Leistungsbewertung mit KI mehrsprachig verständlich erklären

Das Problem

Frau Keller möchte den Eltern erklären, wie die Beurteilung in ihrer Klasse funktioniert: Welche Noten es gibt, was Förderziele bedeuten und wie das Beurteilungsgespräch abläuft. Mehrere Eltern sprechen Deutsch nur wenig. Sie überlegt, die Erklärung mit einer KI in verschiedene Sprachen zu übersetzen, ist aber unsicher: Stimmt das Ergebnis? Und verstehen die Familien wirklich, was gemeint ist?

Bei der Leistungsbewertung geht es um Dinge, die für Familien bedeutsam sind: Noten, Promotion, Förderung. Missverständnisse können Folgen haben. Zudem ist das Schweizer Beurteilungssystem nicht überall gleich und nicht jeder Familie vertraut. In vielen Deutschschweizer Kantonen reichen die Noten von 1 bis 6, wobei 6 die beste und 4 genügend ist; Kantone und Stufen können jedoch abweichen, und manche Stufen arbeiten mit Lernberichten statt Noten. Familien, die aus anderen Schulsystemen kommen, kennen andere Skalen, in denen eine hohe Zahl auch schlecht bedeuten kann.

Die Sprachmittlung, das Vermitteln von Inhalt zwischen Sprachen, geht deshalb über wörtliches Übersetzen hinaus. KI kann einen brauchbaren Entwurf liefern, doch Bedeutungsprüfung, also die Kontrolle, ob die Aussage in der Zielsprache dasselbe bedeutet, braucht eine Person, die beide Sprachen und den Schulkontext versteht.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Die Kernaussagen festlegen. Entscheiden Sie, was Familien wissen müssen: Notenskala, Bedeutung einer Note, Förderung, Termine. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche.

1. Zuerst einfaches Deutsch schreiben. Formulieren Sie kurze Sätze ohne Fachjargon. Erklären Sie Begriffe wie «Förderziel» in einem Halbsatz. Je klarer die Quelle, desto besser die Übersetzung.

1. Schweizer Besonderheiten benennen. Erklären Sie die Skala mit Beispiel («6 ist die beste Note, 4 bedeutet genügend») und weisen Sie darauf hin, wenn Ihre Stufe anders beurteilt.

1. Entwurf mit KI erstellen. Lassen Sie den einfachen Text in die gewünschte Sprache übertragen und Fachbegriffe in Klammern auf Deutsch stehen, damit Familien sie im Gespräch wiedererkennen. Geben Sie keine Informationen zu einzelnen Kindern ein.

1. Die Übersetzung prüfen lassen. Bitten Sie eine sprachkundige Person aus dem Kollegium, aus der Schule oder aus einem Verzeichnis für Übersetzende, den Entwurf zu prüfen. Fachpersonen für Übersetzen und Dolmetschen finden Sie zum Beispiel über das SprachenPortal.

1. Bedeutung testen. Lassen Sie wichtige Sätze zusätzlich in einfaches Deutsch zurückübersetzen. Das hilft, grobe Fehler zu entdecken, ersetzt aber die Prüfung durch eine Fachperson nicht.

1. Wichtige Entscheide mündlich klären. Bieten Sie für Gespräche über Noten, Promotion oder Förderung professionelle Sprachmittlung an. Ein schriftlicher Übersetzungsentwurf genügt dafür nicht.

1. Rückmeldungen einholen. Fragen Sie Familien, ob die Erklärung verständlich war, und passen Sie sie an.

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der schriftliche Auftrag an die KI. Verwenden Sie ihn nur mit allgemeinen Informationen, nicht mit Angaben zu einzelnen Kindern.

Hier ist ein Elterninformationstext in einfachem Deutsch über die Leistungsbewertung an unserer Schule: [Text einfügen].
Übertrage ihn in [Zielsprache] in einfacher, klarer Sprache für Eltern ohne Fachwissen.
Regeln:
- Setze bei Fachbegriffen den deutschen Begriff in Klammern dahinter (z. B. Förderziel, Beurteilungsgespräch, Promotion).
- Erkläre die Notenskala so, dass klar wird, dass 6 die beste Note ist und 4 genügend bedeutet.
- Verändere keine Zahlen, Daten oder Zusagen.
- Markiere Stellen, bei denen die Bedeutung in der Zielsprache anders sein könnte oder du unsicher bist.
Liste nach der Übersetzung drei Begriffe auf, die eine sprachkundige Person besonders prüfen sollte.

