Wie beginne ich ein Dokument mit Gemini in Google Docs?

Das Problem

Das leere Dokument ist bekannt: Der Cursor blinkt, der Kopf ist leer, und es ist schon Nachmittag. Ein Konzept, ein Merkblatt, ein Bericht oder ein Informationsschreiben sollte entstehen, aber der Anfang fehlt.

Oft liegt das Problem nicht im Inhalt, sondern im Aufbau: Womit beginne ich, was kommt in welcher Reihenfolge, wie lang soll es werden? Hier kann Gemini helfen, wenn die Funktion in Ihrem Konto vorhanden ist. Sie liefert eine Gliederung und erste Textteile, die Sie anpassen.

Die KI ersetzt nicht Ihr Fachwissen. Sie nimmt Ihnen die Leere ab, damit Sie sich aufs Inhaltliche konzentrieren. Die Angaben beziehen sich auf den Stand Oktober 2026. Funktionen und Bezeichnungen können je nach Konto abweichen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel notieren. Schreiben Sie in zwei Sätzen auf: Wozu dient das Dokument, und wer liest es? Beispiel: «Merkblatt für neue Mitarbeitende zur Spesenabrechnung.»

1. Rohmaterial sammeln. Notieren Sie Stichworte, Zahlen und Vorgaben, die hineingehören. Je mehr echte Angaben Sie liefern, desto weniger muss die KI raten.

1. Neues Dokument öffnen. Starten Sie ein leeres Google-Dokument und suchen Sie die Gemini- oder Schreibhilfe-Funktion, meist ein Symbol am Rand oder in der Menüleiste. Fehlt sie, siehe Gemini in Gmail fehlt, denn die Gründe sind ähnlich.

1. Erst die Gliederung verlangen. Bitten Sie nur um eine Gliederung mit Zwischentiteln. Prüfen Sie Reihenfolge und Vollständigkeit und streichen oder ergänzen Sie.

1. Abschnitt für Abschnitt entwerfen lassen. Verlangen Sie je Zwischentitel einen kurzen Entwurf. So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden lange, ungenaue Texte.

1. Eigene Fakten einsetzen. Ersetzen Sie Platzhalter durch echte Angaben. Streichen Sie, was nicht stimmt oder zu allgemein ist.

1. Ton und Schreibweise vereinheitlichen. Verlangen Sie Anrede «Sie» und Schweizer Rechtschreibung und prüfen Sie am Ende das ganze Dokument.

1. Freigabe einholen. Lassen Sie wichtige Dokumente von einer Kollegin oder Vorgesetzten prüfen, bevor Sie sie verteilen.

Vorlage zum Kopieren

Hilf mir, ein Dokument zu beginnen.

Art des Dokuments: [z. B. Merkblatt, Konzept, Bericht]
Zweck: [Wozu dient es?]
Zielgruppe: [Wer liest es? Vorwissen?]
Umfang: [z. B. 2 Seiten]
Ton: [z. B. sachlich und freundlich], Anrede «Sie», Schweizer Rechtschreibung
Inhalte, die vorkommen müssen: [Stichworte, Zahlen, Vorgaben]

Schritt 1: Schlage eine Gliederung mit 5 bis 7 Zwischentiteln vor und warte auf meine Rückmeldung.
Regeln: Erfinde keine Zahlen, Fristen oder Regeln. Wo Angaben fehlen, setze [Platzhalter] ein und liste am Ende die fehlenden Angaben auf.

Nach der Gliederung schreiben Sie: «Entwirf Abschnitt 2 in höchstens 120 Wörtern.» Wiederholen Sie das für jeden Abschnitt.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Angaben: Die KI füllt Lücken gern mit plausibel klingenden Details, die nicht stimmen. Prüfen Sie Zahlen, Gesetze, Fristen und Namen.
• Vertraulichkeit: Was Sie in den Auftrag schreiben, wird verarbeitet. Verwenden Sie bei Personen Platzhalter und klären Sie, welches Konto erlaubt ist. Siehe Privates oder Firmenkonto?.
• Eigener Stil: KI-Texte klingen oft allgemein. Ergänzen Sie konkrete Beispiele aus Ihrem Betrieb.
• Urheberrecht und Quellen: Fremde Texte gehören nicht ungeprüft in Ihr Dokument. Geben Sie Quellen an, wenn Sie Inhalte übernehmen.
• Rechtliche Dokumente: Verträge, Reglemente und Arbeitszeugnisse lassen Sie fachlich prüfen.
• Offenlegung: Ob KI-Hilfe gekennzeichnet werden soll, regelt Ihr Betrieb oder der Auftraggeber.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Der Leiter einer Kita in Frauenfeld soll ein Merkblatt für Eltern zur Eingewöhnungszeit verfassen. Er hat Stichworte im Kopf, aber keine Struktur und wenig Zeit.

Vorher: Eine halbe Stunde Leere und eine Word-Datei mit einer einzigen Zeile. Nachher: Er gibt Gemini Zweck, Zielgruppe und Stichworte, lässt eine Gliederung erstellen, streicht zwei Punkte und ergänzt einen eigenen. Dann entwirft Gemini kurze Abschnitte, die er mit konkreten Abläufen seiner Kita füllt. Die Leitung liest gegen, und das Merkblatt geht nach einer Stunde in die Verteilung.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Texte im Büro mit KI vorbereiten möchte, kann dies an Praxisaufgaben üben. Das Angebot KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort umfasst nach Angebotsbeschreibung Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings und Präsentationen sowie Copilot und Google Workspace, dazu KI-Lerncoach und einen verifizierbaren Abschluss.

Häufige Fragen

Wie lang darf ein Auftrag an Gemini sein?

So lang wie nötig. Ein ausführlicher Auftrag mit Zweck, Zielgruppe und Stichworten liefert bessere Ergebnisse als ein einzelner Satz. Vermeiden Sie aber Unwichtiges und trennen Sie grosse Aufgaben in Etappen.

Kann Gemini mein bestehendes Dokument überarbeiten?

Je nach Funktion ja, etwa beim Umformulieren oder Kürzen markierter Abschnitte. Prüfen Sie jede Änderung und nutzen Sie bei Bedarf den Versionsverlauf, um zur früheren Fassung zurückzukehren.

Was mache ich, wenn der Entwurf zu allgemein bleibt?

Liefern Sie mehr konkrete Angaben: Beispiele, Zahlen, Abläufe aus Ihrem Betrieb. Verlangen Sie ausdrücklich «konkret und ohne Floskeln». Wenn nötig, schreiben Sie den Abschnitt selbst und lassen nur die Sprache glätten.

Soll ich Gemini den ganzen Bericht auf einmal schreiben lassen?

Besser nicht. Je grösser der Auftrag, desto allgemeiner und fehleranfälliger wird das Ergebnis. Arbeiten Sie in Etappen: Gliederung, dann Abschnitt für Abschnitt. So erkennen Sie Fehler früh und behalten die inhaltliche Führung. Das gilt auch für Dokumente, bei denen Sie unter Zeitdruck stehen.

Wie gehe ich mit Quellen und Zitaten um?

Lassen Sie sich keine Quellen erfinden. Wenn Sie Belege brauchen, liefern Sie diese selbst und bitten Gemini nur um die sprachliche Einbindung. Prüfen Sie jedes Zitat und jede Zahl im Original. Gerade bei Berichten, die weitergegeben werden, sind falsche Quellenangaben peinlich und können Folgen haben.