Wie korrigiere ich Fehler im KI-Protokoll von Teams?

Das Problem

Das KI-Protokoll sieht professionell aus: klare Gliederung, saubere Sätze, Aufgabenliste. Beim Durchlesen stutzen Sie: Herr Müller soll die Offerte schreiben, aber das hat Frau Meier gesagt. Der Betrag stimmt nicht. Und ein Satz klingt, als hätte jemand etwas versprochen, was in Wirklichkeit nur eine Frage war.

Solche Fehler entstehen an zwei Stellen. Zuerst wandelt die Software das Gesprochene in Text um (Transkription). Dabei werden Namen, Fachwörter und Dialekt oft falsch erkannt, und die Zuordnung, wer gerade spricht, ist nicht immer richtig. Danach fasst die KI diesen Text zusammen und kann Aussagen verkürzen, vermischen oder falsch gewichten.

Wenn Sie ein solches Protokoll ungeprüft versenden, verbreiten Sie die Fehler und gefährden das Vertrauen. Diese Seite zeigt, wie Sie in wenigen Minuten gezielt prüfen. Stand: Oktober 2026; Funktionen hängen von Lizenz und Version ab.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Protokoll als Entwurf behandeln. Versenden Sie nichts, bevor Sie geprüft haben. Machen Sie sich klar: Sie sind für den Inhalt verantwortlich, nicht die KI.

1. Namen und Rollen prüfen. Stimmen Schreibweisen, Funktionen und Zuordnung der Aussagen? Besonders bei gleichen Vornamen, Dialekt und Aussprache.

1. Zahlen und Termine prüfen. Beträge, Daten, Mengen und Fristen vergleichen Sie mit Ihren Notizen oder dem Transkript. Hier passieren die folgenreichsten Fehler.

1. Beschlüsse von Vorschlägen trennen. Prüfen Sie jeden Beschluss im Wortlaut. Siehe Beschlüsse in Teams finden.

1. Stichproben im Transkript. Lesen Sie ausgewählte Abschnitte im Transkript nach, besonders dort, wo Ihnen etwas merkwürdig vorkommt.

1. Korrigieren. Verbessern Sie den Text selbst oder bitten Sie Copilot, nur die falschen Stellen zu ändern, mit der Vorlage unten. Kontrollieren Sie auch die Änderungen.

1. Zweite Person lesen lassen. Bei wichtigen Besprechungen soll eine Teilnehmerin prüfen, ob sie ihre Aussagen richtig wiedergegeben findet.

1. Version festhalten. Geben Sie das Protokoll mit Datum und dem Hinweis «Entwurf, mit KI erstellt und geprüft von …» weiter und bitten Sie um Rückmeldung innerhalb einer Frist.

Vorlage zum Kopieren

Ich habe in dem folgenden Protokollentwurf Fehler gefunden. Ändere NUR die unten genannten Stellen und lasse alles andere unverändert. Erfinde nichts.

Entwurf: [Protokolltext einfügen]

Korrekturen:
1. [z. B. «Offerte schreibt Frau Meier, nicht Herr Müller»]
2. [z. B. «Der Betrag lautet CHF 12 400, nicht CHF 14 200»]
3. [z. B. «Der Satz zur Preiserhöhung war nur ein Vorschlag, kein Beschluss»]

Gib den korrigierten Text aus und markiere jede geänderte Stelle in Fettschrift. Liste am Ende auf, was du geändert hast.
Sprache: Deutsch (Schweiz).

Tragen Sie Ihre Korrekturen ein. Prüfen Sie anschliessend, dass wirklich nur diese Stellen verändert wurden.

Worauf Sie achten müssen

• Verantwortung bleibt bei Ihnen. Ein Protokoll mit Ihrem Namen müssen Sie vertreten können.
• Formelle Protokolle. Bei Gremien, Vereinen oder Verwaltung gelten Vorgaben für Form und Genehmigung. Ein KI-Entwurf ersetzt das nicht. Klären Sie im Einzelfall fachlich.
• Korrektur durch KI kontrollieren. Auch beim Korrigieren kann Copilot Stellen verändern, die Sie nicht erwähnt haben. Vergleichen Sie die Fassungen.
• Sensible Inhalte. Falsch zugeordnete Aussagen können Personen schaden. Prüfen Sie besonders, wenn es um Kritik, Gesundheit oder Personelles geht.
• Datenschutz. Protokolle enthalten Personendaten. Teilen Sie sie nur mit den Beteiligten. Siehe Zusammenfassung teilen.
• Grundsatz. Mehr zu Fehlern bei automatischer Textumwandlung: Fehler bei KI-Transkription.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Verwaltungsassistentin einer Gemeinde im Seetal erhält nach der Sitzung der Baukommission ein KI-Protokoll. Darin steht, die Kommission habe einen Kredit von CHF 140 000 beschlossen. Sie erinnert sich an 40 000 und wird stutzig.

Sie prüft das Transkript: Die Zahl wurde zweimal genannt, einmal «vierzigtausend» und einmal «einhundertvierzig», als Gesamtkosten. Das Protokoll hatte beides vermischt. Sie korrigiert den Betrag, ergänzt, dass der Kredit noch dem Gemeinderat vorzulegen ist, und lässt den Vorsitzenden gegenlesen. Das versendete Protokoll ist korrekt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI-Protokolle kritisch prüfen und im Büroalltag sicher einsetzen möchte, findet im Kurs KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben bei absofort den Bereich Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings, Präsentationen und Copilot. Dazu kommen Praxisaufgaben, ein KI-Lerncoach und ein verifizierbarer Abschluss.

Die rechtliche Gültigkeit von Protokollen in Ihrem Gremium beurteilen Sie nach Ihren Statuten und Vorgaben.

Häufige Fragen

Wie finde ich Fehler schnell?

Konzentrieren Sie sich auf Namen, Zahlen, Fristen und Beschlüsse. Das sind meist wenige Stellen, und sie machen den grössten Teil des Risikos aus.

Kann ich Copilot bitten, sich selbst zu prüfen?

Er kann Stellen markieren, die unsicher sind, aber seine Selbstprüfung ist nicht zuverlässig. Entscheidend bleibt der Vergleich mit dem Gespräch.

Was, wenn es keine Aufzeichnung gibt?

Dann stützen Sie sich auf Ihre Notizen und die Erinnerung der Teilnehmenden. Fragen Sie nach und kennzeichnen Sie Unsicheres.

Soll ich das KI-Protokoll als solches kennzeichnen?

Ja, das ist transparent und fair. Schreiben Sie, dass es mit KI-Unterstützung erstellt und von Ihnen geprüft wurde.