Ukrainischen Brief verstehen: KI-Übersetzung vorbereiten

Das Problem

Ein ukrainischer Brief ist angekommen: vielleicht von Verwandten, von einer Behörde in der Ukraine, von einem Geschäftspartner oder einer Bekannten aus Ihrem Team. Sie können die kyrillische Schrift nicht lesen oder nur Teile verstehen. Sie wissen nicht, ob er dringend ist, ob etwas von Ihnen verlangt wird und was Sie antworten sollen.

Ein Übersetzungsprogramm liefert rasch etwas Deutsches. Aber was heisst «Постанова» oder «довідка»? Ist es ein Beschluss, eine Bestätigung, eine Mahnung? Fehler bei Fachwörtern oder Namen sind in solchen Briefen besonders heikel, denn dahinter stehen oft Fristen, Kosten oder rechtliche Folgen.

KI eignet sich gut, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und Fachwörter erklären zu lassen. Sie ist aber kein Ersatz für eine Fachübersetzung, wenn etwas davon abhängt.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Entscheiden Sie, wofür Sie die Übersetzung brauchen. Wollen Sie nur verstehen, worum es geht, oder müssen Sie damit etwas einreichen, unterschreiben oder bezahlen? Für das blosse Verstehen reicht eine KI-Übersetzung meist. Für alles andere brauchen Sie mehr.

1. Bringen Sie den Text in lesbare Form. Bei einem Foto sollte das Blatt flach liegen, hell und scharf sein. Manche KI-Werkzeuge lesen Text aus Bildern (das nennt man Texterkennung, OCR). Prüfen Sie, ob der erkannte Text stimmt, und korrigieren Sie sichtbare Fehler.

1. Schützen Sie Personendaten. Briefe enthalten Namen, Adressen, Geburtsdaten und manchmal Gesundheits- oder Finanzangaben. Prüfen Sie, welches Werkzeug Sie dafür verwenden dürfen. Wenn möglich, geben Sie nur die Teile ein, die Sie verstehen müssen.

1. Lassen Sie sich erst die Übersicht geben. Bitten Sie zuerst um eine Kurzfassung in drei bis fünf Sätzen: Wer schreibt, an wen, worum geht es, gibt es Fristen oder Beträge? Dann erst die ausführliche Übersetzung.

1. Lassen Sie Fachwörter erklären. Fragen Sie nach Wörtern, die nach Amtssprache klingen, und bitten Sie um die Angabe, wie sicher die KI bei der Übersetzung ist. Unsichere Stellen sollen markiert werden.

1. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Daten. Eigennamen aus dem Kyrillischen werden unterschiedlich ins lateinische Alphabet übertragen. Verwenden Sie bei Dokumenten die Schreibweise aus dem Pass oder den Schweizer Akten. Datumsformate und Beträge gleichen Sie Zeichen für Zeichen ab.

1. Entscheiden Sie über die Antwort oder den nächsten Schritt. Wenn der Brief rechtliche oder finanzielle Folgen hat, lassen Sie ihn von einer Fachperson übersetzen. Wenn nicht, können Sie mit KI eine Antwort vorbereiten und sie von einer ukrainischsprachigen Person gegenlesen lassen.

Wann reicht KI, wann nicht?

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das KI-Fenster tippen. Fügen Sie den ukrainischen Text dort ein, wo der Platzhalter steht.

Du hilfst mir, einen ukrainischen Brief zu verstehen. Ich lese kein Ukrainisch.
1. Gib zuerst eine Kurzfassung auf Deutsch in höchstens fünf Sätzen: Absender, Empfänger, Anlass, Fristen, Beträge.
2. Übersetze dann den ganzen Text sinngemäss ins Deutsche, in einfacher Sprache.
3. Markiere Fachwörter oder Stellen, bei denen du unsicher bist, mit [unsicher] und erkläre sie in einem Satz.
4. Nenne Namen, Daten und Beträge in einer Liste exakt wie im Original (in kyrillischer Schrift) und danach in lateinischer Schrift.
Erfinde nichts hinzu. Sag mir, wenn der Text unleserlich oder unvollständig ist.
Text: [ukrainischen Text einfügen]

Wenn Sie eine Antwort vorbereiten, ändern Sie den Auftrag in: «Schreibe eine kurze, höfliche Antwort auf Ukrainisch zu folgendem Inhalt …» und lassen Sie sie gegenlesen.

