Wie vergleiche ich zwei Dokumentversionen mit ChatGPT?

Das Problem

Sie bekommen eine neue Fassung eines Dokuments: den überarbeiteten Mietvertrag, die aktualisierten AGB oder das neue Reglement. Ihre Frage lautet: Was hat sich geändert? Der Absender schreibt nur «leicht angepasst», aber Sie wissen, dass hinter einem unscheinbaren Wort eine grosse Wirkung stecken kann.

Von Hand lesen Sie beide Fassungen nebeneinander und markieren Unterschiede. Das dauert und ist fehleranfällig, denn das Auge überliest Ähnliches. Genau hier kann KI helfen, indem sie beide Texte durchgeht und Abweichungen zusammenstellt.

Allerdings hat der Vergleich durch ChatGPT Grenzen. Das Programm fasst gern zusammen und gewichtet; kleine Änderungen wie ein anderes Datum, ein «mindestens» statt «höchstens» oder ein gestrichener Nebensatz gehen leicht verloren. Deshalb ist eine Kombination aus KI-Überblick und technischem Vergleich sinnvoll.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Beide Fassungen klar benennen. Speichern Sie sie als «Reglement_2025.docx» und «Reglement_2026.docx». Notieren Sie, welche die alte und welche die neue ist.
2. Technischen Vergleich zuerst nutzen, wenn möglich. In Word gibt es «Überprüfen», «Vergleichen». Das Programm markiert jede Änderung im Text. In vielen PDF-Programmen gibt es ebenfalls eine Vergleichsfunktion.
3. Dokumente hochladen. Laden Sie beide Dateien in ChatGPT. Falls das nicht klappt, siehe Datei-Upload-Fehler. Verdecken oder ersetzen Sie vertrauliche Angaben.
4. Auftrag präzise formulieren. Fragen Sie nach einer Tabelle mit den Spalten «Thema», «Alte Fassung», «Neue Fassung», «Bedeutung» und «Fundstelle».
5. Nach Lücken fragen. Stellen Sie die Nachfrage: «Gibt es weitere Änderungen, auch kleine, bei Zahlen, Fristen, Daten und Definitionen?» und «Was wurde gestrichen, was neu hinzugefügt?»
6. Wichtige Stellen im Original lesen. Öffnen Sie die genannten Stellen in beiden Fassungen und prüfen Sie den Wortlaut. Zitate sollten wörtlich stimmen.
7. Ergebnis mit Word-Vergleich abgleichen. Prüfen Sie, ob die Änderungsliste von Word weitere Punkte enthält, die ChatGPT nicht genannt hat.
8. Auswirkungen bewerten. Entscheiden Sie selbst, welche Änderungen wichtig sind. Bei Verträgen und rechtlich relevanten Texten ziehen Sie Fachpersonen bei.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt eignet sich für den Vergleich zweier Fassungen:

Ich lade zwei Fassungen desselben Dokuments hoch:
Datei A (alt): [Name/Datum]
Datei B (neu): [Name/Datum]
Aufgabe:
1. Erstelle eine Tabelle mit den Spalten: Thema | Alte Fassung (Wortlaut oder Kurzfassung) | Neue Fassung | Art der Änderung (neu / gestrichen / geändert) | Fundstelle (Seite/Abschnitt).
2. Achte besonders auf: Zahlen, Beträge, Fristen, Daten, Definitionen, Pflichten und Ausnahmen.
3. Zitiere bei wichtigen Änderungen den Wortlaut beider Fassungen.
4. Liste am Ende Stellen auf, bei denen du unsicher bist.
5. Beurteile nicht, ob die Änderung gut oder schlecht ist.
Erfinde nichts. Wenn du keine Änderung findest, sage das.

Ergänzen Sie Dateinamen und besondere Schwerpunkte. Den Wortlaut wichtiger Stellen prüfen Sie im Dokument selbst.

Welches Mittel wofür

Worauf Sie achten müssen

• Unvollständigkeit. Auch eine überzeugende Tabelle kann Änderungen auslassen. Fragen Sie nach weiteren und nutzen Sie den technischen Vergleich.
• Verwechslung der Fassungen. Wenn Sie A und B vertauschen, wird die Änderungsrichtung falsch. Benennen Sie die Dateien eindeutig.
• Zahlen. Prüfen Sie Beträge, Daten und Prozentwerte im Original. Siehe Zusammenfassung auf Auslassungen prüfen.
• Vertraulichkeit. Verträge, Reglemente mit Personendaten und Offerten enthalten vertrauliche Angaben. Laden Sie nur Dokumente hoch, die Ihr Betrieb dafür freigegeben hat.
• Keine Rechtsberatung. ChatGPT zeigt Unterschiede, es beurteilt die rechtliche Wirkung nicht verlässlich. Bei Verträgen entscheidet eine Fachperson.

Tipps für lange Dokumente

Teilen Sie lange Texte in Kapitel und vergleichen Sie sie einzeln. So erhalten Sie genauere Ergebnisse und können die Fundstellen leichter nachprüfen. Bitten Sie ChatGPT, die Überschriften beider Fassungen zuerst nebeneinander zu stellen. Dann sehen Sie, ob die Gliederung geändert wurde, bevor Sie in die Details gehen.

Behalten Sie auch das Ziel im Blick: Wollen Sie alle Änderungen kennen oder nur diejenigen, die Preise, Fristen oder Pflichten betreffen? Je enger die Frage, desto besser die Antwort. Eine ähnliche Methode für Dokumente in einem Chatbot beschreibt der Beitrag Widersprüche in Dokumenten finden mit Claude.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Roth führt die Administration einer Liegenschaftsverwaltung in Bülach und erhält neue Mietvertragsbedingungen eines Vermieters. Die alte und die neue Fassung umfassen je zwölf Seiten.

Vorher: Sie liest beide Dokumente abends durch und übersieht, dass die Kündigungsfrist angepasst wurde. Nachher: Sie lässt zuerst Word vergleichen und danach ChatGPT eine Tabelle der inhaltlichen Änderungen erstellen. Dabei zeigt sich die geänderte Frist und eine neue Regel zu Nebenkosten. Sie prüft beide Stellen im Wortlaut und gibt die Liste dem Rechtsdienst.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Kann ChatGPT auch Änderungen in Tabellen finden?

Teilweise. Tabellen werden häufig fehlerhaft gelesen. Für Zahlenvergleiche nutzen Sie besser Excel oder prüfen die Ergebnisse stichprobenartig am Original.

Spielt es eine Rolle, ob es Word oder PDF ist?

Ja. Word-Dateien liefern meist besseren Text als PDFs, und der Word-Vergleich ist zuverlässiger. Bei PDFs ohne Text fehlt die Grundlage ganz.

Kann ich auch drei Fassungen vergleichen?

Möglich, aber unübersichtlich. Vergleichen Sie besser jeweils zwei Fassungen nacheinander: A mit B, dann B mit C.

Wie belege ich, was sich geändert hat?

Halten Sie Fundstelle und Wortlaut beider Fassungen fest, am besten mit Datum und Version. Eine KI-Antwort allein ist kein Beleg.