Kundenpräsentation mit KI auf den Bedarf zuschneiden

Das Problem

Frau Müller arbeitet in der Administration eines Softwarehauses, das Branchenlösungen für Treuhandbüros anbietet. Der Verkäufer hat ein Standard-Foliensatz mit 42 Folien: Firmengeschichte, Team, Produktübersicht, Funktionen, Referenzen, Preise. Morgen präsentiert er einem Treuhandbüro mit sechs Personen. Das Büro hat in der Anfrage geschrieben, dass es vor allem ein Problem lösen möchte: die Erfassung von Belegen.

Wenn er alle 42 Folien zeigt, verliert er die Zuhörenden. Besser wäre eine Präsentation von 12 Folien, die mit dem Belegproblem beginnt, die dazu passenden Funktionen zeigt und den Rest in den Anhang schiebt. Das Zuschneiden kostet Zeit, und viele Verkäufer sparen sie sich.

KI kann diese Arbeit erleichtern: Sie schlägt eine Gliederung vor, kürzt Folientexte, schreibt Sprechnotizen und formuliert Übergänge. Aber sie kennt weder den Kunden noch Ihre Produkte genau. Inhalte, Zahlen und Zusagen prüfen Sie selbst.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie das Ziel der Präsentation. Was soll danach passieren? Ein Folgetermin, ein Pilot, eine Offerte? Ein Ziel hilft, alles Überflüssige wegzulassen.

1. Sammeln Sie, was Sie über den Kunden wissen. Branche, Grösse, Anlass, genannte Probleme, Entscheider, Konkurrenzlösungen. Siehe Kundenbedarf ermitteln. Lassen Sie vertrauliche Details weg, wenn der KI-Dienst nicht freigegeben ist.

1. Wählen Sie drei Kernbotschaften. Welche drei Aussagen soll der Kunde mitnehmen? Zum Beispiel: «Wir lösen Ihr Belegproblem», «Die Einführung dauert zwei Wochen», «Sie behalten Ihre Daten in der Schweiz». Nur Belegbares.

1. Lassen Sie eine Gliederung entwerfen. Üblich: Ausgangslage des Kunden, Ziel, Lösung, Nutzen, Vorgehen, nächste Schritte. Siehe auch Präsentation gliedern mit KI.

1. Wählen Sie aus Ihren Unterlagen aus. Streichen Sie, was für diesen Kunden nicht relevant ist. Geben Sie der KI nur die ausgewählten Inhalte und lassen Sie sie kürzen: eine Aussage pro Folie, wenig Text.

1. Formulieren Sie Nutzen statt Merkmale. Übersetzen Sie Funktionen in Vorteile für diesen Kunden; Hilfe bietet Produktnutzen formulieren.

1. Prüfen Sie jede Aussage. Stimmen Zahlen, Referenzen, Preise, Versprechen? Prüfen Sie Folien auf Fehler, erfundene Fakten und Widersprüche; Hinweise unter KI-Präsentation: Fakten prüfen.

1. Üben Sie die Präsentation. Lassen Sie sich Sprechnotizen und mögliche Fragen vorbereiten, aber sprechen Sie in eigenen Worten. Planen Sie Zeit für das Gespräch ein, nicht nur für Folien.

Vorlage zum Kopieren

Fügen Sie keine vertraulichen Kunden- oder Preisdaten ein, wenn der Dienst nicht freigegeben ist.

Rolle: Du bist Präsentationscoach für Verkaufsgespräche in der Schweiz.
Aufgabe: Schneide meine Standardpräsentation auf einen bestimmten Kunden zu.
Kunde: [Branche, Grösse, Anlass]. Kernproblem laut Kunde: [Problem]. Gewünschtes Ergebnis des Termins: [Ziel].
Mein Angebot (nur diese Inhalte darfst du verwenden): [Stichworte oder kurze Beschreibung der Produktmerkmale, Referenzen, Preisrahmen]
Format: 
1. Eine Gliederung für [10–12] Folien (Folientitel mit Kernaussage).
2. Pro Folie maximal drei kurze Stichpunkte und eine Sprechnotiz (zwei Sätze).
3. Eine Liste der Folien, die in den Anhang gehören.
4. Fünf Fragen, die der Kunde stellen könnte, mit je einer vorsichtigen Antwort.
Regeln: Erfinde keine Zahlen, Referenzen, Zertifikate oder Preise. Beginne mit dem Bedarf des Kunden, nicht mit unserer Firmengeschichte. Markiere Aussagen, die ich belegen muss, mit [BELEG]. Deutsch (Schweiz), Anrede «Sie».

Setzen Sie Ihre Angaben ein. Die Folien erstellen Sie danach in Ihrem Präsentationsprogramm.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Inhalte: KI ergänzt gern Zahlen, Referenzen und Behauptungen. Nehmen Sie nur auf, was Sie belegen können.
• Vertraulichkeit: Preise, Kundennamen und Referenzen können vertraulich sein. Klären Sie, was in einen KI-Dienst darf.
• Referenzen: Nennen Sie Kunden nur mit deren Zustimmung.
• Abbildungen und Bilder: KI-Bilder in Folien brauchen geklärte Nutzungsrechte; siehe Darf ich KI-Bilder kommerziell nutzen?.
• Zu viel Text: Folien sind keine Dokumente. Lassen Sie die KI kürzen und lesen Sie laut, ob es sich gut sprechen lässt.
• Eigene Stimme: Kunden merken, wenn Texte nicht zu Ihnen passen. Passen Sie Sprechnotizen an.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Softwarehaus in Zug präsentiert einem Treuhandbüro in Baar. Der Verkäufer liest die Anfrage und erkennt das Belegproblem als Kernanliegen.

Vorher: 42 Folien, beginnend mit der Firmengeschichte. Nachher: Mit KI-Hilfe entsteht eine Fassung von zwölf Folien, die mit der Belegerfassung beginnt, drei Funktionen im Detail zeigt, den Ablauf der Einführung erklärt und mit einem Vorschlag für einen Pilot schliesst. Alle Zahlen hat der Verkäufer geprüft. Das Büro stellt Fragen, statt auf die Uhr zu schauen, und vereinbart einen Testzugang.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Präsentationen, E-Mails und Meetings mit KI vorbereiten möchte, findet bei absofort den Bereich KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Belegt sind dort Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings und Präsentationen, Copilot und Google Workspace sowie Vertrieb, mit Praxisaufgaben, KI-Lerncoach und verifizierbarem Abschluss.

Eine fertige Präsentation für Ihren Kunden oder Rhetoriktraining ist nicht Teil des Angebots.

Häufige Fragen

Wie viele Folien sind richtig?

Als Faustregel höchstens eine Folie pro zwei bis drei Minuten. Wichtiger ist, dass jede Folie eine Aussage hat.

Soll ich der KI meine ganze Standardpräsentation geben?

Nur, wenn sie keine vertraulichen Inhalte enthält und der Dienst freigegeben ist. Ansonsten arbeiten Sie mit Stichworten.

Kann KI die Folien direkt erstellen?

Es gibt Werkzeuge dafür; siehe KI-Präsentation erstellen. Prüfen Sie Inhalt und Gestaltung genau.

Wie bereite ich mich auf Fragen vor?

Lassen Sie sich mögliche Fragen auflisten und üben Sie die Antworten laut. Bei Unsicherheit sagen Sie, dass Sie nachfragen und sich melden.