Worauf Sie achten müssen

• Nur zum Verstehen: Eine KI-Übersetzung ist keine amtliche Übersetzung. Behörden, Gerichte und Schulen verlangen für Urkunden oft eine beglaubigte Übersetzung. Mehr dazu bei Beglaubigte Übersetzung und die Grenzen von KI.
• Fachwörter und Amtssprache: Gerade juristische und administrative Begriffe haben im Ukrainischen eigene Bedeutungen, die sich nicht wörtlich übertragen lassen. Die KI sollte Unsicherheit markieren.
• Daten schützen: Eingegebene Briefe können sensible Informationen enthalten. Klären Sie, welche Werkzeuge Ihr Betrieb für Personendaten erlaubt, und lesen Sie Vertrauliche Texte übersetzen.
• Fotos sind fehleranfällig: Schlechte Aufnahmen führen zu Erkennungsfehlern, aus denen falsche Zahlen werden. Prüfen Sie den erkannten Text gegen das Original.
• Sensibler Kontext: Briefe aus Kriegs- und Krisengebieten können belastend sein. Wenn der Brief Sie überfordert, holen Sie sich Unterstützung bei einer Person Ihres Vertrauens.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Müller leitet das Sekretariat eines Bauunternehmens in Aarau. Eine Mitarbeiterin aus der Ukraine zeigt ihr einen Brief ihrer Vermieterin in der Heimat. Er enthält Zahlen, aber niemand im Betrieb versteht die Schrift.

Frau Müller fotografiert das Blatt, lässt den Text erkennen und lädt nur den Brieftext ohne die Adressleiste in die KI. Die Kurzfassung ergibt: Es geht um die Abrechnung der Nebenkosten, mit einem Betrag und einer Zahlungsfrist. Sie lässt die Mitarbeiterin die Zahlen am Original prüfen. Für die anschliessende Bestätigung gegenüber einem Schweizer Amt beauftragt sie eine Fachübersetzerin, damit nichts angezweifelt werden kann.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn ein Brief mehr als Verständnishilfe braucht, bietet Alpasana mit den Sprachdiensten juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen sowie beglaubigte Übersetzungen von Urkunden und Diplomen, digital oder physisch. Dazu gehören Korrektorat, Lektorat und Dolmetschen bei Behörden, Arzt, Bank und Gericht. Der Schwerpunkt liegt auf Ukrainisch, Russisch und Deutsch; weitere Sprachkombinationen werden nach Projekt geklärt.

Eine Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte sind möglich. Schildern Sie, welche Art von Dokument vorliegt und wofür Sie es brauchen, dann lässt sich der richtige Weg bestimmen.

Häufige Fragen

Kann ich mich auf eine KI-Übersetzung vor einer Behörde berufen?

Das sollten Sie nicht. Behörden verlangen für Urkunden und rechtlich wichtige Dokumente meist eine Übersetzung durch eine dafür qualifizierte Person oder Stelle, teils beglaubigt. Fragen Sie bei der Behörde nach den Anforderungen, bevor Sie etwas einreichen.

Wie schreibe ich ukrainische Namen richtig?

Verwenden Sie die Schreibweise, die im Pass oder in bereits bestehenden Schweizer Dokumenten steht. Eine automatische Übertragung kann abweichen, und unterschiedliche Schreibweisen führen bei Ämtern zu Rückfragen.

Kann die KI auch eine Antwort auf Ukrainisch schreiben?

Ja, als Entwurf. Lassen Sie ihn von einer ukrainischsprachigen Person lesen, denn Ton und Höflichkeit sind für Sie schwer zu beurteilen. Bei Briefen an Behörden oder Gerichte sollten Sie eine Fachperson beiziehen.