien mit klarer Aussage als viele mit Text. Lassen Sie sich von Gemini einen Vorschlag für Ihre Dauer machen und kürzen Sie dann weiter.

Darf ich Firmenzahlen in den Auftrag schreiben?

Nur, wenn Ihr Betrieb es für das gewählte Konto erlaubt. Verwenden Sie sonst Platzhalter wie [Umsatz] und setzen Sie die Zahlen in Slides selbst ein.

Wie bereite ich mich auf Fragen des Publikums vor?

Bitten Sie Gemini um mögliche Fragen zu Ihrer Gliederung, und überlegen Sie selbst, welche Antwort Sie geben würden. Notieren Sie Zahlen und Belege in den Sprechernotizen. Üben Sie die schwierigste Frage laut. Die KI kann Fragen vorschlagen, die Antworten müssen aus Ihrem Fachwissen kommen.