Ändern Sie Zielsprache und Text und lassen Sie das Ergebnis von einer Fachperson prüfen, bevor Sie es verteilen.

Worauf Sie achten müssen

• KI-Übersetzungen können Bedeutungen verschieben, Höflichkeitsformen falsch wählen oder Fachbegriffe ungenau wiedergeben. Gerade bei Noten und Förderung kann das zu Missverständnissen führen. Lassen Sie wichtige Texte prüfen.
• Verwenden Sie die KI nur für allgemeine Informationstexte. Informationen zu einzelnen Kindern, Noten oder Gesprächen gehören nicht in öffentliche KI-Dienste; Orientierung zum Datenschutz bietet das Educa-Dossier. Für öffentliche Schulen gelten kantonale Vorgaben.
• Für rechtlich verbindliche Dokumente, etwa Verfügungen oder Entscheide, genügt eine KI-Übersetzung nicht. Klären Sie mit der Schulleitung, wie solche Texte zu übersetzen sind.
• Die Rückübersetzung entlarvt grobe Fehler, aber nicht alle. Sie ersetzt keine Prüfung durch eine Fachperson.
• Beurteilungsordnungen unterscheiden sich je nach Kanton und Stufe. Verwenden Sie die Regeln Ihres Kantons und der Schule; Lehrplanbezüge finden Sie im Lehrplan 21.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel aus einer 4. Klasse in Schlieren: Frau Keller schreibt einen halbseitigen Text in einfachem Deutsch über Noten und Förderziele. Die KI erstellt Entwürfe auf Albanisch und Tigrinya. Eine Kollegin mit Albanisch als Erstsprache prüft den Entwurf und findet, dass «Förderziel» wie «Defizit» klingt, und schlägt eine andere Formulierung vor.

Für Tigrinya kennt niemand im Kollegium die Sprache. Frau Keller fragt bei der Schulleitung nach einer Fachperson, die den Text prüft. Beim Elternabend erklärt sie die Notenskala mit einem Beispiel und bietet ein Gespräch mit Dolmetschen an. Eine Mutter sagt danach, dass sie zum ersten Mal verstanden habe, was eine 4 bedeutet.

So hilft Ihnen Alpasana

Für die Prüfung und Vermittlung zwischen Sprachen gibt es Fachpersonen. Das SprachenPortal ist ein Mitgliederportal und öffentliches Verzeichnis für Übersetzen und Dolmetschen: Sie finden Sprachfachpersonen nach Sprache, Region und Dienstleistung und fragen freie Zeiten direkt an. Öffentliche Profile zeigen weder E-Mail-Adresse noch Wohnadresse; den eigentlichen Auftrag vereinbaren Auftraggebende und Fachperson direkt.

Das Portal vermittelt Kontakte, es prüft keine Texte selbst. Ob und für welche Sprachen Fachpersonen verfügbar sind, zeigt das Verzeichnis.

Häufige Fragen

Reicht eine KI-Übersetzung für Elternbriefe?

Für einfache, allgemeine Informationen kann sie als Entwurf dienen, wenn eine sprachkundige Person sie prüft. Für heikle oder verbindliche Inhalte brauchen Sie professionelle Übersetzung.

Wie erkläre ich die Noten richtig?

Mit Skala, Beispiel und einem Satz zur Bedeutung. Weitere Hinweise zur Information über KI bei der Korrektur finden Sie im Beitrag zu Lernende verständlich informieren.

Was, wenn Aufgaben selbst Sprachhürden enthalten?

Dann beeinflusst die Sprache die Note. Prüfen Sie Aufgaben darauf, wie im Beitrag zu Sprachhürden in Prüfungsaufgaben beschrieben.

Wie bespreche ich Zeugnisse mit mehrsprachigen Familien?

Mit Zeit, einfachen Sätzen und Sprachmittlung. Anregungen für Texte bietet der Beitrag zu Zeugnisbemerkungen.