Fälschlich als KI-Text beschuldigt: Stellungnahme vorbereiten

Das Problem

Eine Arbeit wird als möglicherweise unerlaubt KI-verfasst beanstandet. Die betroffene Person hält den Vorwurf für falsch, ist verunsichert und möchte sich sofort ausführlich verteidigen. Dabei können Vermutungen, Erinnerungen und belegbare Tatsachen durcheinandergeraten.

Frau Keller begleitet Lernende in dieser Situation. Ihre Aufgabe ist zunächst, eine ruhige, nachvollziehbare Darstellung zu ermöglichen. Sie kann Unterstützung beim Ordnen anbieten, ohne ein Ergebnis des Verfahrens vorwegzunehmen oder die Aussage der betroffenen Person selbst zu verfassen.

Eine Stellungnahme ist die eigene sachliche Antwort auf einen konkreten Vorhalt. Sie muss nicht besonders juristisch klingen. Hilfreich sind klare Bezüge zur beanstandeten Stelle, zur geltenden Hilfsmittelregel und zu den wirklich vorhandenen Arbeitsunterlagen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Lesen Sie den Vorhalt vollständig. Öffnen Sie das erhaltene Schreiben und notieren Sie lokal, welche Arbeit, Passage und Regel genannt werden. Prüfen Sie die mitgeteilte Frist und die zuständige Ansprechperson. Ist die Aussage nur mündlich oder unklar, bitten Sie um eine konkrete Beschreibung, bevor Sie spekulieren.

1. Sichern Sie vorhandene Unterlagen unverändert. Legen Sie Entwürfe, Notizen, Quellenlisten und bestehende Versionsverläufe im erlaubten Ablagesystem zusammen. Eine Dateiversion ist eine gespeicherte Fassung zu einem bestimmten Bearbeitungsstand. Verändern Sie keine alten Fassungen und erstellen Sie keine nachträglich als ursprünglich ausgegebenen Belege.

1. Erstellen Sie eine ehrliche Zeitleiste. Schreiben Sie auf, wie Thema, Recherche, Entwurf und Überarbeitung tatsächlich entstanden sind. Unterscheiden Sie dokumentierte Zeitpunkte von Erinnerungen. Falls Sie ein genaues Datum nicht mehr wissen, kennzeichnen Sie dies, statt eines passend zu ergänzen.

1. Ordnen Sie Belege dem Vorwurf zu. Legen Sie eine Tabelle mit «Aussage», «vorhandener Beleg» und «offene Frage» an. Ein Entwurf kann einen Entwicklungsschritt zeigen, ohne die gesamte Eigenständigkeit zu beweisen. Umgekehrt bedeutet ein fehlender Entwurf nicht automatisch, dass KI eingesetzt wurde.

1. Nutzen Sie KI nur für eine neutrale Struktur. Frau Keller kann sich mit dem untenstehenden Prompt eine allgemeine Gesprächs- und Schreibvorlage erstellen lassen. Verwenden Sie dafür einen vollständig fiktiven Fall. Die persönliche Arbeit, Anschuldigungen, Namen und Korrespondenz gehören nicht in einen öffentlichen KI-Dienst.

1. Schreiben Sie die persönliche Antwort selbst. Beginnen Sie mit dem konkreten Vorhalt, beschreiben Sie den tatsächlichen Arbeitsweg und verweisen Sie auf passende Beilagen. Nennen Sie auch erlaubte Unterstützung wahrheitsgemäss. «Ich habe keine unerlaubte KI-Hilfe genutzt» und «Ich habe nie KI verwendet» sind unterschiedliche Aussagen.

1. Prüfen und übermitteln Sie nach Vorgabe. Lesen Sie jeden Satz daraufhin, ob Sie ihn erklären und belegen können. Kontrollieren Sie Empfänger, Frist, Beilagen und vorgesehenen Übermittlungsweg. Bei möglichen disziplinarischen oder rechtlichen Folgen holen Sie eine fachliche Beratung zum Einzelfall ein.

Vorlage zum Kopieren

Ich begleite als Lehrperson eine sachliche Gesprächsvorbereitung.
Erstellen Sie eine allgemeine Gliederung anhand eines fiktiven Falls.
Bildungsstufe: [Stufe oder Kursart]
Fiktiver Vorhalt: [erfundene allgemeine Beschreibung]
Öffentlich beschriebener Ablauf: [Vorgabe, falls vorhanden]

Gliedern Sie in Vorhalt, tatsächlicher Arbeitsweg, vorhandene Belege,
offene Fragen und Bitte um Klärung.
Formulieren Sie neutrale Rückfragen statt einer fertigen Verteidigung.
Kennzeichnen Sie, welche Angaben die betroffene Person selbst prüfen muss.
Erfinden Sie keine Entwürfe, Daten, Gesprächsinhalte oder Rechtsansprüche.
Leiten Sie weder Schuld noch Unschuld aus einem Schreibstil ab.

Passen Sie die Platzhalter an die Bildungsstufe an und füllen Sie individuelle Angaben später ausserhalb des öffentlichen KI-Dienstes aus.

Für die persönliche Antwort kann diese lokale Gliederung helfen:

Bezug: [Schreiben oder konkret benannte Passage]
Meine sachliche Antwort: [eigene wahrheitsgemässe Darstellung]
So bin ich vorgegangen: [tatsächliche Arbeitsschritte]
Vorhandene Belege: [Bezeichnung und Bezug zur Aussage]
Was ich nicht mehr sicher rekonstruieren kann: [offene Punkte]
Meine Bitte um Klärung: [konkrete Frage oder Gesprächsanliegen]

Worauf Sie achten müssen

• Keine Belege nachbauen: Ein heute verfasster Ablaufbericht ist eine heutige Erinnerung. Kennzeichnen Sie ihn entsprechend; er darf nicht als alter Arbeitsentwurf ausgegeben werden.
• Berichte begrenzt interpretieren: Auch Anbieter wie Turnitin warnen davor, ihre KI-Erkennung allein für nachteilige Massnahmen zu verwenden. Das ist eine Aussage zur Werkzeuggrenze, kein automatischer Freispruch im Einzelfall; siehe die Dokumentation zum KI-Bericht.
• Sachlich bleiben: Unterstellen Sie der Lehrperson keine Absicht und lassen Sie KI keine scharfen Vorwürfe formulieren. Benennen Sie stattdessen die ungeklärte Stelle und die Information, die zur Prüfung fehlt.
• Daten schützen: Beschränken Sie Beilagen auf relevante Unterlagen und den vorgesehenen Empfängerkreis. Ganze private Kontoverläufe oder Kommunikation Dritter sind keine pauschal passende Beilage.
• Vorgaben prüfen: Schweizer Schulen und Hochschulen haben unterschiedliche Zuständigkeiten und Abläufe. Diese Anleitung nennt keine allgemeine Einsprachefrist und ersetzt keine fachliche Prüfung möglicher Rechtsmittel.
• Unterstützung gerecht ermöglichen: Papiernotizen und mündlich erklärbare Entscheidungen können ebenfalls relevant sein. Benachteiligen Sie niemanden allein wegen fehlender teurer Software oder umfangreicher digitaler Protokolle.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein fiktives Beispiel: In einem Schweizer Weiterbildungskurs wird eine Teilnehmerin wegen eines auffällig glatt formulierten Abschnitts auf KI-Nutzung angesprochen. Frau Keller hilft ihr, den Vorhalt einzugrenzen. Die Teilnehmerin besitzt handschriftliche Literaturauszüge und eine frühere Textfassung, aber keinen vollständigen digitalen Verlauf.

Vorher wollte sie eine KI um eine «überzeugende Verteidigung» bitten. Nun beschreibt sie selbst, wie die betreffende Passage entstanden ist, und legt die vorhandenen Unterlagen dazu. Eine zeitliche Lücke benennt sie ausdrücklich; den Ausgang der institutionellen Prüfung lässt die Stellungnahme offen.

Frau Keller erklärt zusätzlich die Bedeutung von Detektorwerten. Für künftige Arbeiten vereinbart das Team eine verständliche Vorbereitung der Eigenständigkeitserklärung, damit zulässige Unterstützung früh besprochen wird.

So hilft Ihnen Alpasana

Der ChatGPT-Kurs auf absofort vermittelt klare Anweisungen, Textstrukturierung, das Prüfen von Ergebnissen und den Umgang mit Datenschutzgrenzen. Damit können Lehrpersonen allgemeine Gesprächsvorlagen vorbereiten und sachliche Formulierungen an fiktiven Beispielen üben.

Der Kurs ist keine Rechtsvertretung und entscheidet keinen individuellen Vorwurf. Sein Nutzen liegt hier im kontrollierten Einsatz einer Schreibhilfe, während Tatsachen, persönliche Aussagen und die institutionelle Klärung bei den Beteiligten bleiben.

Häufige Fragen

Was tun, wenn keine älteren Entwürfe vorhanden sind?

Schreiben Sie ehrlich auf, welche Unterlagen vorhanden sind und welche fehlen. Erläutern Sie tatsächliche fachliche Entscheidungen, ohne daraus nachträglich einen angeblichen Versionsverlauf zu machen. Fragen Sie die zuständige Stelle, welche weiteren Informationen im Verfahren hilfreich wären.

Darf eine Vertrauensperson unterstützen?

Klären Sie mit der Institution, welche Unterstützung und Begleitung vorgesehen ist. Frau Keller kann beispielsweise beim Verstehen des Vorhalts helfen. Die persönliche Darstellung muss dennoch der eigenen Erinnerung und den eigenen Aussagen der betroffenen Person entsprechen.

Sollte ich meinen Text nachträglich durch Detektoren schicken?

Das liefert keine verlässliche allgemeine Entlastung und kann zusätzliche Daten preisgeben. Ordnen Sie zuerst den bestehenden Vorhalt und die vorhandenen Arbeitsbelege. Nutzen Sie den dafür vorgesehenen Klärungsweg statt einer Sammlung widersprüchlicher Anzeigen.